Общие сведения о презентации

Введение

Сохранение презентации

Когда все будет готово, сохраните презентацию на компьютере. Для этого нажмите кнопку Office, которая находится в левом верхнем углу окна программы, и выберите в меню команду Сохранить как. Из раскрывающегося списка выберите формат сохранения презентации.

В настоящее время развитие компьютерных технологий позволяет решать широчайший круг задач, как в домашнем применении, так и в области бизнеса. На мировом рынке программных продуктов пользователям предлагаются специализированные программы и целые интегрированные пакеты программ, отвечающие все возрастающим запросам их потребителей.

Предположим, что фирма хочет представить свою продукцию группе потенциальных заказчиков. Соответственно, представители фирмы должны рассказать как можно больше интересного о своём товаре: о том, как давно работает фирма на рынке, о связях с другими компаниями в своей стране и за рубежом, о том, как развивается предприятие. Другими словами, фирма должна убедить аудиторию в том, что она надежный и солидный партнер, что в процессе совместной работы у заказчика не возникнет никаких проблем. От того, как представители фирмы справятся с этой задачей, естественно, будет зависеть и коммерческий успех предприятия.

В Microsoft Office есть превосходное средство — Power Point. С помощью этой программы можно подготовить выступление с использованием слайдов, которые потом можно напечатать на прозрачных пленках, бумаге, 35-миллиметровых слайдах или просто демонстрировать на экране компьютера или проекционного экрана.

Power Point создает файл презентаций, который имеет расширение имени РРТ и содержит набор слайдов. Программа предоставляет пользователю большое количество шаблонов презентаций на различные темы. Такие шаблоны содержат слайды, оформленные определенным образом. В поле слайда мы можем вставить свой текст, графику, а также таблицу и диаграмму. Кроме того, в программе можно изменить художественное оформление любого шаблона презентации, выбрав дизайн по своему вкусу. При этом изменится только внешний вид презентации, а не его содержание. Благодаря этим и другим возможностям PowerPoint завоевывает все большее число пользователей, отдающих предпочтение данному приложению.

Презентация - это целенаправленный информационный процесс, решающий свои задачи. Формы презентации могут быть самые разные: на выставочном стенде, при контакте с покупателем при личной продаже или в магазине, в лекционной аудитории, по телевидению или радио и т.д. В любом случае презентация - это коммуникационный процесс со всеми его основными элементами.

Рис. 1

Программа PowerPoint является лидером среди систем для создания презентаций. С ее помощью текстовая и числовая информация легко превращается в профессионально выполненные слайды и диаграммы, пригодные для демонстрации перед современной весьма требовательной аудиторией.

Разработчики PowerPoint исходили из предположения, что данной программой пользуются не каждый день и поэтому программа должна быть предельно понятной для пользователя и простой в эксплуатации. PowerPoint предоставляет широкий выбор готовых решений, обеспечивая создание высокопрофессиональных презентаций, которые ранее могли быть созданы только профессионалами

Слайд - логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции *.

В составе слайда могут присутствовать следующие объекты:

· заголовок и подзаголовок

· графические изображения (рисунки)

· таблицы

· диаграммы

· организационные диаграммы

· тексты

· звуки

· маркированные списки

· фон

· колонтитул

· номер слайда

· дата

· различные внешние объекты

Дата добавления: 2015-05-29