Студопедия

КАТЕГОРИИ:


Архитектура-(3434)Астрономия-(809)Биология-(7483)Биотехнологии-(1457)Военное дело-(14632)Высокие технологии-(1363)География-(913)Геология-(1438)Государство-(451)Демография-(1065)Дом-(47672)Журналистика и СМИ-(912)Изобретательство-(14524)Иностранные языки-(4268)Информатика-(17799)Искусство-(1338)История-(13644)Компьютеры-(11121)Косметика-(55)Кулинария-(373)Культура-(8427)Лингвистика-(374)Литература-(1642)Маркетинг-(23702)Математика-(16968)Машиностроение-(1700)Медицина-(12668)Менеджмент-(24684)Механика-(15423)Науковедение-(506)Образование-(11852)Охрана труда-(3308)Педагогика-(5571)Полиграфия-(1312)Политика-(7869)Право-(5454)Приборостроение-(1369)Программирование-(2801)Производство-(97182)Промышленность-(8706)Психология-(18388)Религия-(3217)Связь-(10668)Сельское хозяйство-(299)Социология-(6455)Спорт-(42831)Строительство-(4793)Торговля-(5050)Транспорт-(2929)Туризм-(1568)Физика-(3942)Философия-(17015)Финансы-(26596)Химия-(22929)Экология-(12095)Экономика-(9961)Электроника-(8441)Электротехника-(4623)Энергетика-(12629)Юриспруденция-(1492)Ядерная техника-(1748)

Установлення властивостей поля




Видалення первинного ключа

1. Відкрийте таблицю в поданні конструктора.

2. Клацніть маркер виділення рядка для поточного первинного ключа.

Якщо первинний ключ складається з одного поля, клацніть маркер виділення рядка для цього поля.

Якщо первинний ключ складається з кількох полів, клацніть маркер виділення рядка для будь-якого поля первинного ключа.

3. На вкладці Конструктор у групі Знаряддя виберіть елемент Ключове поле.

Піктограма ключа видаляється з поля або полів, які було попередньо вибрано як первинний ключ.

ПРИМІТКА У разі збереження нової таблиці без вибору первинного ключа відобразиться запит програми Access на створення ключа. Якщо вибрати варіант Так, у програмі Access створюється поле ідентифікатора, в якому використовується тип даних «Автонумерація» для надання унікального значення для кожного запису. Якщо таблиця вже містить поле «Автонумерація», воно використовується програмою Access як первинний ключ.

НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ

За допомогою встановлення властивостей поля можна визначити відображення даних, заборонити введення хибних даних, визначити значення за промовчанням, прискорити пошук і сортування та визначити інші характеристики відображення та параметрів цього поля. Наприклад, можна форматувати числа, щоб полегшити їх читання, або можна визначити правило перевірки, якому мають відповідати дані під час введення в полі.

Тип даних поля визначає властивості, які можна встановити. Наприклад, властивість Лише додавання застосовується лише до поля з типом даних «Примітка». Цю властивість не можна встановити для поля з будь-яким іншим типом даних.

Параметри властивостей поля використовуються під час перегляду та редагування даних. Наприклад, властивості Формат, Маска вводу і Підпис впливають лише на відображення даних у таблицях даних таблиць і запитів. Крім того, за промовчанням будь-які елементи керування в нових формах і звітах на основі полів таблиці успадковують такі самі параметри властивостей. Інші властивості використовуються, щоб встановлювати для поля значення за промовчанням або щоб вимагати введення певних значень — ці параметри застосовуються під час додавання або змінення даних у таблиці.

Настроювання властивості поля для таблиці в поданні таблиці

1. Відкрийте таблицю в поданні таблиці.

2. Клацніть поле, для якого слід встановити властивість.

3. На вкладці «Режим таблиці» у групі Тип даних і форматування встановіть один із прапорців:

· Унікальний — Визначає властивість Індексовано.

· Потрібно — Переключає параметр властивості Обов'язково. Якщо властивість мала значення Так, встановлюється значення Ні. Якщо властивість мала значення Ні, встановлюється значення Так.

У поданні таблиці можна встановити лише кілька доступних властивостей поля. Щоб настроїти додаткові властивості, слід відкрити таблицю в поданні конструктора.

Щоб отримати доступ і встановити повний список властивостей поля, використовується подання конструктора.

Встановлення властивості поля для таблиці в поданні конструктора

1. Відкрийте таблицю в поданні конструктора.

