Введение. Для успешного ведения бухгалтерского учета, проведения исследований по планированию и прогнозированию финансового результата

Для успешного ведения бухгалтерского учета, проведения исследований по планированию и прогнозированию финансового результата, учета доходов и расходов все больше становится необходимым применение персональных компьютеров, с использованием новейших бухгалтерских программ и информационных технологий.

Совершенствование учета доходов и расходов.

Программы для бухгалтерского учета на компьютер подразделяются на 3 класса:

• прикладные;

• инструментальные;

• комбинированные.

Прикладные программы собственно и обеспечивают проведение бухгалтерского учета на конкретных предприятиях. В настоящее время по опросам специалистов выявлена следующая приблизительная картина использования отечественных программ бухгалтерского учета приведенная в табл

Практическое использование программ бухгалтерского учета

Название (фирма) Доля рынка, %

1С: 32

Инфо Бухгалтер 12

Собственная разработка 12

БЭСТ 9,3

Парус 8

Турбо Бухгалтер 8

Инфософт 2,7

Прочие 14,7

Как видно из таблицы рынок бухгалтерских про­грамм довольно разнообразен. Все имеющиеся компью­терные бухгалтерские программы работают с тем или иным видом журнала хозяйственных операций по тради­ционной схеме: первичные документы — журнал хозяй­ственных операций — промежуточные документы — баланс и отчетность. Формирование журнала хозяйст­венных операций у них осуществляется по-разному. Са­мый простой для программы вариант и самый сложный для бухгалтера — когда составление журнала бухгалтер берет полностью на себя. Другие варианты формирова­ния журнала хозяйственных операций предполагают ис­пользование вспомогательных и справочных данных, вплоть до автоматического написания отдельных блоков. Таким образом, реализуется способности пользователей разной квалификации и опыта.

Большинство прикладных бухгалтерских программ составляется как:

• универсальная программа с механизмом настройки на конкретные особенности предприятия (1С:, Инфо Бухгалтер, Турбо Бухгалтер);

• программа с фиксированным количеством готовых решений и ситуаций с механизмом параметрических настроек (Галактика, Инфософт, Парус).

Универсальные программы значительно дешевле и проще в разработке, но требуют дополнительных усилий квалифицированных специалистов при настройке на конкретном предприятии. По оценкам специалистов, стоимость настройки соизмерима со стоимостью самой программы, т.е. составляет 100%.

Программы с фиксированным количеством готовых решений и ситуаций при разработке обходятся сущест­венно дороже универсальных, но зато затраты на их на­стройку на конкретном предприятии много ниже и со­ставляют примерно 25% от их стоимости.

Современное программное обеспечение в области бухгалтерского учета, с точки зрения практического бух­галтера, имеет следующие недостатки:

• сложность изложения инструкций для пользовате­лей;

• ограниченный выбор программ бухгалтерского уче­та для самых простых пользователей, в том числе, для предпринимателей, ведущих учет самостоятель­но;

• отсутствие программы бухгалтерского учета для наиболее подготовленных профессионалов, зани­мающихся поисковыми исследованиями и пробле­мами оптимизации финансового результата и мини­мизации налоговых платежей;

• недостаточность охвата направлений коммерческой деятельности и отраслей хозяйствования;

• малая совместимость программ с международными стандартами бухгалтерского учета.

Сложность в написании программных инструкций по­степенно преодолевается, но многие программные спе­циалисты продолжают считать, что приоритет в бухгал­терских программах должен принадлежать им, а не пользователям.

Практическая работа бухгалтера обычно включает большое количество мелких рутинных операций и дей­ствий, которые следует выполнять быстро и окончательно. Только в этом случае у бухгалтера появится время для крупных исследований и анализа. Регулярные пере­делки уже сделанного и/или накапливание простых нерешенных вопросов создают проблемы даже для опытных специалистов. Поэтому практические советы и опыт профессионалов для бухгалтера имеют большое значение. Простые и понятные инструкции стали бы огромным подспорьем. Сложные и подчас заумные определения, специфические термины способны оказать негативное психологическое воздействие на пользовате­ля бухгалтерских программ. Один из таких простых вопросов, который часто не может понять и решить начинающий пользователь, — это проблема введения в компьютер начального баланса предприятия. Хотя спо­собы описываются в разных инструкциях, но на практи­ке этот вопрос постоянно поднимается.

Второй недостаток - малый выбор программ для не­подготовленных пользователей. Он обусловлен сложно­стью разработки алгоритма.

