Сервисные операции

Модули

Это самостоятельные объекты СУБД. Они используются для хранения кода языка VBA (V isual B asic for A pplications). Каждый модуль содержит одну или несколько процедур автоматизации обработки БД.

Состав модуля – это область описания и одна или несколько процедур. Область описания – это описание данных и объектов в последовательности (БД, модуль, область описания, процедура, код, оператор).

Процедура – это последовательность операторов или программный код. Она может быть 2-х типов.

Процедуры-подпрограммы, активизирующиеся при обращении к ним по имени. Например, для задания свойств формы, для заполнения списка значениями, полученными в результате вычисления.

Процедуры-функции, которые после выполнения возвращают некоторое значение для использования в операторах как переменная.

1. Проверка орфографии. Обеспечивают авто-исправление ошибок ввода. Используется словарь. Включается система и при обнаружении слова, отсутствующего в словаре, появляется диалоговое окно Орфография. Можно это слово пропустить, добавить в словарь, заменить.

2. Автозамена. Автоматически исправляет ошибки и опечатки непосредственно в процессе набора данных в базу. Список автозамены "общий" для MS Office. Есть много настроек, как делать замену.

3. Устранение конфликтов в ЛВС. На удаленных рабочих станциях пользователи могут работать с копиями БД, а затем делать их синхронизацию (запуск - Меню\Сервис\Репликация\Устранить конфликты).

4. Средства анализа БД. Позволяют оптимизировать построение БД, документировать ее состояние, исключить повторы данных в таблицах, повысить производительность. В СУБД Access существуют два инструмента, помогающие усовершенствовать структуру базы данных Access:

1) Мастер анализа таблиц позволяет проанализировать структуру таблицы, предложить подходящие новые структуры и связи, а также разделить таблицу на новые связанные таблицы, если это имеет смысл.

2) Анализатор быстродействия исследует всю базу данных и дает рекомендации по ее улучшению. Мастер может также выполнить эти рекомендации.

5. Средства защиты БД. Позволяют предотвратить умышленные или случайные операции (просмотр, изменение, удаление информации) лицами, которые не имеют соответствующих прав доступа (это особенно важно в ЛВС). Способы защиты – это установить пароль на открытие БД, ввести рабочую группу, ограничение доступа, изменение прав владения, шифрование БД.

6. Репликация предоставляет пользователям, которые работают за различными компьютерами, удобный способ обмена изменениями, вносимыми в единую БД. Репликация имеет широкое практическое применение. Для создания и синхронизации реплик в СУБД Access предусмотрены команды репликации.

Дата добавления: 2015-05-10