2. У верхній частині сітки конструктора таблиці клацніть поле, для якого слід встановити властивості (або перейдіть до поля за допомогою клавіш зі стрілками).

3. Програма Access відображає властивості цього поля в нижній частині сітки конструктора таблиці. Тип даних поля визначає властивості, які можна встановити.

4. У нижній частині вікна в розділі Властивості поля виберіть поле властивості поля, яку потрібно встановити. Або можна натиснути клавішу F6 і перейти до цієї властивості за допомогою клавіш зі стрілками.

5. Введіть значення властивості або, якщо праворуч у полі властивості відображається стрілка, натисніть цю стрілку, щоб вибрати значення зі списку.

У нижченаведеній таблиці описано наявні властивості полів.

ВЛАСТИВІСТЬ ПОЛЯ ВИКОРИСТАННЯ
Розмір поля Визначення максимального розміру даних, які зберігаються в полях типів даних «Текст», «Число» або «Автонумерація».
Формат Настроювання вигляду поля під час відображення або друку.
Кількість знаків після коми Визначення кількості десяткових розрядів, що використовується під час відображення чисел.
Нові значення Встановлення способу змінення поля автонумерації: поступове збільшення або випадково.
Маска вводу Відображення символів редагування для керування введенням даних.
Підпис Введення тексту, відображуваного за промовчанням у підписах форм, звітів і запитів.
Значення за промовчанням Автоматичне визначення для поля значення за промовчанням у разі додавання нових записів.
Правило перевірки Настроювання виразу, який має бути істинним у разі додавання або змінення значення в цьому полі.
Текст перевірки Введення тексту, який відображається в разі порушення виразу з поля властивості «Правило перевірки».
Обов’язково Вимагає введення даних у полі.
Дозволити нульову довжину Дозволяє введення рядка з нульовою довжиною ("") у текстовому полі або в полі приміток (якщо має значення «Так»).
Індексовано Прискорює доступ до даних у цьому полі за допомогою створення та використання індексу.
Стискання Юнікод Стискання тексту, який зберігається в цьому полі, якщо зберігається великий текстовий фрагмент (> 4096 символів)
Режим IME Визначає перетворення символів в азійській версії Windows.
Режим речення IME Визначає перетворення символів в азійській версії Windows.
Смарт-теги Додавання смарт-тегу до цього поля.
Лише додавання Дозволяє розпізнання версій поля приміток (якщо має значення «Так»).
Формат тексту Дозволяє вибирати формат RTF для збереження тексту як HTML і використовувати форматований текст. Виберіть значення «Простий текст» для збереження лише тексту.
Вирівнювання тексту Визначення вирівнювання за промовчанням для тексту в елементі керування.
Точність Визначення дозволеної загальної кількості розрядів разом із розрядами праворуч і ліворуч від десяткової коми.
Масштаб Визначення максимальної кількості розрядів, які можуть зберігатися праворуч від десяткової коми.

Якщо для введення або редагування значення властивості в полі властивості потрібно більше місця, натисніть сполучення клавіш SHIFT+F2, щоб відобразити вікно Масштаб. Якщо для введення маски вводу або виразу перевірки потрібна допомога, натисніть кнопку поруч із полем властивості, щоб відобразити відповідний побудовник.

6. Щоб зберегти зміни, на Панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.

— або —

Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа таблиці й виберіть у контекстному меню команду Зберегти.

— або —

Натисніть кнопку Microsoft Office і виберіть пункт Зберегти або натисніть клавіші CTRL+S.

Таблиця нижче містить додаткові відомості про поля властивостей Розмір поля, Формат і Нові значення.

