Редактор для обробки фотозображень

Використання формул при обчисленнях у таблицях Microsoft Excel.

Побудова та форматування таблиць у MS Word.

Введення та редагування даних в ячейку Microsoft Excel.

Для того, щоб ввести дані в ячейку, треба:

1) Клацнути лівою кнопкою миші в тій ячейці, де треба ввести дані.

2) Починати вводити дані.

3) В міру того, як будуть вноситься дані, буде видно відображення уведених даних в активній ячейці і в рядку формул.

4) Після завершення введення даних натиснути клавішу ENTER.

5) Якщо під час введення даних було допущено помилку або треба змінити дані в ячейці, треба двічі клацнути по потрібній ячейці або натиснути клавішу F2.

Копіювання вмісту ячейки.

Для того, щоб скопіювати дані з ячейки і помістити їх в іншу ячейку, треба:

1) Виділити ячейку, в якій розташовані дані.

2) Натиснути комбінацію клавіш CTRL+C або клацнути лівою кнопкою миші по цій ячейці.

3) Не відводячи курсору миші від ячейки, клацнути правою кнопкою миші.

4) У списку, що розкриється, вибрати команду Скопіювати.

5) Для вставки скопійованих даних виділити потрібну ячейку та, не відводячи курсору від ячейки, клацнути правою кнопкою миші, списку що розкриється, вибрати команду Вставить або виділити ячейку і натиснути комбінацію клавіш CTRL+V

Вирізання вмісту ячейки.

Для того, щоб вирізати дані з ячейки і помістити їх до іншої ячейки, треба:

1) Виділити ячейку, в якій розташовані дані.

2) Натиснути комбінацію клавіш CTRL+X або клацнути лівою кнопкою миші по цій ячейці.

3) Не відводячи курсору від ячейки, клацнути правою кнопкою миші.

4) У списку, що відкриється, вибрати команду Вирізати.

5) Для вставки вирізаних даних виділити потрібну ячейку і, не відводячи курсору від ячейки, клацнути правою кнопкою миші, у списку, що відкриється, вибрати команду Вставити або виділити ячейку і натиснути комбінацію клавіш CTRL+V.

Колір заливки ячейки.

Для того, щоб змінити колір ячейки або кількох ячеєк, треба:

1) Виділити ячейку або кілька ячеєк.

2) На панелі інструментів натиснути кнопку Колір заливки, після чого з’явиться маленьке вікно, де будуть розташовані кольори.

3) Вибрати потрібний колір, після чого колір ячейки зміниться на вибраний.

Білет №7

Для того щоб вставити в документ таблицю треба встановити курсор в те місце документа, де повинна бути таблиця, на вкладці "Головна" вибрати команду "Таблиця".

На екрані з'явиться діалогове вікно "Вставка таблиці", в полях якого треба задати кількість рядків і стовпців таблиці. Числа в поля Кількість стовпців і Кількість рядків можна ввести звичайним шляхом (клацнути в полі мишею і набрати значення на клавіатурі), або за допомогою кнопок "Збільшити" і "Зменшити".

Клацання на кнопці "Збільшити" збільшує значення поля на одиницю, на кнопці "Зменшити" - зменшує.

У результаті клацання на кнопці "ОК" в документ буде вставлена ​​таблиця зі стовпцями однакової ширини.

Під форматуванням таблиці розуміється процес зміни зовнішнього вигляду таблиці.

Форматування здійснюється шляхом:

зміни шрифту;

зміни способу вирівнювання вмісту комірок;

промальовування кордонів осередків;

зміни кольору заливки клітинок.

У Microsoft Office Word відформатувати таблицю після її створення можна кількома способами. Застосування стилів таблиць дозволяє задати формат відразу для всієї таблиці, а також виконати попередній перегляд, щоб заздалегідь побачити, як буде виглядати таблиця до вибраного стилю форматування.

Таблиці можна змінювати шляхом розбиття або об'єднання осередків, додавання і видалення стовпців і рядків, а також малювання. При роботі з великими таблицями можна задати відображення заголовка таблиці на кожній сторінці, на яких вона виводиться. Щоб виключити непередбачені розриви потоку даних в таблиці, можна вказати, в яких місцях повинні знаходитися розриви сторінки.

