Запросы

Формы.

Таблицы.

Таблица является основным базовым объектом, а все остальные объекты производными и создаются на базе ранее подготовленных таблиц.

В таблицах хранятся вводимые данные. Внешне каждая таблица Access похожа на таблицы, с которыми мы привыкли работать, - она состоит из столбцов, называемых полями, и строк, называемых записями. Количество записей в таблице ограничивается ёмкостью жесткого диска. Допустимое количество полей – 255. Таблиц в базе данных может быть несколько. Каждая запись таблицы содержит всю необходимую информацию об отдельном элементе базы данных. Например, запись об учащемся может содержать фамилию, имя, отчество, дату рождения, школа, класс и т.п.

При разработке структуры таблицы, необходимо определить названия полей, из которых должна состоять, типы полей и их размеры. Каждому полю таблицы присваивается уникальное имя, которое не может содержать более 64 символов. Имя желательно должно быть таким, чтобы функция поля узнавалась по его имени. Далее надо решить, данные какого типа будут содержаться в каждом поле. В Access можно выбирать любые из основных типов. Одно их этих данных должен быть присвоен каждому полю. Значение типа поля может быть задано только в режиме конструктора.

Форма представляет собой специальный формат экрана, используемый для ввода данных в таблицу, просмотра одной записи и корректировки существующих. Форма может содержать графики, рисунки и другие внедренные объекты. Можно создавать формы для работы одновременно с несколькими взаимосвязанными таблицами. Такая форма должна быть основана на запросе, включающем из этих таблиц.

С применением форм можно представлять записи в удобном для пользователя виде – в виде привычных документов: бланков, экзаменационных ведомостей и т.п. Формы ввода – вывода позволяют выводить данные в базу, просматривать их, изменять значения полей, добавлять и удалять записи.

Все элементы, добавляемые в форму, - поля, надписи, списки, переключатели, кнопки, линии – являются элементами управления. Способ создания элемента управления зависит от того, какой элемент создается.

Запрос – этоинструмент для анализа, выбора и изменения данных, исходя из заданных условий. Запросы можно использовать в качестве источника данных для форм и отчетов. Запрос это самостоятельный объект, результатом которого является таблица, то есть можно использовать запрос вместо таблицы. В процессе создания запроса можно отбирать не только записи, но и поля.

Access позволяет создавать разные виды запросов:

· запрос на выборку выбирает данные из разных таблиц и других готовых запросов;

· запрос – изменение изменяет или перемещает данные (к этому типу относятся запрос на добавление, запрос на удаление, запрос на составление);

· запрос на создание таблицы сохраняет результаты выборки в отдельной таблице.

Перекрестные вопросы предназначены для группирования данных и представления их к компактном виде. Запрос можно создавать самостоятельно или воспользоваться Мастером запросов.

При создании запросов используются различные выражения, в которых величинами могут быть: имена полей, числа, текст, функции. Величины могут быть связаны операторами:

Для формирования условия на значения вводимых данных, при установки фильтра

Арифметическими: *, +, -, /,^;

Сравнения: <,<=,>,>=,=,<>;

Логическими: And(И), Not(Нет), Or(Или);

Like – для использования логики замены в выражениях;

In – для определения, содержится ли элемент данных в списке значений;

Between…And – для выбора значений из определенного интервала.

Дата добавления: 2015-05-10