Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур, требования к порядку их выполнения

3.1. Предоставление муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:

прием и регистрацию заявления с приложенными к нему документами;

рассмотрение заявления с приложенными к нему документами;

подготовку градостроительного плана земельного участка;

подготовку запросов и уведомлений о приостановлении рассмотрения заявления заявителя;

подготовку и выдачу уведомления о возврате документов, представленных для подготовки градостроительного плана земельного участка;

утверждение градостроительного плана земельного участка;

выдачу постановления Администрации Великого Новгорода об утверждении градостроительного плана земельного участка и утвержденного в установленном порядке градостроительного плана земельного участка.

3.2. Основанием для начала административной процедуры – прием и регистрация заявления с приложенными к нему документами является предоставление заявителем по почте или при личном обращении документов, предусмотренных пунктом 2.10 настоящего Административного регламента.

При направлении документов по почте специалист структурного подразделения, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, вносит
в электронную базу данных учета входящих документов структурного подразделения запись о приеме документов, в том числе:

регистрационный номер;

дату приема документов;

ФИО физического лица или наименование юридического лица;

наименование входящего документа;

дату и номер исходящего документа заявителя;

другие реквизиты.

На заявлении проставляется штамп установленной формы с указанием входящего регистрационного номера и даты поступления документов.

В день поступления документов специалист структурного подразделения, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, передает все документы председателю структурного подразделения, а при его отсутствии заместителям, курирующим соответствующие направления деятельности структурного подразделения.

При представлении документов заявителем при личном обращении специалист структурного подразделения, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции:

устанавливает предмет обращения, личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность, наличие доверенности;

фиксирует получение документов путем внесения регистрационной записи в электронную базу данных учета входящих документов, указывая:

регистрационный номер;

дату приема документов;

ФИО физического или наименование юридического лица;

наименование входящего документа;

дату и номер исходящего документа заявителя;

другие реквизиты;

проставляет на заявлении штамп установленной формы с указанием входящего регистрационного номера и даты поступления документов;

передает заявителю второй экземпляр заявления либо его копию, а первый экземпляр помещает в дело.

В день поступления документов специалист структурного подразделения, ответственный за регистрацию входящей корреспонденции, передает все документы председателю структурного подразделения, а при его отсутствии - заместителям, курирующим соответствующие направления деятельности структурного подразделения.

При представлении документов заявителем при личном обращении в МФЦ специалисту МФЦ, ответственный за прием документов:

устанавливает предмет обращения, личность заявителя, проверяет документ, удостоверяющий личность, наличие доверенности;

фиксирует получение документов путем внесения регистрационной записи в электронную базу данных учета входящих документов, указывая:

регистрационный номер;

дату приема документов;

ФИО физического или наименование юридического лица;

дату и номер исходящего документа заявителя;

другие реквизиты;

удостоверяет подписью данные заявителя, указанные в заявлении;

передает заявителю расписку в получении документов на предоставление муниципальной услуги.

В день поступления документов специалист МФЦ, ответственный за прием документов, передает документы председателю структурного подразделения, а при его отсутствии - заместителям, курирующим соответствующие направления деятельности структурного подразделения.

3.3. При рассмотрении заявления с приложенными к нему документами специалист отдела, предоставляющего муниципальную услугу, рассматривает представленные документы и по результатам рассмотрения готовит:

градостроительный план земельного участка;

уведомление о приостановлении рассмотрения заявления о выдаче градостроительного плана земельного участка и соответствующих запросов в уполномоченные органы исполнительной власти и организации о сведениях, находящихся в их компетенции и необходимых для подготовки градостроительного плана; уведомление о возврате документов, представленных для выдачи градостроительного плана земельного участка, при неполучении в установленный срок ответов на запросы.

3.4. При подготовке градостроительного плана земельного участка специалист отдела, предоставляющего муниципальную услугу, при наличии документов, необходимых для подготовки градостроительного плана, осуществляет подготовку трех экземпляров градостроительного плана земельного участка, в том числе:

заполняет текстовую часть градостроительного плана земельного участка;

подготавливает чертеж градостроительного плана земельного участка;

осуществляет сшивку градостроительного плана земельного участка с указанием числа листов;

передает градостроительный план земельного участка в отдел геодезической службы структурного подразделения (для проверки границ и координат).