Третий недостаток - отсутствие программ для про­фессионалов исследователей и аналитиков. Он связан со сложностью разработки алгоритма, который должен ба­зироваться на иной схеме проведения бухгалтерского учета и строиться на циклическом решении прямой и об­ратной задачи. Постановка обратной задачи, которая бу­дет формироваться по принципу: финансовый результат - налоговое поле предприятия - договорные отношения - первичные документы, не является однозначной и потому потребует выбора из определенного числа вариантов.

Четвертый недостаток – малый программный охват специализированных предприятий. Этот недостаток постепенно преодолевается. Усилия разработчиков направлены, чаще всего, на торговые и строительные организации, в то время как существуют другие отрасли (промышленность, наука и технологии, сельское хозяйство и др.).

Пятый недостаток — малая совместимость бухгалтерских программ с международными стандартами. Для его устранения необходимо реформирование бухгалтерского учета с учетом достижений российского учета и специфики экономических условий, традиций, опыта хозяйст­вования.

Среди прикладных программных продуктов в на­стоящее время большое место занимают специализиро­ванные программы для решения частных задач бухгал­терского учета. Это программы: расчетов заработной платы, учета материальных ценностей, ведения книг продаж и покупок, учета НДС, составления первичных бухгалтерских документов, оформления отчетности, анализа правильности ее составления, защиты отчетно­сти в Госналогинспекции и др. Прикладные программы строятся в основном по блочному принципу и охваты­вают самые разнообразные участки работы бухгалтерии.

Инструментальные программы, предназначенные для бухгалтеров высокой квалификации, владеющих техникой программирования, позволяют создать собст­венную программу бухгалтерского учета на своем пред­приятии.

Комбинированные программы, включают в себя при­знаки всех трех рассмотренных типов бухгалтерских программ. Большинство имеющихся прикладных про­грамм в той или иной степени являются комбинирован­ными. Поэтому представленное их деление достаточно условно.

Настоятельную потребность сегодня испытывают бухгалтеры в комбинированной программе, сочетающей бухгалтерский учет с анализом результатов хозяйствен­ной деятельности. В силу сложившихся традиций такая задача ранее не ставилась перед бухгалтерской службой предприятия. Бухгалтерский учет был прерогативой бух­галтерии, а финансово-экономический анализ возлагался на отдел экономики. На крупных государственных предприятиях такой подход был естественным и оправдан­ным. На малых и средних коммерческих предприятиях совокупность указанных проблем в рыночных отношениях приходится решать бухгалтерии. Чаще всего это осуществляется использованием двух различных по стилю, принципам и подходам компьютерных программ. Это обстоятельство усложняет процесс планирования прогнозирования финансового результата и налоговых платежей.

Гораздо удобнее решать проблему анализа результатов хозяйственной деятельности сопоставлением денежных потоков предприятия по отдельным периодам. В работе предприятия можно выделить замкнутые экономические блоки, имеющие входом выручку и другие поступления, а выходом— чистую прибыль. Между входом и выходом располагает спектр хозяйственных операций, отражающий его расходную деятельность. Все расходы условно можно отнести к одной из двух групп:

• суммарные налоговые выплаты (или суммарные налоги);

• операционные расходы (или просто расходы).

По экономическому смыслу первая группа расходов не связана с производственным процессом, а вторая определяется именно хозяйственной деятельностью.

Поступающая на предприятие выручка подразделяет­ся на три денежных потока:

• суммарные налоговые платежи;

• операционные расходы;

• чистая прибыль.

Эти денежные потоки удобно рассматривать в отно­сительном виде, а именно, в процентах к выручке. По относительным денежным потокам можно сопоставлять финансовые результаты деятельности предприятия за разные периоды. Используя комбинированные программы можно проследить динамику показателей работы предприятия, провести анализ финансовой деятельности и осуществить налоговое планирование.

Аналогичная потребность появилась при стыковке материалов бухгалтерского и управленческого учетов, и разработке специализированных бухгалтерских программ для решения проблем внутреннего аудита предприятий.

Особое место в проблеме программного обеспечения бухгалтерского учета предприятия в настоящее время занимает необходимость тщательного анализа хозяйственных ситуаций с правовой точки зрения. Принятие финансово-экономических решений руководством предприятия и его учредителями сегодня невозможно без доскональной проработки возможных правовых последствий. Поэтому бухгалтер обязан хорошо знать законодательство в различных сферах производственно - коммерческой деятельности и постоянно отслеживать происходящие изменения. В этом ему помогут имеющиеся правовые информационные базы данных. По статистическим данным, 40% бухгалтеров в той или иной мере используют такие базы данных.