Використання стилів таблиці для форматування всієї таблиці

Після створення таблиці можна задати для неї формат за допомогою стилів таблиці. Встановивши вказівник миші на одному з попередньо визначених стилів таблиці, можна переглянути, як буде виглядати ця таблиця в готовому вигляді.

1. Клацніть таблицю, для якої потрібно задати формат.

2. У групі Засоби таблиці клацніть вкладку Конструктор.

3. У групі Стилі таблиць по черзі встановлюйте покажчик миші на стилях таблиці, поки не знайдете відповідний варіант.

2.Архітектура MS Access.

СУБД MS Access належить до так званих об¢єктно-орієнтованих систем. Під об¢єктами у MS Access розуміють все, що має ім¢я. Множину об¢єктів MS Access складають таблиці, запити, форми, звіти, макроси та модулі. Ці об¢єкти визначаться користувачем, а їх сукупність складає базу даних. Всі об¢єкти взаємопов¢язані, причому таблиці знаходяться в основі всіх зв¢язків. На цій основі, як правило, будуються всі інші об¢єкти (але взагалі кажучи це не обов¢язково). Це пояснюється перш за все тим, що саме в таблицях зберігаються дані, які вже надалі обробляються формами, запитами тощо. Таким чином таблиці призначені для збереження даних. Кожна таблиця містить інформацію певного типу, наприклад, кадровий склад працівників підприємства. Таблиці можуть бути пов¢язані між собою, що дає змогу представити інформацію як багатовимірну.

Запит призначений для вибірки необхідних даних з таблиць. За допомогою запитів можна також модифікувати дані або створювати інші таблиці.

Форми призначаються для перегляду, введення і редагування даних таблиць а також надають користувачу засоби керування програмами, які використовують базу даних. Форми, як правило, використовуються для того, щоб забезпечити необхідний зовнішній вигляд документа, дані якого вводяться у таблицю.

Звіти призначаються для перегляду та друку результуючої інформації. Звіти можуть бути включені до документів інших програм.

Макроси та модулі призначені для обробки подій. Терміном подія у MS Access називають зміну стану об¢єкта. Так, подія – це відкриття того чи іншого об¢екта, його закриття, зміна стану самого об¢єкта. Наприклад, для таблиць це введення запису, видалення запису тощо. Для визначення макросів та модулів необхідні знання з теорії програмування та вміння програмувати в системі програмування Visual Basic for Applications (VBA), яка вбудована у MS Access.

Всі наведені вище об¢єкти можуть бути визначені у MS Access як вручну, так і за допомогою так званих майстрів, які допомагають користувачеві за декілька кроків діалогу створити необхідне. Майстри – це один з найпотужніших засобів MS Access, якими слід користуватись на перших кроках опанування даної СУБД, або в інших “нештатних” ситуаціях.

Білет №8

Формули в Excel – це вирази, що описують обчислення в комірках.

Використовуючи формули в Excel можна виконувати різноманітні обчислення над даними введеними до комірок. Формули записуються в рядок формул і можуть містити такі компоненти:

Символ =, яким починається запис формули.

Оператори, тобто інструкції для виконання дій (наприклад +,-,*,/)

Числа або текстові значення (наприклад 0, 15 або Доход)

Функції з набору вбудованих функцій в Excel (наприклад СУММ або COS)

Посилання на комірки або діапазони – ці компоненти присутні, якщо у формулу потрібно підставити значення, які містяться в інших комірках.

Слід зазначити ще раз, що Excel вважає формулою будь-який запис у комірці, який починається із символу =. Після команди введення запис формули в комірці зникає і з’являється результат її виконанняабо повідомлення про помилку. Відредагувати введену формулу можна як звичайний текст введений до комірки.

Пріоритет операторів

Якщо до формули входять декілька операторів, то програма Excel визначає пріоритет цих операторів і призначає відповідну послідовність їх виконання. Наведемо загальний список операторів Excel у порядку зменшення їх пріоритету:

1. Адресні оператори (:, <пробіл>)

2. Заперечення (використовується для вказівки від’ємних чисел -1, -0,43)

3. Відсоток (%)

4. Піднесення до степеня (^)

5. Множення і ділення (* і /)

6. Додавання і віднімання (+ і -)

7. Об’єднання послідовностей символів (&)

8. Оператори порівняння (=, <, >, <=, >=, <>)</ul>

Якщо до формули входять оператори з однаковим пріоритетом, то вони виконуються в порядку зліва направо. Щоб змінити порядок використання операторів використовують круглі дужки.

