Лабораторная Работа №11

Тема: Числовые форматы. Особенности форматирования

Назначение и удаление форматов

Большинство форматов, применяемых к ячейкам рабочего листа, назначается при помощи команды Формат, находящейся на вкладке Главная,в группе Ячейки.

Рис.11.1

Чтобы выполнить форматирование ячеек необходимо выделить ячейку или диапазон и выбрать вышеуказанную команду. Если нужно быстро вывести на экран окно диалога Формат ячеек, нажмите клавиши Ctrl+1.

Форматированная ячейка остается таковой, пока вы не примените к ней новый формат или не удалите старый. При вводе или изменении значения в ячейке к нему применяется уже используемый в ячейке формат. Чтобы удалить все назначенные форматы, выполните описанные ниже действия.

1. Выделите ячейку или диапазон.

2. На вкладке Главная в группе Редактирование необходимо выбрать команду Очистить форматы.

3. Чтобы удалить также и значения в ячейках, выберите команду Очистить все.

Рис.11.2

При копировании ячейки копируется не только ее содержимое, но и форматы. Затем, при вставке этой информации в другую ячейку форматы исходной ячейки заменяют прежние форматы. Таким образом, можно сберечь время.

Применение автоформата

Автоматические форматы Excel – это заранее определенные сочетания числового формата, шрифта, выравнивания, границ, узора, ширины столбца и высоты строки. В целях экономии времени при форматировании таблицы можно воспользоваться командой Автоформат. Для этого:

1. Выполните выделение диапазона ячеек. Затем выберите ГлавнаяÞСтилиÞСтили ячеек.

2. В появившемся окне выберите нужный формат.

Рис.11.3

3. Если Вам необходимо создать свой собственный формат, выберите на появившейся панели Создать стиль ячейки

Рис.11.4

Общий формат

Формат Общий -первая категория в списке Числовые форматы. Любое значение, введенное в ячейку, Excel отобразит в этом формате, если вы не внесете явных изменений. Этот формат отображает точно то, что вы ввели за редким исключением.

1. Длинные значения выводятся в экспоненциальной записи или округляются.

2. Этот формат не отображает не значащие нули.

3. Десятичная дробь, введенная без числа слева от десятичной запятой, выводится с нулем.

Дробные форматы

Форматы этой категории выводят дробные значения как обычные, а не десятичные дроби. Первые три формата используют одно-цифровые, двух - цифровые и трех - цифровые числители и знаменатели. Например, число 789, 453 в одно-цифровом формате будет представлено, как 789 ½ с округлением до ближайшего значения, которое может быть представлено в виде дроби, в которой в числителе и знаменателе стоит по одной цифре.

Создание пользовательских числовых форматов

Выбирая категорию Все форматы на вкладке Число в окне диалога Формат ячеек, вы можете добавить к спискууже существующих форматов новый. При создании пользовательского формата необходимо применять символы, указанные в таблице. Их необходимо водить в поле Тип. Для удобства можно редактировать уже существующие форматы.

Дата добавления: 2015-05-26