Специалист (начальник) отдела геодезической службы структурного подразделения осуществляет проверку градостроительного плана земельного участка в части соответствия чертежа градостроительного плана границам и координатам земельного участка.

В случае несоответствия подготовленного градостроительного плана земельного участка вышеуказанным нормам, градостроительный план земельного участка подлежит передаче в отдел на доработку с указанием причин возврата.

3.5. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры – подготовка запросов и уведомлений о приостановлении рассмотрения заявления заявителя, - отсутствие в представленных документах информации о технических условиях подключения, необходимых для подготовки градостроительного плана земельного участка.

Специалист отдела, предоставляющего муниципальную услугу, осуществляет подготовку:

запросов в соответствующие исполнительные органы государственной власти и организации (инженерные службы) Великого Новгорода;

уведомления в адрес заявителя или его представителя о приостановлении рассмотрения заявления с приложенными к нему документами.

Запросы и уведомления направляются на подпись председателю структурного подразделения или лицу, исполняющему его обязанности.

3.6. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры – подготовка и выдача уведомления о возврате документов, представленных для подготовки градостроительного плана земельного участка, - отсутствие в документах, представленных заявителем, информации, необходимой для подготовки градостроительного плана земельного участка и (или) неполучение в срок ответов на запросы, указанные в пункте 3.5 настоящего Административного регламента.

Специалист отдела, предоставляющего муниципальную услугу, в случаях отсутствия в представленных документах необходимой информации и неполучения в установленный срок ответов на запросы в уполномоченные органы исполнительной власти и организации Великого Новгорода о сведениях, находящихся в их компетенции и необходимых для подготовки градостроительного плана земельного участка, осуществляет подготовку уведомления о возврате материалов.

Уведомление направляется на подпись председателю структурного подразделения или лицу, исполняющему его обязанности.

3.7. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры - утверждение градостроительного плана земельного участка, – поступление согласованного в порядке, предусмотренном в пункте 3.4 настоящего Административного регламента, градостроительного плана в отдел.

Специалист отдела, предоставляющего муниципальную услугу, осуществляет:

подготовку проекта постановления Администрации Великого Новгорода об утверждении градостроительного плана земельного участка;

передачу проекта постановления Администрации Великого Новгорода об утверждении градостроительного плана земельного участка и одного экземпляра градостроительного плана земельного участка на визирование председателю структурного подразделения или лицу, исполняющему его обязанности;

передачу проекта постановления Администрации Великого Новгорода об утверждении градостроительного плана земельного участка с одним экземпляром

градостроительного плана земельного участка на согласование в структурные подразделения Администрации Великого Новгорода.

Согласование и принятие постановления Администрации Великого Новгорода об утверждении градостроительного плана земельного участка осуществляется в установленном порядке.

3.8. Юридический факт, являющийся основанием для начала административной процедуры – выдача постановления Администрации Великого Новгорода об утверждении градостроительного плана земельного участка и утвержденного в установленном порядке градостроительного плана земельного участка, – поступление в структурное подразделение постановления Администрации Великого Новгорода об утверждении градостроительного плана земельного участка и утвержденного в установленном порядке градостроительного плана земельного участка.

Специалист отдела, предоставляющего муниципальную услугу:

регистрирует в установленном порядке утвержденный градостроительный план земельного участка;

проставляет реквизиты постановления Администрации Великого Новгорода об утверждении градостроительного плана земельного участка на титульном листе градостроительного плана земельного участка;

передает в МФЦ два экземпляра градостроительного плана земельного участка и постановление Администрации Великого Новгорода об утверждении градостроительного плана для выдачи заявителю либо выдает указанные документы заявителю на руки;

передает третий (архивный) экземпляр градостроительного плана земельного участка, постановление Администрации Великого Новгорода об утверждении градостроительного плана земельного участка, заявление о выдаче градостроительного плана земельного участка с копиями документов, приложенных к заявлению в отдел информационного обеспечения градостроительной деятельности структурного подразделения для внесения в информационную систему обеспечения градостроительной деятельности и передачи в архив.

В журнал регистрации заносятся реквизиты градостроительного плана земельного участка, постановления Администрации Великого Новгорода об утверждении градостроительного плана земельного участка, номер заявления о выдаче градостроительного плана земельного участка.

Заявитель или его представитель подписывается в журнале регистрации.

В системе электронного документооборота Администрации Великого Новгорода (в программе "Заявки") делается соответствующая запись.

Дата добавления: 2015-05-10