Завантаження програми Microsoft Excel

Програма Excel - це електронні таблиці з потужними засобами обробки даних, які дозволяють проводити складні розрахунки.

Щоб відкрити Microsoft Exсel, треба:

1) На робочому столі вибрати документ Microsoft Excel і двічі клацнути лівою кнопкою миші.

2) Натиснути кнопку Пуск - усі програми, у списку, що розкриється, вибрати Microsoft office - Microsoft Exсel.

3) Після відкриття Excel вказаними способами буде створений новий документ з ім’ям Книга1.

Структура вікна Exсel

1. Рядок меню.

2. Стандартна панель інструментів.

3. Панель форматування.

4. Поле імен.

5. Рядок формул.

6. Полоса прокрутки.

7. Робоча область.

Білет №4

1. Створення, завантаження та збереження файлів-книг в Microsoft Excel.

Для створення нового файлу треба:

1) В рядку меню вибрати вкладку Файл.

2) Вибрати вкладку Створити

3) З правої сторони від робочої області з’явиться діалогове вікно Створення книги.

4) Далі натиснути вкладку Чиста книга, після чого Excel створить робочий документ під назвою Книга 1.

Для швидкого створення документа треба:

1) В стандартній панелі вибрати кнопку Створити або натиснути комбінацію клавіш CTRL+N

Щоб відкрити існуючий документ, треба:

1) Вибрати в стандартній панелі кнопку Відкрити або натиснути комбінацію клавіш Ctrl+O

2) Після натискання на кнопку Відкрити документ з’явиться діалогове вікно Відкриття документа.

3) У діалоговому вікні, що відкриється, треба вказати диск (шлях), в якому розташований документ.

Під час роботи з документом його може бути змінено, тому перед завершенням роботи необхідно зберегти документ, для чого треба:

1) В стандартній панелі клацнути лівою кнопкою миші по кнопці Зберегти або натиснути комбінацію клавіш CTRL+S

Для того, щоб закрити документ, треба:

1) В рядку меню вибрати вкладку Файл.

2) В списку, що відкриється, вибрати команду Вихід.

3) Якщо в документі внесені зміни, то перед його закриттям з’явиться вікно діалогу, що пропонує зберегти зміни.

2. Логічне проектування баз даних.

Проектування зазвичай доручається людині (або групі осіб) – адміністратору бази даних (АБД). Адміністратор бази даних може бути як спеціально виділений співробітник організації, так і майбутній користувач, досить добре знайомий з машинною обробкою даних. Перед початком роботи над створенням моделі даних потрібно дослідити предметну область:

Описати всіх майбутніх користувачів бази даних;

Визначити в результаті опитування призначення бази даних, характер інформації, яка має у ній зберігатися, визначити сутності бази даних та їхні атрибути, визначити взаємозв’язки між сутностями.

Логічне проектування полягає:

У визначенні числа і структури таблиць;

Формуванні запитів до бази даних;

Визначенні типів звітних документів;

Розробці алгоритмів обробки інформації;

Розробці форми для введення і редагування даних у базі;

Рішенні низки аналогічних задач.

Проте, перед розробкою бази даних потрібно розглянути і пройти кілька етапів, що дозволяє спростити роботу та зекономити час при створенні програмного комплексу.

Етап 1. Уточнення задач. До початку роботи над конкретними програмним комплексом потрібно визначити основні задачі, які будуть вирішуватися, зокрема ті що будуть представлені в формах і звітах.

Етап 2. Послідовність виконання задач. Задачі повинні розміщувати в порядку її виконання.

Етап 3. Аналіз даних. Після формування задач, потрібно скласти точний список всіх даних, необхідних для вирішення кожної задачі.

Етап 4. Визначення структури даних. Дані необхідно впорядкувати по об’єктам, використовуючи таблиці і запити.

Етап 5. Розробка макету і інтерфейсу користувача. В Microsoft Access можна створити макет додатку з допомогою форм і зв’язати їх між собою, використовуючи макроси або процедури обробки подій Visual Basic.

Етап 6. Тестування. Необхідно перевірити функціонування програмного комплексу, виправити помилки.

Білет №5

1. Програма для створення електронних презентацій

MS PowerPoint і, як правило, підтримують формат презентацій від Microsoft. До особливостей цих додатків можна віднести високий ступінь інтеграції з об'єктами різних типів, підтримуваних офісними програмами, - від електронних таблиць до векторної графіки.

MS PowerPoint став фактичним стандартом у своїй області, а формати його файлів (PPT і PPS) «розуміє» більшість програм сторонніх розробників. Відомо, що MS PowerPoint дозволяє швидко створювати слайди, що поєднують текст, статичні й анімовані зображення, а також відео й звук. Причому користувачеві не обов'язково самому створювати всі ці об'єкти - більшу частину можна знайти у величезних бібліотеках Micrоsoft, доступних в Інтернеті. Для пошуку потрібного малюнка або звуку досить лише задати ключове слово.

Не так давно з*явився MS Producer, що є розширенням MS PowerPoint і доступний для безкоштовного скачування із сайту Microsoft.

Пакет MS Producer заснований на найсучасніших мультимедiйних технологіях і дозволяє створювати презентації з накладенням і синхронізацією зображень, відеороликів і анімованих ефектів із декількома звуковими доріжками. Як у всякого серйозного мультимедіа-редактора, одним із головних інструментів MS Producer є монтажна лінійка Timeline.

Комплект MS PowerPoint+Producer відрізняється універсальністю й придатний для створення користувачами з будь-яким рівнем підготовки презентацій самого різного призначення. Основний недолік - обмежене застосування в готовій презентації інтерактивних елементів типу екранних кнопок і меню.