ВЛАСТИВІСТЬ «РОЗМІР ПОЛЯ» ОПИС
Текст Можна ввести значення від 1 до 255. Текстові поля можуть містити від 1 до 255 символів. Для більших текстових фрагментів використовується тип даних «Примітка».
Число Виберіть один із таких варіантів: · Байт — для числових значень від 0 до 255. Потрібний дисковий простір — один байт. · Ціле число — для числових значень від -32 768 до +32 768. Потрібний дисковий простір — два байти. · Довге ціле число — для числових значень від -2 147 483 648 до +2 147 483 647. Потрібний дисковий простір — чотири байти. ПОРАДА Розмір «Довге ціле число» використовується для збереження значення зовнішнього ключа, яке відображається в полі автонумерації первинного ключа з іншої таблиці. · Одинарне — для числових значень із рухомою комою від -3,4 x 1038 до +3,4 x 1038, які мають не більше семи значущих розрядів. Потрібний дисковий простір — чотири байти. · Подвійне — для числових значень із рухомою комою від -1,797 x 10308 до +1,797 x 10308, які мають не більше п’ятнадцяти значущих розрядів. Потрібний дисковий простір — вісім байт. · Ідентифікатор реплікації — для збереження глобальних унікальних ідентифікаторів, потрібних для реплікації. Потрібний дисковий простір — шістнадцять байт. Зверніть увагу на те, що реплікація не підтримується для формату файлу.accdb. · Десятковий — для числових значень від -9,999... х 1027 до +9,999... х 1027. Потрібний дисковий простір — дванадцять байт.
Автонумерація Виберіть один із таких варіантів: · Довге ціле число — для унікальних числових значень від 1 до +2 147 483 648, якщо властивість поля «Нові значення» має значення «Поступово», і від -2 147 483 648 до +2 147 483 647, якщо властивість поля «Нові значення» має значення «Випадково». Потрібний дисковий простір — чотири байти. · Ідентифікатор реплікації — для збереження глобальних унікальних ідентифікаторів, потрібних для реплікації. Потрібний дисковий простір — шістнадцять байт. Зверніть увагу на те, що реплікація не підтримується для формату файлу.accdb.
Властивість «Формат»  
Текст Можна визначити настроюваний формат. Для отримання додаткових відомостей див. статтю Форматування даних у таблицях, формах і звітах.
Число Виберіть один із таких варіантів: · Загальний числовий — відображає число під час введення. Наприклад «3456,789» відображується як «3456,789» · Грошова одиниця — відображає число з використанням роздільника розрядів і застосовує параметри, визначені на панелі керування в розділі регіональних і мовних параметрів для від’ємних значень, десяткових роздільників, позначень грошових одиниць і десяткових розрядів. Наприклад «3456,789» відображується як «3456,79 грн.» · Євро — відображає число з використанням позначення грошової одиниці євро, незалежно від позначки, визначеної в регіональних і мовних параметрах. · Фіксований — відображає принаймні один символ і застосовує параметри, визначені на панелі керування в розділі регіональних і мовних параметрах для від’ємних значень, десяткових роздільників, позначень грошових одиниць і десяткових розрядів. Наприклад «3456,789» відображується як «3456,79» · Стандартний — відображає число з використанням роздільника розрядів і застосовує параметри, визначені на панелі керування в регіональних і мовних параметрах для від’ємних значень, десяткових роздільників і десяткових розрядів. Цей формат не відображає позначення грошової одиниці. Наприклад «3456,789» відображується як «3 456,79» · Відсоток — перемножує значення на 100 і відображає число із символом відсотка, який додається в кінці. Застосовує параметри, визначені на панелі керування в регіональних і мовних параметрах для від’ємних значень, десяткових символів і десяткових розрядів. Наприклад «0,3456» відображується як «35%» · Експоненційний — відображає значення у стандартному науковому записі. Наприклад «3456,789» відображується як «3,46E+03»
Дата й час Виберіть один із таких вбудованих форматів відображення: · Загальний формат дати — відображає значення з використанням комбінації параметрів короткого формату дати й довгого формату часу. · Довгий формат часу — відображає значення з використанням параметрів довгого формату дати та регіональних і мовних параметрів, визначених на панелі керування. · Середній формат дати — відображає значення з використанням формату dd-mmm-yy (наприклад 14-лип-06). · Короткий формат дати — відображає значення з використанням параметрів короткого формату дати, визначених у регіональних і мовних параметрах на панелі керування. · Довгий формат часу — відображає значення з використання параметра часу, визначеного в регіональних і мовних параметрах на панелі керування. · Середній формат часу — відображає значення з використанням формату HH:MM PM, де НН — це години, ММ — це хвилини, а РМ може мати значення АМ або РМ. Значення годин перебуває в діапазоні від 1 до 12. Значення хвилин перебуває в діапазоні від 0 до 59. · Короткий формат часу — відображає значення з використанням формату НН:ММ, де НН — це години, а ММ — це хвилини. Значення годин перебуває в діапазоні від 0 до 23, а значення хвилин — у діапазоні від 0 до 59.
Так/Ні Виберіть один із таких варіантів: · True/False — відображає значення як істинне або хибне. · Так/Ні — відображає значення «Так» або «Ні». · Увімк./Вимк. — відображає значення як «Увімкнуто» або «Вимкнуто». ПРИМІТКА У цих прикладах значення «Увімкнуто», «True» і «Так» еквівалентні. Значення «False», «Ні» і «Вимкнуто» також еквівалентні.
   
