Определение нужных полей в базе данных

Определение цели создания базы данных

Правила и порядок выполнения практических заданий

Введение

Создание локальных и открытых баз данных

ТЕОРИЯ ЭКОНОМИЧЕСКИХ ИНФОРМАЦИОННЫХ

СИСТЕМ
МЕТОДИЧЕСКИЕ УКАЗАНИЯ К ПРАКТИЧЕСКИМ ЗАНЯТИЯМ

ПЕРМЬ 2012

Для выполнения практических заданий студент должен:

- иметь представление о принципах построения баз данных, этапах создания и возможностях эксплуатации;

- знать основные свойства системы управления реляционными базами данных MS Access;

- уметь использовать реляционные базы данных в локальных и глобальных сетях.

Практические задания выполняются в течение семестра в соответствии с методическими рекомендациями и представляются преподавателю для защиты в электронном виде в соответствии с графиком работ.

Файлы, созданные в процессе работ и не защищенные на текущем занятии, сохраняются в электронном виде на дискете студента.

Разработка базы данных разбивается на следующие основные этапы:

На первом этапе разработки базы данных необходимо определить ее назначение и как она будет использоваться.

-Посоветуйтесь с будущими пользователями базы данных. Вместе с ними сформулируйте вопросы, ответы на которые вы и они хотите получать с помощью базы данных.

-Создайте эскизы отчетов, которые хотелось бы получить.

-Соберите формы, которые вы уже используете для ввода данных.

По мере определения предназначения базы данных начнет формироваться перечень необходимых данных. Зная это, можно определить, какие фактические данные следует сохранять в базе данных и по каким темам распределяются эти данные. Темам должны соответствовать таблицы, а данным — поля (столбцы) в этих таблицах.

Каждое поле содержит определенные фактические данные. Например, может потребоваться следующая информация о клиентах тур.фирмы: ФИО клиента, адрес, паспортные данные и номер телефона. Для каждого типа сведений следует создать отдельное поле. При составлении схемы полей, следует учитывать следующее.

-Необходимо включать все необходимые сведения.

-Следует разбивать информацию на минимальные логические компоненты. Например, имена клиентов удобно разбить на три поля, «Имя», «Отчество» и «Фамилия», что облегчит сортировку по фамилиям.

-Не следует создавать поля для данных, состоящих из нескольких элементов. Например, если создать в таблице «Поставщики» поле «Товары», содержащее перечень всех товаров этого поставщика, будет трудно найти поставщиков, поставляющих конкретный товар.

-Не рекомендуется включать в таблицу данные, которые являются результатом вычисления математического выражения.

Дата добавления: 2015-05-09