Складові частини полів

АВТОМАТИЗАЦІЯ РОБОТИ ЗА ДОПОМОГОЮ КОДІВ ПОЛІВ

Збереження даних форми

Дані, які користувач вводить при заповненні форми, можна зберегти та використовувати в іншій програмі, наприклад, у програмі управління базами даних. Для цього потрібно зберегти тільки дані форми, а потім імпортувати їх у іншу програму. Word зберігає дані форми у форматі текстового документу (з розширенням ТХТ), причому дані кожного поля укладені в лапки та відділені один від одного крапкою з комою. Такий формат легко імпортується багатьма іншими програмами.

Для збереження тільки даних форми необхідно:

1. Вибрати команду “ Сервис, Параметры ”.

2. Розкрити вкладку “ Сохранение ”.

3. Встановити прапорець “ Сохранять только данные для форм ”.

Поля – це сховані коди, що вводяться в документ або вставляються за допомогою команди меню «Вставка». Звичайно видні такі значення полів, як дата, номера сторінок, текст зв'язаного документа або дані злиття. Але можна бачити і самі коди у фігурних дужках, як одного конкретного поля, так і всіх полів у документі.

Існує більш 60 різних типів кодів полів. За допомогою кодів полів можна робити наступне:

• Створювати змісти і покажчики.

• Створювати поштові наклейки і листи на бланках.

• Запитувати у користувача введення тексту в потрібне місце документа.

• Вставляти дату, час і статистичну інформацію про документ.

• Зв'язувати документи MS Word з документами інших додатків.

• Автоматично поновляти номера сторінок у перехресних посиланнях.

• Робити математичні обчислення.

• Переходити у документі від одного взаємозалежного слова до іншого.

Поле містить три основні частини: символи поля, тип поля та інструкції поля. Наприклад, поле, що вставляє поточну дату у форматі "Фев 26, 96", має наступний вид:

{DATE \@ "МММ д, рр"},

де фігурні дужки {} – символи поля, DATE – тип поля, а \@ "МММ д, рр" – інструкції поля.

Символи поля визначають початок і кінець поля. Хоча вони і виглядають як звичайні фігурні дужки, їх неможливо ввести з клавіатури. Ці символи вставляються в документ за допомогою команд меню, що створюють поля.

Тип поля визначає, яку саме дію виконує поле. Тип поля випливає безпосередньо за символом поля, що відкривається { і повинний бути або одним з визначених типів поля, або знаком рівності (=), або ім'ям закладки.

Інструкції поля визначають дію, яка виконується, більш детально. Дію деяких полів можна налагодити, задаючи різні інструкції.

Крім перерахованих частин поля, потрібно мати на увазі ще наступне.

Аргументи — це числа або текст, що використовуються для управління дією або результатом поля. Якщо аргумент містить більше одного слова, то він повинний бути вкладений у подвійні лапки (" "). Виключення з цього правила приведені в описах конкретних полів.

Наприклад, поле { ASK } можна використовувати для виведення запрошення:

{ASK Прізвище "Введіть, будь ласка, прізвище"}

При цьому текст, який користувач введе у відповідь на це запрошення, буде привласнений закладці з ім'ям Прізвище. Зверніть увагу, що текстовий аргумент, що складається і декількох слів, укладений у подвійних прямих лапках. Якщо в результаті дії поля видно тільки перше введене слово, то, швидше за все, справа в тім, що ви забули взяти аргумент у лапки. Word для Windows використовує тільки перше слово аргументу й ігнорує залишок.

Дата добавления: 2015-05-26