Стандартизация

Научно обоснованная рационализация ба­зируется на использовании системы стандартов, типовых видов организационных элементов. Стандартизация включает разра­ботку стандартов и формирование на их основе конкретных эле­ментов конкретных организаций.

Разработка стандарта целесообразна при следующих обстоя­тельствах:

а).если ярко выражена типичность соответствующих видов организационных элементов;

б).если данные типы элементов имеют многократную повто­ряемость, что обеспечивает возможность многократного исполь­зования стандарта;

в).если необходимо обеспечить единообразие по наиболее важным сторонам и свойствам данных видов организационных элементов;

г).если необходима предварительная подготовленность к формированию соответствующих организационных элементов, например, для повышения его оперативности и надежности.

Стандарты устанавливаются субъектами управления и, как правило, на более высоком организационном уровне, чем осу­ществляется их использование конкретными исполнителями.

В ходе рационализации обеспечивается:

• установление некоторых наиболее существенных и универ­сальных стандартов, определяющих общий уровень организо­ванности;

• формирование системы постоянно действующей стандарти­зации, которая обеспечит возможность разработки и использования стандартов в процессе устойчивого функционирования орга­низации.

Выделяются следующие объекты стандартизации:

1. Процессы. Устанавливаются типовые процессы, определя­ется их структура, формируются типовая система реализации и система ориентации исполнителей. Примером может послужить типовой технологический процесс.

2. Процедуры. Устанавливаются не только для стандартизи­рованных процессов, но и для всех тех, где чрезвычайное значе­ние имеет именно последовательность осуществления (процеду­ра юридических действий).

3. Результаты. Однозначных связей со стандартизацией про­цессов нет. Стандарты результатов могут устанавливаться и для нестандартизированных процессов. Основными являются имен­но требования к получению вполне определенного результата, обладающего заранее заданными свойствами (например, стан­дарт на продукцию предприятий).

4. Структуры. Могут устанавливаться только в системах, об­ладающих множеством однотипных структурных подразделе­ний. На предприятии может разрабатываться типовая структура цеха, участка, отдела; в системе государственного управления — типовая структура регионального отделения федеральных орга­нов власти.

5. Системы обеспечения деятельности (технические, матери­альные, энергетические, организационные, информационные, кадровые и т.д.).

Могут устанавливаться для соответствующего обеспечения стандартизированных процессов и для надежного получения стандартных результатов.

Стандартность не абсолютна, а относительна.

В каждом стандар­тизированном элементе наряду с теми свойствами и качествами, ко­торые зафиксированы в стандарте, имеется и то конкретное, что в стандарте не предусмотрено.

Соотношение стандартного и не­стандартного в каждом стандартизированном элементе должно отражать и общие требования к данному элементу, и особеннос­ти реально сложившейся ситуации.

Дата добавления: 2015-05-10