Вкладка Ячейка

Встановлення ширини виділених ячейок і способу вирівнювання їх вмісту по вертикалі.

3. Додавання нових комірок

Щоб добавити один рядок, треба встановити курсор у ту ячейку таблиці, вище або нижче якої буде вставлятися рядок і вибрати команду

Таблица → Добавить → Строки выше

Строки ниже

Добавлений рядок виділяється чорним кольором.

Щоб в кінець таблиці добавити декілька рядків, потрібно встановити курсор під таблицею і вибрати команду

Таблица → Добавить → Строки выше та вказати потрібну кількість.

Щоб добавити один стовпчик, треба встановити курсор в ту ячейку таблиці, до якої або після якої буде встановлено стовпчик, вибрати команду меню:

Таблица → Добавить → Столбец слева

Столбец справа

4. Об’єднання та розбиття комірок

Інколи потрібно об’єднати декілька ячейок в одну. Для об’єднання потрібно виділити всі ячейки, що об’днуються в одну, і виконати команду:

Таблица → Объединить ячейки.

Або навпаки, щоб розбити ячейки на частини, слід їх виділити і вибрати в меню команду:

Таблица→ Разбить ячейки, та вказати як саме.

Ячейки можна розбивати на стовпчики, рядки та стовпчики і рядки разом.

1. Щоб розбити ячейку на декілька стовпчиків потрібно вказати один рядок та необхідну кількість стовпчиків.

2. Щоб розбити ячейку на декілька рядків потрібно вказати потрібний стовпчик і потрібну кількість рядків.

3. Щоб розбити ячейку на рядки і стовпчики одночасно потрібно вказати потрібну кількість рядків і стовпчиків.

В ячейку також можливо добавити іншу таблицю. Це робиться звичайним чином.

5. Встановлення відстані між ячейками таблиці.

Між ячейками таблиці можна змінити відстань:

1. Виділити потрібний стовпчик.

2. В діалоговому вікні після вибору команди Таблица → Свойства таблицы, натиснути кнопку Параметры.

3. Вставити опцію Интервалы между ячейками і вказати потрібні значення в розташованому справа полі.

6. Сортування таблиці

Word дозволяє сортувати данні одного або декількох стовпчиків:

1. Виділити стовпчики, якщо не вказуються стовпчик (або стовпчики) для виконання сортування, усі рядки сортуються по першому стовпчику.

2. Вибрати пункт меню Таблица → Сортировка.

3. У полях Сортировать та Затем - діалогового вікна, вказати номера стовпчиків, вміст яких буде використано при сортуванні. В полі Тип задати тип данних, що будуть сортуватися, а за допомогою перемикачів по возрастанию и по убыванию визначити спосіб сортування.

4. Натиснути кнопку Параметры та встановити опцію Только столбцы.

5. Натиснути OK у вікнах Параметры сортировки та Сортировка.

7. Створення формул в таблиці

В таблиці можна виконувати математичні дії.

Математичні дії та порядок їх виконання

1. ^

2. *, /

3. +, -.

У формулах також використовуються круглі дужки.

X²

------------

3X²- X+ 5

(X^2)/ (3*X^2 –X+ 5)

Кожен стовпчик таблиці позначається англійськими буквами: A, B, C, D…. (умовно).

Кожен рядок таблиці позначається цифрами: 1, 2, 3,...

На перетині стоїть ячейка таблиці. Для неї створюється адреса з імені стовпчика та номера рядка: А1, С7....

Встановити курсор у ячейку де буде знаходитися формула і вибрати команду Таблица → Формула.

Кожна формула починається зі знаку =; а потім чередуються адреси ячейок і знаки арифметичних дій:

= В4- (В2 + В3)^2.

Після того, як введена потрібна формула, натиснути OK – у цій ячейці з’явиться значення функції, яка обчислюється заданою формулою.

Таблицю з формулами можна використовувати як шаблон, який у разі необхідності може бути відредаговано.

Наприклад, шаблон накладної створено. Кожен раз, коли потрібно виписати накладну, можна користуватися цим шаблоном.

Після введення нових значень, формули потрібно перерахувати:

1. Ввести зміни у шаблон.

2. Виділити таблицю.

3. Натиснути F9.

Дата добавления: 2015-05-26