Підзвітні готівкові суми

Облік підзвітних сум та розрахунків з підзвітними особами.

Підзвітні особи зобов'язані подати до бухгалтерії підприємства разом із невикористаним залишком готівки авансовий звіт про витрачання одержаних у касі сум у такі строки:

♦ за відрядженнями—протягом трьох робочих днів після повернення з відрядження;

♦ на закупівлю сільськогосподарської продукції, продуктів її переробки та заготівлю вторинної сировини, крім металобрухту (далі — закупівля сільгосппродукції та заготівля вторсировини), — протягом десяти робочих днів з дня видачі готівки під звіт,

♦ на всі інші виробничі (господарські) потреби — наступного робочого дня після видачі готівки під звіт.

Підставою для видачі з каси підприємства грошового авансу на службове відрядження є наказ керівника підприємства та посвідчення про відрядження. Видача готівки проводиться з каси підприємства за умови повного звіту конкретної підзвітної особи за раніше виданими під звіт сумами.

Для обліку підзвітних сум у бухгалтерському обліку використовується субрахунок 372 «Розрахунки з підзвітними особами». За дебетом субрахунку обліковуються суми, видані під звіт, за кредитом - підтверджені звітами та документами, а також повернені невикористані суми. Кореспонденція бухгалтерських рахунків за обліком розрахунків із підзвітними особами наведена в таблиці 6.2

Таблиця 6.2 Облік розрахунків із підзвітними особами

№ п/п	Зміст господарської операції	Кореспондуючі рахунки
Дт	Кт
1.	Видано під звіт працівнику підприємства готівку на господарські потреби або для поїздки у відрядження
2.	Перераховано грошові кошти підзвітній особі за місцем її перебування у відрядженні
3.	Відшкодовано працівнику суму перевищення витрат від суми, яку було ним отримано під звіт для поїздки у відрядження
4.	Списано із працівника на підставі авансового звіту і доданих первинних документів суми, спрямовані на закупівлю для потреби підприємства як оборотних, так і необоротних активів	15, 22, 25, 28
5.	Відображено суму ПДВ (податковий кредит) за придбаними працівником цінностями
6.	Відображено повернення до каси невикористаних підзвітних сум
7.	Списано витрати по відрядженню на відповідні бухгалтерські рахунки	23, 39, 84, 91, 92, 93
8.	Відображена нестача, псування цінностей з вини працівників		20, 23
9.	Суми претензій пред'явлених постачальникам списується на суму авансів:
10.	Перераховано аванс постачальнику:
11.	Надання позик працівникам за рахунок підприємства

Підзвітна особа складає звіт про витрачені кошти.(Додаток Д.1).

Аналітичний облік на субрахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами» ведеться щодо кожної підзвітної особи та кожного отриманого авансу окремо. Сальдо субрахунку 372 «Розрахунки з підзвітними особами» може бути як дебетовим, так і кредитовим.

Дата добавления: 2015-05-26