Автододавання

Прості приклади використання функцій

Введення функцій

Арифметичні оператори

Ці оператори призначені для виконання арифметичних операцій над числами. У Excel можуть застосовуватися сім арифметичних операторів (табл. 4.1).

Табл. 4.1. Арифметичні оператори

Символ оператора	Назва оператора	Приклад формули	Результат
+	Додавання	=1,5+2,2	3,7
-	Віднімання	=6-5,5	0,5
-	Заперечення	=-33	-33
/	Ділення	=4/5	0,8
*	Множення	=5*6
^	Піднесення до степеня	=3^2
%	Відсоток	=25%	0,25

При введенні формул з арифметичними операторами потрібно враховувати порядок їх виконання (див. пункт «Пріоритет операторів» у цьому параграфі). Якщо необхідно змінити звичайний порядок виконання операторів, застосо­вуються круглі дужки.

Функції вставляються у формули, а останні починаються зі знака =. Якщо формулу почати з назви функції, то знак рівності буде підставлений автома­тично. Функція включається до формули записом «вручну» або за допомогою майстра функцій, що спрощує введення функції.

Викликається майстер через меню Вставка - Функция. Діалог Мастер функ­ций містить два списки: Категория і Функция. У першому списку потрібно вибрати категорію, у якій є функція, що вас цікавить, а в другому – саму функцію. Усього в наборі Excel 10 категорій функцій: финансовые, инженерные дата и время, математические тощо. Крім того, список категорій доповнений рядком 10 недавно использовавшихся зі списком функцій, які найчастіше використовувалися останнім часом.

У діалозі Мастер функций під списками розташовано рядок опису синтаксису і подано коментар про призначення виділеної функції. У рядку синтаксису аргументи, виділені напівжирним шрифтом, є обов'язковими. Якщо обов'язкові для функції аргументи не будуть зазначені, то її неможливо буде ввести до комірки.

Обравши потрібну функцію, клацніть по кнопці ОК, після чого відкриється наступне діалогове вікно майстра функцій, назване палітрою формул. Аргументи можна вводити з клавіатури, але бажано при введенні посилань використовувати мишу, що прискорить процес введення і позбавить помилок.

Для введення однакових або схожих функцій до різних комірок користуйтеся можливостями копіювання в Excel.

Спектр можливостей Excel надзвичайно великий, але, мабуть, жоден кори­стувач у своїй практиці не обходиться без операції додавання. Для цього Excel має цілу низку зручних інструментів.

Припустимо, вам потрібно скласти числа, записані до комірок стовпця А

Опишемо два найпростіші способи додавання.

• Додавання виділених комірок. Виділіть комірки, зміст яких потрібно додати, а потім клацніть по кнопці Σ (Автосума), розташованій на панелі інструментів. Значення суми буде вміщено до комірки під виділеним стовпцем. Аналогічно можна додати виділені комірки у рядку - результат буде записаний до найближчої комірки праворуч від виділеного фрагмента рядка.
• Додавання з автоматичним виділенням доданків. Щоб додати комірки, вам не обов'язково їх виділяти - програма може це зробити за вас. Вам досить лише активізувати комірку, до якої хочете помістити суму, і клацнути по кнопці Σ. Програма занесе до поточної комірки формули (у даному разі СУМ(А1:А5)) і виділить рухомим пунктиром ті комірки, що будуть підсумовані. Натисніть Enter, і ви отримаєте результат у поточній комірці.

Дата добавления: 2015-05-26