Реляционной СУБД MS Access

Задание 1: «Создание БД «ТРУД» в СУБД Access»

! Перед выполнением задания прочитать ПОСТАНОВКУ ЗАДАЧИ БД ТРУД»

1. В своей папке создать базу данных MS Access. Файл назвать своей фамилией.
2. Любой объект БД ACCESS можно создавать либо с помощью Мастера, либо с помощью Конструктора. Для начинающих пользователей рекомендуется создавать таблицы и запросы в режиме Конструктора, а формы и отчеты с помощью Мастеров. Мы будем создавать таблицы в режиме Конструктор.
3. Выполнить команду СОЗДАНИЕ – КОНСТРУКТОР ТАБЛИЦ
4. Описать структуру таблицы «Наряд на сдельную работу». Структура таблиц приведена в постановке задачи. Задания выполняются по упрощенной постановке задачи.

- В колонке «Имя поля» ввести имена полей таблицы. В качестве имен полей можно ввести идентификаторы (см. постановку задачи).
- В колонке «Тип данных» указать тип данных в этом поле
- В колонке «Описание» можно ввести информацию о назначении поля.
- В области «Свойства поля» задаются свойства выделенного поля. Большинство значений устанавливается по умолчанию.

5. Для завершения создания таблицы нужно закрыть окно конструктора таблицы (х). Появится вопрос «Изменить макет таблицы» Ответить ДА

6. Появится окно сохранения таблицы. Ввести имя таблицы «Наряд». В ответ на сообщение «Ключевые поля не заданы. Задать ключевое поле сейчас». Ответить Нет.

7. Создать таблицу «Справочник работающих»

8. Создать таблицу "Справочник нормативов".

Задание 2. Связывание таблиц БД ТРУД

1. Открыть таблицу "Справочник работающих" в режиме Конструктор. Выделить поле Табельный номер и нажать пиктограмму "Ключевое поле".

2. Открыть таблицу "Справочник нормативов ", выделить поля Шифр детали и Шифр операции (одновременно) и нажать пиктограмму Ключевое поле.

3. В таблице "Наряд" перед полем «Номер цеха» создать новое поле "№ наряда". Тип поля – Счетчик. Сделать это поле ключевым.

4. Выполнить команду РАБОТА С БАЗАМИ ДАННЫХ – СХЕМА ДАННЫХ.

5. В окне «Добавление таблиц» выделить все таблицы и нажать кнопку ДОБАВИТЬ.

6. На экране появится окно «Схема данных». Связь всегда устанавливается от главной таблицы к подчиненной. Для установления связи между таблицами Наряд и Справочник работающих переместить мышью поле «Табельный номер» из «Справочника работающих» на поле табельный номер в таблице «Наряд».

7. В окне «Изменение связи» включить флажок «Обеспечение целостности данных». В нашем примере автоматически будет установлен вариант связи «один – ко –многим». Включить (не обязательно) флажки «каскадное обновление» и «каскадное удаление».
Нажать кнопку СОЗДАТЬ

8. Для установления связи между таблицами «Наряд» и «Справочник норм и расценок» связать, как указано выше, поле «шифр детали» в таблице «Справочник норм и расценок» с одноименным полем в таблице «Наряд».

9. В диалоговом окне «Связи» в области ТАБЛИЦА во второй строке щелкнуть по стрелке и из списка полей выбрать «шифр операции». То же самое сделать в области Связанная таблица. Установить все флажки, как сказано выше. Нажать кнопку СОЗДАТЬ

Дата добавления: 2015-05-10