Структура предприятия и организация бухгалтерского учета

Положение об учетной политике

РУП «Белтелеком» на 2014 год

1.1. В соответствии с Уставом в состав унитарного предприятия входят головное подразделение и филиалы, выделенные на самостоятельный баланс.

Филиалы унитарного предприятия не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом и действуют на основании утвержденных положений. Положения о филиалах и структурных подразделениях головного подразделения утверждаются генеральным директором унитарного предприятия.

Филиалы осуществляют оперативный, бухгалтерский и налоговый учет, имеют субсчета в банках, составляют и представляют в установленные сроки и адреса отчетность, а также оперативную информацию о результатах финансово-хозяйственной деятельности. Отдельные балансы филиалов включаются в сводный баланс унитарного предприятия в порядке, установленным законодательством. По соответствующим объектам налогообложения филиалы исполняют налоговые обязательства унитарного предприятия в части объектов налогообложения, приходящихся на деятельность данных филиалов.

Головное подразделение и филиалы в своей деятельности руководствуются актами законодательства Республики Беларусь, Уставом унитарного предприятия, локальными нормативными правовыми актами, положениями о филиалах. Филиалы, занимающиеся другими видами экономической деятельности, предусмотренными в уставе, кроме основной деятельности, руководствуются документами соответствующих по профилю министерств, ведомств и другими актами законодательства.

В состав филиалов входят узлы электрической связи: РУЭС, ЗУЭС, ГУЭС, УЭС, МУЭС (далее – узлы электрической связи) и другие структурные подразделения филиалов.

Руководители филиалов организовывают бухгалтерский и налоговый учеты, создают необходимые условия для правильного их ведения непосредственно на возглавляемых ими филиалах, осуществляют руководство финансово-хозяйственной деятельностью соответствующего филиала и несут персональную ответственность за ее состояние.

1.2. Бухгалтерский учет в унитарном предприятии осуществляют:

§ бухгалтерия головного подразделения, являющаяся структурным подразделением, действующая в соответствии с законодательством Республики Беларусь и положением о бухгалтерии, утвержденным генеральным директором;

§ финансовый отдел головного подразделения унитарного предприятия, являющийся структурным подразделением управления прогнозирования и экономического анализа, действующий в соответствии с законодательством Республики Беларусь и положением о финансовом отделе, утвержденным генеральным директором;

§ бухгалтерии филиалов, являющиеся структурными подразделениями филиалов, действующие в соответствии с законодательством Республики Беларусь и положением о бухгалтерии, утвержденным руководителем соответствующего филиала;

§ финансовые сектора филиалов, действующие в соответствии с положением о финансовом секторе, утвержденным руководителем филиала и непосредственно подчиняющиеся главным экономистам;

§ бухгалтеры производственных структурных подразделений головного подразделения;

§ бухгалтеры узлов электрической связи.

1.3. Руководство бухгалтерским учетом в унитарном предприятии осуществляет главный бухгалтер унитарного предприятия. При отсутствии главного бухгалтера его обязанности переходят заместителю главного бухгалтера в соответствии с его должностной инструкцией. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно генеральному директору.

Бухгалтерии филиалов возглавляют главные бухгалтеры филиалов, которые подчиняются непосредственно руководителям соответствующих филиалов, а в части методологии бухгалтерского учета и отчетности – главному бухгалтеру унитарного предприятия. Главные бухгалтеры филиалов назначаются на должность и освобождаются от должности руководителями соответствующих филиалов по согласованию с генеральным директором и главным бухгалтером унитарного предприятия.

Финансовый отдел головного подразделения унитарного предприятия возглавляется начальником отдела, который подчиняется начальнику управления прогнозирования и экономического анализа, а в части методологии бухгалтерского, налогового учета и отчетности – главному бухгалтеру унитарного предприятия.

Финансовый сектор филиала возглавляется начальником сектора, который подчиняется главному экономисту филиала, а в части методологии бухгалтерского, налогового учета и отчетности главному бухгалтеру соответствующего филиала.

