Вставка в запись рисунка или объекта

Добавление и удаление записей

Быстрый способ ввода данных

Копирование данных из предыдущей записи аналогичного поля в текущую запись выполняется нажатием Ctrl и " (кавычки).

Вставка текущего времени или даты выполняется нажатием Ctrl и; (точка с запятой).

Чтобы вставить текущее время надо нажать Ctrl и: (двоеточие).

Для экономии времени при вводе данных также можно пользоваться инструментами ре­дактирования Windows: вырезанием, копированием и вставкой в буфер обмена.

Обычно таблица имеет в конце пустую запись для добавления новых данных.

Для добавления данных в новую запись следует:

· Перейти на первое пустое поле новой записи.

· Ввести значение и нажать клавишу Tab для перехода к следующему полю.

Для удаления записей надо:

· Выделить записи для удаления, щелкнув курсором на серой кнопке слева от первой удаляемой записи и переместив ука­затель вдоль требуемых записей.

· Нажать клавишу Delete или выбрать команду

Правка † Удалить записи.

В появившемся окне подтвердить изменения, нажав кнопку ОК.

G Примечание.

Невозможно изменить физический порядок расположения строк в реляционной базе данных, вырезая строки и вставляя их в другое место. Access всегда вставляет новые строки в конец таблицы. При повторном открытии таблицы новые записи будут установлены в порядке, установленном первичным ключом.

Рисунок или объект добавляется из файла либо создается в приложении (например, в MS Paint), а затем вставляется в текущую запись.

Чтобы добавить рисунок или любой другой объект в запись, следует:

· Перейти в режим Конструктора таблиц.

· Добавить поле типа объекта OLE из списка типов данных.

· В режиме Таблицы установить курсор в нужную клетку и выполнить команду Вставка † Объект.

Если объект вставляется из существующего файла:

· Выбрать переключатель Создать из файла в появившемся окне.

· Ввести полное имя добавляемого файла в поле Файл или нажать кнопку Обзор и выбрать имя требуемого файла, ОК.

Изменение внешнего вида таблицы

В базах данных с большим количеством полей в записи часть информации не видна на экране. Существует несколько способов улучшения просмотра таблиц:

§ изменение ширины полей;

§ изменение расположения полей;

§ закрепление полей;

§ выключение (скрытие) полей.

Изменение внешнего вида таблицы мало зависит от структуры таблицы. Его можно выполнить в режиме таблицы, не обращаясь к режиму проектирования.

Ширину полей и высоту строк можно подобрать с помощью указателя мыши, установив его на разделительную линию.

Изменение расположения полей бывает необходимо при более удобном просмотре и редактировании таблицы, не умещающейся в рамках экрана. Для этого нужно:

§ выделить поле (одно или несколько);

§ перетащить левой кнопкой мыши выделенное поле в нужную позицию;

Закрепление нужных столбцов заключается в следующем:

§ выделить столбец, который нужно закрепить на экране;

§ выполнить команду Формат † Закрепить столбцы

(можно правой кнопкой вызвать эту команду);

С помощью этой команды выделенное поле перемещается к левой позиции в таблице. Теперь, если перемещаться с помощью прокрутки в правую область таблицы, фиксированное поле остаётся на экране.

Снять закрепление можно командой Формат † Освободить столбцы.

После отмены закрепления автоматический возврат поля на прежнее место не происходит.

Скрыть ненужные в данный момент столбцы можно:

§ выделить эти столбцы;

§ выполнить команду Формат † Скрыть столбцы или вызвать контекстное меню правой кнопкой.

Скрытые поля не участвуют в выполнении операций поиска и обработке запросов. Скрытые столбцы можно снова сделать видимыми:

команда Формат † Показать столбцы.

Дата добавления: 2015-05-09