2. Майстер діаграм в Microsoft Excel.

Перед створенням діаграми слід переконатися, що дані на аркуші розташовані відповідно до типу діаграми, який планується використовувати. Дані повинні бути впорядковані по стовпцях або рядках. Не обов'язково, щоб стовпці (рядки) даних були суміжними, але несуміжні клітинки повинні утворювати прямокутник.

При створенні гістограми, лінійчатої діаграми, графіка, діаграми з областями, кругової діаграми можна використовувати від одного до декількох стовпців (рядків) даних.

При створенні діаграми типу "Поверхня" має бути два стовпці (рядки) даних, не вважаючи стовпця (рядки) підписів категорій.

При створенні кругової діаграми не можна використовувати більше одного стовпця (рядки) даних, не вважаючи стовпця (рядки) підписів категорій.

Як правило, дані, які використовуються для створення діаграми, не повинні суттєво відрізнятися за величиною.

Створення діаграми

1. Виділити клітинки, які містять дані, які повинні бути відображені на діаграмі. Якщо необхідно, щоб у діаграмі були відображені і назви рядків або стовпців, виділіть їх також.
2. Натиснути кнопку Майстер діаграм (Вставка - Діаграма).
3. Дотримуватись інструкцій майстра.

Процес створення діаграм за допомогою Майстра складається з чотирьох характерних кроків. Це:
• Вибір типу та вигляду діаграми, а також перегляд її зразка;
• Зміна або вибір діапазону даних, на основі яких буде побудовано діаграму, і визначення способу формування її рядів;
• Введення заголовків діаграми та її осей; встановлення параметрів діаграми, пов'язаних із її зовнішнім оформленням;

• Вибір варіанта розміщення діаграми.

Вибір типу діаграми (крок 1)

У діалоговому вікні Мастер диаграмм (шаг 1 из 4): тип слід вибрати тип і вид діаграми

Діалогове вікно має дві вкладки: Стандартные і Нестандартные.

У вкладці Стандартные розташовані стандартні типи діаграм Microsoft Excel та їх різновиди (види).

Для перегляду зразкового зовнішнього виду обраної діаграми слід натиснути і утримувати кнопку Просмотр результата.

Обраний тип і вид діаграми можна буде змінити в подальшому при редагуванні та оформленні діаграми. Після закінчення вибору типу та виду діаграми в діалоговому вікні Майстра слід натиснути кнопку Далі.

Вибір джерела даних (крок 2)

У діалоговому вікні Мастер диаграмм (шаг 2 из 4): источник данных диаграммы можна уточнити або заново вибрати джерело даних для діаграми. Діалогове вікно має дві вкладки: Диапазон данных і Ряд.

Якщо перед початком створення діаграми на аркуші були виділені клітинки з даними, то у вкладці Диапазон данных у полі Диапазон зазначений діапазон клітинок аркуша, для якого створюється діаграма. А на аркуші цей діапазон обведений біжучим пунктиром. При необхідності можна очистити поле Диапазон і виділити інший діапазон комірок.

Як правило, незалежно від розміщення даних на аркуші, Microsoft Excel правильно вибирає варіант побудови рядів даних (по рядках або по стовпцях виділеного діапазону) і встановлює відповідний перемикач (на строках или на столбцах). Імена рядів даних, показуються в легенді. При необхідності можна вибрати самостійно, але це суттєво змінить вигляд діаграми.

Вибір основних параметрів (крок 3)

У діалоговому вікні Мастер диаграмм (шаг 3 из 4): параметры диаграммы можна вибрати і встановити основні параметри діаграми. Діалогове вікно, в залежності від типу створюваної діаграми, має від трьох до шести вкладок: Заголовки, Оси, Линии сетки, Легенда, Подписи данных, Таблица данных.

Місце розташування діаграми(крок 4)

На останньому кроці Майстер діаграм пропонує положенням перемикача задати місце розміщення діаграми: на окремому аркуші або на наявному. За замовчуванням Excel поміщає діаграму на аркуш з даними. Вона зберігається разом з даними і друкується разом з цим листом. Нею зручно користуватися у звітах і презентаціях, так як діаграма розташовується поряд з даними, на підставі яких вона побудована.

Білет №6

1. Вікно текстового редактора Word.

MS WORD - це ефективний і потужний текстовий редактор, який надає всі засоби, необхідні для створення документів різних типів.

Інтерфейс Microsoft Word:

Смуги прокручування розташовуються біля правої межі і внизу вікна Microsoft Word.

Рядком стану називається горизонтальна смуга, розташована нижче вікна документа. У ній відображаються відомості про виконувані операціях, положенні курсору й інша контекстна інформація.

Кнопки панелі інструментів "Стандартна" прискорюють виконання операцій створення, відкриття і збереження файлу, а також редагування документа.

Кнопки панелі форматування дозволяють виконати форматування символів і абзаців.

Word дозволяє переглядати документ у вікні в декількох режимах. "Звичайний" режим встановлений за замовчуванням при відкритті вікна.

Режим "електронного документа" - оптимальний режим для перегляду електронних документів на екрані.

Режим розмітки - дозволяє побачити сторінку з малюнками, многоколонном текстом, виносками, колонтитулами і полями в тому вигляді, в якому вона буде надрукована.

Для одночасного перегляду двох частин одного документа - розділіть вікно на дві області. У кожній з областей вікна можна прокручувати документ незалежно від іншої області, можна використовувати різні масштаби і режими перегляду.

Щоб бачити всі відкриті документи одночасно, виберіть команду "Упорядкувати все"

Дата добавления: 2015-05-26