Властивість «Нові значення»  
Автонумерація Виберіть один із таких варіантів (лише для типу даних «Автонумерація»): · Поступово — нумерація починається з 1 і збільшується на 1 для кожного нового запису. · Випадково — нумерація починається з випадкового значення і для кожного нового запису призначається випадкове значення.

НА ПОЧАТОК СТОРІНКИ

Установлення властивостей таблиці

Крім властивостей поля, можна настроїти властивості, які застосовуються до всієї таблиці та до всіх записів. Ці властивості можна встановити у вікні властивостей таблиці.

Установлення властивості таблиці

1. Відкрийте таблицю в поданні конструктора.

2. На вкладці Конструктор у групі Відобразити або приховати клацніть елемент Вкладка властивостей.

Відображається аркуш властивостей таблиці.

3. Клацніть поле властивості, яку потрібно настроїти.

4. Введіть значення властивості.

Таблиця нижче описує наявні властивості таблиці.

ВЛАСТИВІСТЬ ТАБЛИЦІ ВИКОРИСТАННЯ
Опис Містить опис таблиці.
Подання за промовчанням Визначення подання таблиці, зведеної таблиці або зведеної діаграми як подання за промовчанням у разі відкриття таблиці.
Правило перевірки Містить вираз, який має бути істинним у разі додавання або змінення запису.
Текст перевірки Введення тексту, який відображається в разі порушення записом виразу з поля властивості «Правило перевірки».
Фільтр Визначення критеріїв для відображення лише відповідних рядків у поданні таблиці.
Розташування за Виберіть одне або кілька полів для визначення порядку сортування за промовчанням для рядків у поданні таблиці.
Ім’я підтаблиці даних Визначає, чи потрібно відображати підтаблицю в поданні таблиці, і якщо це так, визначає, яка таблиця або запит надаватиме рядки для підтаблиці.
Зв’язати дочірні поля Містить список полів таблиці або запиту для підтаблиці, які відповідають полям первинного ключа цієї таблиці.
Зв’язати основні поля Містить список полів первинного ключа в цій таблиці, які відповідають дочірнім полям для підтаблиці.
Висота підтаблиці даних Визначає, чи потрібно розгортати для відображення всі доступні рядки підтаблиці (за промовчанням) у разі відкриття або встановити висоту вікна підтаблиці для відображення в разі відкриття.
Підтаблицю даних розгорнуто Визначає, чи потрібно розгортати всі підтаблиці в разі відкриття таблиці.
Орієнтація Настроювання орієнтації подання відповідно до того, як читається мова: зліва направо або справа наліво.
Відображати подання на сайті SharePoint Визначає, чи можуть форми та звіти, пов’язані з цією таблицею, бути доступними в меню Подання у службах Windows SharePoint, якщо база даних публікується на сайті SharePoint.
Фільтрувати в разі завантаження Автоматичне застосування критеріїв фільтра в полі властивості «Фільтр» (якщо вона має значення «Так») у разі відкривання таблиці в поданні таблиці.
Порядок розташування в разі завантаження Автоматичне застосування критеріїв сортування в полі властивості «Розташування за» (якщо вона має значення «Так») у разі відкривання таблиці в поданні таблиці.

Якщо для введення або змінення значення в полі властивості потрібно більше місця, натисніть сполучення клавіш SHIFT+F2, щоб відобразити поле Масштаб. Якщо потрібно побудувати вираз для властивості Правило перевірки, натисніть кнопку поруч із полем властивості Правило перевірки, щоб відобразити побудовник виразів.

5. Щоб зберегти зміни, на Панелі швидкого доступу натисніть кнопку Зберегти.

— або —

Клацніть правою кнопкою миші вкладку документа таблиці та виберіть у контекстному меню команду Зберегти.




Поделиться с друзьями:


Дата добавления: 2015-05-26; Просмотров: 591; Нарушение авторских прав?; Мы поможем в написании вашей работы!


Нам важно ваше мнение! Был ли полезен опубликованный материал? Да | Нет



studopedia.su - Студопедия (2013 - 2024) год. Все материалы представленные на сайте исключительно с целью ознакомления читателями и не преследуют коммерческих целей или нарушение авторских прав! Последнее добавление




Генерация страницы за: 0.022 сек.