В настоящее время разработана специализированная правовая информационная база данных, включающая в себя законодательные акты, различные разъяснительные и консультационные материалы чисто бухгалтерского характера, например, доку­менты Минфина РК, Госналогслужбы, НацБанка. Для удобства проведения анализа и принятия ре­шений в бухгалтерском программном обеспечении осуществляется стыковка бухгалтерских программ с ин­формационной базой. Бухгалтер, не выходя из бухгал­терской программы, может войти в правовую базу, полу­чить консультацию и продолжить работу.

Важное место в программном обеспечении занимают антивирусные программы.

Компьютерный вирус - это рукотворная законспи­рированная миниатюрная программа, которая самостоя­тельно внедряется в другие программы и выполняет вредные незапланированные пользователем действия на компьютере, которые могут исказить и полностью раз­рушить хранимую бухгалтерскую информацию и про­граммное обеспечение.

Бухгалтеру необходимо при работе соблю­дать следующие меры предосторожности:

• стараться работать только с лицензионным про­граммным обеспечением;

• составлять и сохранять резервные копии документов и программ;

• проверять чужие дискеты и диски в момент их вве­дения в свой компьютер;

• начинать и заканчивать работу компьютера проце­дурой антивирусного тестирования. Антивирусные программы в настоящее время имеют достаточно большую номенклатуру и постоянно совер­шенствуются. Но одновременно постоянно увеличивается количество вирусов. Бухгалтер должен постоянно и оперативно обновлять имеющиеся у него антивирусные программы. Наиболее предпочтительной антивирусной программой на сегодняшний день считается Norton AmiVirus.

На исследуемом предприятии ТОО «Жалыкпас» бухгалтерский учет осуществляется посредством программы 1С Проф. Версия 7.7. Данная программа обеспечивает выполнение полного объема бухгалтерского учета и отчетности. Производится формирование финансовых результатов предприятия, анализ счетов и составление отчетности. Также на предприятии используется правовая база. Она содержит полный спектр законодательных актов РК. В ней удобно выполнена поддержки документов, система гиперссылок.

Основным недостатком данной системы является отсутствие связи с бухгалтерскими программами. Вследствие этого возникает необходимость увязывания законодательных актов и бухгалтерского учета непосредственно главному бухгалтеру, что порой вызывает затруднения.

Заключение.

Проведенное исследование убедило нас в многоаспектности данного исследования.

Бухгалтерский учет дает, формирует информацию о финансовой деятельности субъекта необходимую для управления предприятием на основе учетной информации о доходах и расходов, вырабатывается мероприятие по предупреждению негативных явлений, по повышению рентабельности предприятия, усиление контроля за состоянием актива, капитала и обязательств.

В условиях рыночной экономики важное значение приобретает своевременный и правильный учет доходов и расходов.

В процессе исследования пришли к следующим выводам, что доходы группируются на доходы от основной и неосновной деятельности, а расходы группируются по видам деятельности предприятия:

расходы от реализации

общие и административные расходы

затраты по реализации

учет расходов и затрат ведется по статьям затрат согласно налогового законодательства. Большое значение приобретает правильный расчет налогооблагаемого дохода и учет расходов относящихся к вычетам.

Основными принципами учета является:

метод начисления

достоверность

непрерывность

понятность

значимость

существенность

правдивость

беспристрастность

нейтральность

осмотрительность

завершенность

сопоставимость

последовательность.

Основная задача снижение непроизводственных затрат, расходов, выявление ресурсов, резервов по повышению доходов предприятия.

Список использованной литературы.

Кодекс Республики Казахстан «О налогах и других обязательных платежах в бюджет» по состоянию на 1января 2003г.Бюллетень бухгалтера. 2003г.

О бухгалтерском учете. Указ Президента Республики Казахстан, имеющий силу Закона, от 26 декабря 1995г.№2732.

Стандарты бухгалтерского учета Республики Казахстан. Постановление Национальной Комиссии РК по бухгалтерскому учету от 13 ноября 1996г.№3.

Методические указания к стандартам бухгалтерского учета. Приказ Департамента методологии бухгалтерского учета и аудита Министерства финансов РК от 21мая 1997г.№7

Генеральный план счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности субъектов. Постановление Национальной Комиссии РК по бухгалтерскому учету от 18 ноября 1996г.№6

Инструкция по применению Генерального плана счетов бухучета финансово- хозяйственной деятельности субъектов.

Бикенов Ж.Б., Толпаков Ж.С. Об учете расходов по реализации товаров (работ, услуг) Ж. «Бюллетень бухгалтера»№45(187) 1997г.,с.10

Толпаков Ж.С. Бухгалтерский учет расходов периода предприятий торговли. Алматы, «Экономика» 1998г.