Для того щоб скопіювати одну й ту саму формулу у суміжні комірки слід користуватись маркером заповнення.

2. Запуск та створення презентації

Презентація — офіційне представлення особи, підприємства, фірми, продукції, товару тощо. В наш час під час такого представлення

використовують комп’ютерні (електронні) презентації.

Комп’ютерні презентації (від англ. а presentation — подання,

представлення) створюються за допомогою спеціальних програм.

Найпопулярніші на сьогодні технології створення комп’ютерних презентацій реалізовані у програмах MS PowerPoint.

Для того щоб створити презентацію необхідно;

У правій частині вікна відображатиметься область завдань Створити

презентацію, на якій передбачено кілька інструментів для створення нової презентації:

􀂁 Нова презентація — створюється порожня презентація, що містить

один слайд і має мінімум оформлення: білий колір фону, чорний

колір літер, шрифт Arial. Автор презентації самостійно визначає

кількість слайдів, їх наповнення та оформлення.

􀂁 Із шаблона оформлення — створюється порожня презентація та

відкривається область завдань Дизайн слайда, в якій пропонується

обрати один із шаблонів оформлення, які зберігаються в стандартній

колекції програми MS PowerPoint, на веб_сайтах в Інтернеті тощо.

Після застосування шаблону оформлення користувачеві залишаєть_

ся створити потрібну кількість слайдів і розмістити на них відповідні

об’єкти.

􀂁 З майстра автовмісту — створюється презентація заздалегідь

визначеної структури, із стандартним вмістом та оформленням, яку

потрібно відредагувати згідно з підказками, розміщеними на слайдах

. Цей спосіб використовується тоді, коли користувачеві бракує часу, досвіду чи ідей щодо створення презентації.

З існуючої презентації — створюється нова презентація, структура,

зміст і оформлення якої повністю дублюються з презентації, взятої за основу. В цьому випадку користувачеві пропонується вказати базову презентацію, потім внести зміни відповідно до сценарію презентації, що відображатимуться лише в новій презентації, яку необхідно зберегти окремо.

Білет №9

Програма Adobe Photoshop призначена для створення й обробки растрової графіки. Найчастіше цю програму використовують для роботи з фотозображеннями, вона незамінна при розробці цифрових фотографій, ретушуванні зображень і для створення художніх зображень

Для відкриття програми Adobe Photoshop треба:

1) Клацнути лівою кнопкою миші кнопку Пуск.

2) У меню, що відкриється, вибрати Усі програми;

3) У списку, що розкриється, вибрати Adobe Photoshop.

Основні елементи вікна Adobe Photoshop:

1) Рядок меню.

2) Панель атрибутів.

3) Панель інструментів.

4) Панель додаткових інструментів.

5) Допоміжні панелі.

2. Меню та панелі інструментів Microsoft Excel.

(Створити) За допомогою цієї кнопки створюється нова книга.

(Відкрити) За допомогою цієї кнопки можна відкрити існуючу книгу.

(Зберегти). За допомогою цієї кнопки зберігається існуюча книга.

(Повідомлення). За допомогою цієї кнопки відправляється повідомлення електронної пошти.

(Друк). За допомогою цієї кнопки відбувається друк активної книги.

(Попередній перегляд). За допомогою цієї кнопки переглядаються сторінки так, як вони будуть надруковані.

(Правопис). За допомогою цієї кнопки відбувається пошук орфографії на робочих листах.

(Вирізати). За допомогою цієї кнопки вирізується виділений текст.

(Копіювати). За допомогою цієї кнопки відбувається копіювання виділеного тексту.

(Вставити). За допомогою цієї кнопки вставляється вміст із буферу обміну.

(Копіювати формат). За допомогою цієї кнопки копіюється формат виділених ячеєк.

(Відмінити). За допомогою цієї кнопки відміняється остання команда.

