Создание правила на основе отправителей или получателей сообщения

Создание пользовательского правила

1. Откройте вкладку Файл.

2. Выберите пункт Управление правилами и оповещениями.

3. В диалоговом окне Правила и оповещения на вкладке Правила для электронной почты нажмите кнопку Создать правило.

4. В группе Начать с пустого правила выберите пункт Проверка сообщений после получения или Проверка сообщений после отправки.

5. Нажмите кнопку Далее.

6. В окне Шаг 1. Выберите условия отбора выберите условия, которым должны удовлетворять сообщения, чтобы правило применялось.

7. В группе Шаг 2. Измените описание правила щелкните подчеркнутый элемент для каждого из добавленных условий и укажите значение.

8. Нажмите кнопку Далее.

9. В группе Шаг 1. Выберите действия выберите действие, которое необходимо выполнить правилу, когда выполняются указанные условия.

10. В группе Шаг 2. Измените описание правила щелкните подчеркнутый элемент для каждого из добавленных действий и укажите значение.

11. Нажмите кнопку Далее.

12. В группе Шаг 1. Укажите исключения выберите исключения из правила, а затем нажмите кнопку Далее.

13. В группе Шаг 2. Измените описание правила щелкните подчеркнутый элемент для каждого из добавленных исключений и укажите значение.

14. Нажмите кнопку Далее.

15. В окне Шаг 1. Задайте имя правила введите имя.

16. В группе Шаг 2. Выберите параметры правила установите флажки для нужных параметров.

· Если нужно применить это правило к сообщениям, которые уже находятся в папке Входящие, установите флажок Выполнить это правило для сообщений, которые уже находятся в папке "Входящие".

· По умолчанию новое правило включено. Чтобы отключить его, снимите флажок Включить правило.

· Чтобы применить это правило ко всем учетным записям электронной почты в Outlook, установите флажок Создать правило для всех учетных записей.

17. Нажмите кнопку Готово.

Правило можно быстро создать из любого сообщения. Преимущество этого способа заключается в том, что правила предлагается создавать на основе отправителя или получателей сообщения. Например, одно из таких правил перемещает все сообщения, полученные от определенного отправителя, в выбранную папку.

1. Щелкните сообщение, для которого нужно создать правило, затем на вкладке Главная в группе Переместить щелкните Правила.

Предлагаемые правила отображаются в зависимости от отправителя и получателей сообщения.

2. Сделайте одно из следующего:

· Щелкните одно из предлагаемых правил, выберите папку назначения и нажмите кнопку ОК.

· Чтобы просмотреть другие параметры правил на основе отправителя, получателей или темы сообщения, выберите команду Создать правило.

Если на шаге 2 выбрана команда Создать правило, откроется диалоговое окно Создание правила. Переходите к следующим шагам общей процедуры.

1. В поле При получении сообщения, удовлетворяющего следующим условиям установите флажки для нужных условий.

2. В поле Выполнить следующие действия установите флажки для действия, которое необходимо выполнить правилу, когда выполняются указанные условия.

3. Установите флажок Переместить элемент в папку.

4. Щелкните существующую папку или нажмите кнопку Создать, чтобы создать папку для хранения указанных сообщений.

Чтобы добавить к правилу дополнительные условия, действия или исключения, нажмите кнопку Дополнительные параметры и следуйте дальнейшим указаниям в мастере правил. Этот же мастер отображается при выборе пункта Управление правилами и оповещениями в представлении Backstage (при открытии вкладки Файл). Дополнительные сведения см. в разделе Создание пользовательского правила.

5. Нажмите кнопку ОК.

Дата добавления: 2015-05-07