1.4. Генеральный директор унитарного предприятия (руководитель филиала) обеспечивает неукоснительное выполнение всеми структурными подразделениями и работниками, имеющими отношение к учету, требований главного бухгалтера унитарного предприятия и лица его заменяющего (главного бухгалтера филиала и лица его заменяющего) в части соблюдения правил ведения бухгалтерского учета, оформления и представления для учета документов и сведений путем издания соответствующих приказов и распоряжений, утверждения положений об отделах и других структурных подразделениях, а также должностных инструкций конкретных работников.

1.5. Все виды оперативно-технического учета обеспечивают в установленном порядке руководители всех структурных подразделений унитарного предприятия, включая филиалы.

Ответственность за организацию и ведение оперативно-технического учета на производстве несут руководители производственных подразделений.

1.6. Ответственными за организацию складского хозяйства являются:

· начальник отдела логистики головного подразделения;

· начальники отделов материально-технического снабжения филиалов;

· руководители филиалов;

· заведующие складами, кладовщики и другие должностные лица унитарного предприятия, в том числе филиалов, в соответствии с их должностными инструкциями.

Ответственность за организацию и ведение складского учета несут главный бухгалтер, заместители главного бухгалтера, другие должностные лица бухгалтерии в соответствии с их должностными инструкциями.

1.7. С лицами, занимающими должности и выполняющими работы, непосредственно связанные с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой или применением в процессе производства переданных им ценностей, начальники отделов кадров унитарного предприятия и филиалов, по инициативе руководителя структурного подразделения и по согласованию с главным бухгалтером унитарного предприятия или филиалов, обеспечивают заключение письменных договоров о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности.

Начальники структурных подразделений несут ответственность за своевременное уведомление отдела кадров (специалистов по кадрам) о необходимости заключения письменного договора о материальной ответственности.

Ответственность за своевременное заключение письменных договоров о материальной ответственности с вышеуказанными работниками несут начальники отдела кадров (специалисты по кадрам) головного подразделения и филиалов. Договоры о материальной ответственности хранятся в кадровой службе в соответствии с п.7 и п.19 Инструкции о порядке формирования, ведения и хранения личных дел работников, утвержденной постановлением Комитета по архивам и делопроизводству при Совете Министров Республики Беларусь от 26.03.2004 №2.

1.8. Увольнение, перевод из одного подразделения в другое и т.д. материально ответственного лица производится по согласованию соответственно по принадлежности с главным бухгалтером унитарного предприятия или главными бухгалтерами филиалов, ведущими бухгалтерами узлов электрической связи только после проведения в установленном порядке инвентаризации.

При назначении лиц на материально ответственную должность, перемещении материально-ответственного лица из одного подразделения в другое, переводе, увольнении и т.д.:

· отдел кадров (специалисты по кадрам) подготавливает приказ о предстоящих кадровых изменениях и представляет копию приказа в бухгалтерию;

· при получении копии приказа от отдела кадров главный бухгалтер совместно с руководителем подразделения, в котором произошли кадровые изменения, подготавливают приказ на проведение в установленном порядке инвентаризации товарно-материальных ценностей; данным приказом определяется материально ответственное лицо, которому передаются ценности, и назначается комиссия для передачи ценностей.

1.9. Внутрипроизводственный контроль осуществляет главный ревизор, ведущий ревизор в соответствии с планом контрольно-ревизионной работы, утвержденным генеральным директором (директором филиала) и согласованным с главным бухгалтером унитарного предприятия (главным бухгалтером филиала).

1.10. Контроль финансово-хозяйственной деятельности унитарного предприятия осуществляется в соответствии с законодательством.В соответствии с Правилами ведения книги учета проверок, утвержденными постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 18.03.2010 №383, унитарное предприятие (филиалы) оформляет книгу учета проверок (ревизий) дополнительно на каждое обособленное подразделение, торговое место, торговый объект и иной объект осуществления деятельности, расположенные вне места нахождения унитарного предприятия (филиала). Книга учета проверок головного подразделения хранится у главного бухгалтера. Местонахождение книг проверок на филиалах определяется руководителем филиала.

Дата добавления: 2015-05-29