(Повернути). За допомогою цієї кнопки відбувається повернення останньої команди.

(Автосума). За допомогою цієї кнопки здійснюється функція СУММ

(Сортування за зростанням). За допомогою цієї кнопки сортується поточний список за зростанням.

(Сортування за зменшенням). За допомогою цієї кнопки сортується поточний список за зменшенням.

(Майстер діаграм). За допомогою цієї кнопки запускається майстер діаграм.

(Малювання). За допомогою цієї кнопки відкривається панель малювання.

(Довідка) За допомогою цієї кнопки відображається довідка і корисні поради.

Білет №10

1. Програми для роботи з векторною графікою.

Зображення векторного типу складається з об 'єктів — геомет­ричних форм, складених із прямих, випуклих кіл і кривих Безьє. В усіх векторних форматах об'єкти можуть варіювати товщину і колір контуру, а замкнуті об'єкти — ще й колір заливки. Об'єкти можуть накладатися, час­тково або цілком закриваючи один одного. Окремими об'єктами можуть бути растрові зображення і рядки або абзаци тексту (літери яких можуть також зберігатися у вигляді геометричних форм, але допускають і більш високий рівень абстракції—поділ на власне текст, який можна редагувати, і параметри його оформлення). Саме такий базовий набір можливостей передбачений у мові PostScript — одному з перших векторних форматів, що з'явились у 1986 р.

Редактори графіки векторного типу

Adobe Illustrator —пакет дозволяє створювати, обробляти і редагувати векторну графіку. За своєю потужністю він еквівалентний растровому ре-дакіо. >у Adobe Photoshop: має аналогічний інтерфейс, дає змогу підклю­чати різні фільтри й ефекти, «розуміє» багато графічних форматів, навіть такі, як .cdr (Corel Draw) і. swf (Flash).

CorelDraw — безумовно, такий відомий графічний пакет не міг обійти­ся без засобів для обробки векторної графіки. Пакет за своєю потужністю не поступається графічним редакторам Adobe Photoshop і Adobe Illustrator. Крім обробки векторної графіки, у цьому пакеті існує обробник растрової графіки (Photo Paint), трасувальник зображень, редактор шрифтів, підго­товки текстур і створення штрихкодів, а також величезні колекції із зобра­женнями (CoreiGallery).

2.Форматування текстової інформації у MS Word.

Форматувати текст означає надати йому такого вигляду, який потрібен користувачеві або, який має деякий зразок.
Форматування виконують за допомогою кнопок панелі форматування або команд із пункту головного меню ФОРМАТ.
Вони дають змогу задати таке:
● Стиль документа;
● Назву шрифту;
● Розмір символів у пунктах

● Вигляд шрифту:
- товстий(ж),
- курсив(к),
- підкреслений(ч)
● Вирівнювання рядків абзацу:
- до лівого краю,
- до центру, до правого краю, двобічне;

1. Нумерований список;

2. Маркований список;

3. Заливка кольором вибраного фрагмента;

4. Колір букв у вибраному фрагменті тексту.

Але ці дії можна виконувати лише в тому випадку, коли текст буде виокремлений (вибраний, виділений). Цей текст буде виділений інверсним кольором. Цю дію виконують так: клацають на початку фрагмента і перетягують мишею курсор над текстом або (без миші) переміщають курсор клавішами-стрілками, утримуючи натиснену клавішу Shift.

Білет №11

1. Сортування, фільтрація, розширений фільтр.

Сортування - це зміна відносного положення даних у списку відповідно до значень або типу даних.

Щоб почати сортування по яких-небудь елементах списку, виконайте наступні дії:

• клацніть по елементу таблиці або виділіть діапазон осередків - область сортировки;

• ввійдіть в меню Дані - Сортування;

• в діалозі Сортування діапазону, що відкрився, задайте стовпці для сортування (всього їх може бути три).

Якщо у стовпців вашої таблиці відсутні підписи, то для ідентифікації стовпців можна використовувати позначення стовпців на листі. Для цього в діалозі Сортування діапазону поставте перемикач Ідентифікувати поля по позначеннях стовпців листа.

Звичайно як поля сортування використовують стовпці, а не рядки, хоча процедура допускає сортування і по рядках. Останнє реалізується, якщо в діалозі сортування натискувати кнопку Параметри і в наступному діалозі Параметри сортування встановити перемикач Сортувати стовпці діапазону.

Параметром сортування є також прапорець Враховувати регістр. Його установка приведе до того, що слова, що починаються з прописної букви, сортуватимуться раніше слів, що починаються з рядкової букви.

Фільтрація - це виділення визначених записів, що задовольняють заданим критеріям.

Результатом фільтарції є створення списку з відфільтрованих записів. У Excel передбачено два режими фільтрації: Автофильтр і Расширенный фильтр.

Вже з назви засобу автофильтр слідує, що воно повинно бути простим і автоматизованим інструментом фільтрації даних. Цей засіб викликається командою Дані - Фільтр - автофильтр.

2. Режими монопольного і колективного використання БД

За допомогою цієї процедури визначається спосіб відкриття бази даних Microsoft Access тільки на комп'ютері того користувача, який її виконує. Її виконання не впливає на настройки, що використовуються на комп'ютерах інших користувачів.

1. У меню Файл (Файл) виберіть команду Параметри (Параметры).

2. Оберіть розділ Параметри клієнта (Параметры клиента)

3. У групі Додатково (Дополнительно).

Для того, щоб інші користувачі могли відкривати вже відкриту Вами базу даних, виберіть параметр Загальний доступ (Общий доступ).

4. Для того, щоб мати монопольний доступ до відкритої бази даних, виберіть параметр Монопольний доступ (Монопольный доступ).

У розрахованому на багато користувачів середовищі база даних Access може бути відкрита для монопольного доступу і (або) тільки для читання, навіть якщо за замовчанням прийнятий режим загального доступу.

Білет №12

1. Автофільтр.

Точні критерії для фільтрації можна задати за допомогою пункту Умова, який є в списках автофильтра, що розкриваються. Якщо відзначити цей пункт, то з'явиться діалог Призначений для користувача автофильтр, в який потрібно ввести умову фільтрації по відповідному стовпцю. Назва цього стовпця відображається у верхній частині діалогового вікна над рядками введення умов.

В діалозі Призначений для користувача автофильтр можливо завдання двох умов, записаних через оператори порівняння = < >... і з'єднаних логічним І або АБО. Вибрати потрібний оператор порівняння можна із списку, що розкривається, а значення, з яким порівнюватимуться елементи, можна легко записати, якщо користуватися масками

У разі використання команди Автофільтр праворуч від назв стовпців у фільтрованомусписку з’являються кнопки зі стрілками.

Нефільтрований діапазон

Фільтрований діапазон

У Microsoft Excel фільтровані елементи позначаються синім кольором.

Користувацький автофільтр використовується для відображення рядків, які містять те або інше значення. Користувацький Автофільтр також можна використовувати для відображення рядків, які відповідають декільком умовам, указаним для стовпця; це можуть бути рядки зі значеннями конкретного діапазону (наприклад, за продавцем Давиденко).

Microsoft Excel позначає відфільтровані елементи візуально. У даному прикладі стрілка автофільтра в стовпці, що містить обране значення, синя. Номера відфільтрованих рядків теж сині. Якщо дані уже відфільтровані по одному зі стовпців, то при використанні фільтра для іншого стовпця будуть запропоновані тільки ті значення, що видні у відфільтрованому списку.

Автофільтр користувача використовується для виводу списку, що містить по дві умови на значення в одному стовпці, а також дозволяє застосувати відмінні від "дорівнюють" оператори порівняння. Автофільтр користувача також можна використовувати для виводу конкретного діапазону. Microsoft Excel позначає відфільтровані елементи візуально. У даному прикладі стрілка автофільтра в стовпці, що містить обране значення, синя. Номера відфільтрованих рядків теж сині. Якщо дані уже відфільтровані по одному зі стовпців, то при використанні фільтра для іншого стовпця будуть запропоновані тільки ті значення, що видні у відфільтрованому списку.

Автофільтр користувача використовується для виводу списку, що містить по дві умови на значення в одному стовпці, а також дозволяє застосувати відмінні від "дорівнюють" оператори порівняння. Автофільтр користувача також можна використовувати для виводу конкретного діапазону.

Дата добавления: 2015-05-26