Безруких П. С. Бухгалтерский учет. - М.: Бухгалтерский учет, 1994

Белобжецкий И. А. Бухгалтерский учет и внутренний аудит. - М.: Бух. учет, 1994

Евстигеев Е.Н., Ковалев В.В. Автоматизированная система обработки экономической информации в торговле. - М.: Экономика, 1991

Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет: Учебное пособие. - М.: ИНФРА, 1997

Ларионова Е. А. Бухгалтерский учет: Учебник.- М.: Проспект, 1998

Новодворский В.Д., Хорин А.Н. Доход как учетная категория// Бухгалтерский учет. - 1998. - № 6. - с. 99 - 103

Одной из ключевых задач анализа финансового состоянии предприятия является изучение показателей, отражающих его финансовую устойчивость и деловую активность. В рыночных условиях финансовая устойчивость служит залогом выживаемости и основой стабильного положения предприятия. Если предприятие финансово устойчиво, платежеспособно, то оно имеет ряд преимуществ перед другими предприятиями того же профиля для получения кредитов, привлечения инвестиций, в выборе поставщиков и в подборе квалифицированных кадров. Чем выше устойчивость предприятия, тем более оно независимо от неожиданного изменения рыночной конъюнктуры и, следовательно, тем меньше риск оказаться на краю банкротства.

Финансовая устойчивость − это одна из важнейших характеристик финансового состояния предприятия, стабильность его деятельности с позиции долгосрочной перспективы. Она связана, прежде всего, с общей финансовой структурой предприятия, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов. Финансовая устойчивость обеспечивается всей производственно-хозяйственной деятельностью предприятия. Высшим проявлением финансовой устойчивости является способность предприятия развиваться преимущественно за счет собственных источников финансирования. Следовательно, проблема повышения финансовой устойчивости является актуальной.

Деловая активность – это показатель хозяйственной деятельности предприятия, который отражает результаты и эффективность деятельности. Деловая активность предприятия довольно чувствительна к изменениям и колебаниям различных факторов и условий. Это объясняется тем, что активность хозяйствующего субъекта является своеобразным первичным индикатором его хозяйственной деятельности. От ее уровня в определяющей степени зависят важнейшие финансовые характеристики компании, как финансовая устойчивость, платежеспособность, инвестиционная привлекательность.

При низком уровне деловой активности по сравнению с конкурентами организация вряд ли будет способна выполнять свои основные функции, привлекать новых собственников, средства инвесторов, поддерживать высокие темпы роста результативных показателей. Деловая активность играет важную роль в оценке хозяйственной деятельности предприятия, так как позволяет определить отклонения и выявить проблемы в деятельности предприятия.

Вопросы анализа финансовой отчетности, в том числе диагностики финансовой устойчивости и деловой активности предприятий, всегда были объектом внимания ученых. Значительный вклад в решение этих проблем внесли такие отечественные исследователи, как В.В. Бочаров, О.В. Ефимова, В.В. Ковалев, Н.В. Колчина, Л.Т. Гиляровская, М.В. Мельник, Н.П. Любушин, Н.С. Пласкова, Г.В. Савицкая, А.Д. Шеремет, а также зарубежные исследователи: Л.А. Бернстайн, Ю.Б. Бригхэм, К. Хеддервик, Э.Хелферт и ряд других авторов.

Вместе с тем, ряд организационных и методических вопросов анализа финансовой устойчивости и деловой активности являются нерешенными до сих пор. Речь, прежде всего, идет о систематизации базы данных для проведения анализа, организации его проведения на предприятиях, определении системы показателей финансовой устойчивости и деловой активности. Малоизученными, но весьма актуальными вопросами являются возможность использования международных стандартов финансовой отчетности в качестве базовых положений для анализа финансовой устойчивости и деловой активности, а также влияние инфляции и ее последствий на уровень устойчивости финансового состояния и деловой активности предприятия.

Цель курсовой работы − на основе объективной оценки использования финансовых ресурсов и существующих методик в отечественной и зарубежной практике выявить внутрихозяйственные резервы, с помощью которых можно укрепить деловую активность и повысить финансовую устойчивость конкретного предприятия. Для достижения поставленной цели необходимо решить следующие задачи:

- раскрыть теоретические аспекты оценки показателей финансовой устойчивости и деловой активности предприятия;

- представить методику анализа финансовой устойчивости и деловой активности предприятия;

- провести анализ показателей деловой активности предприятия;

- оценить финансовую устойчивость предприятия;

- по результатам исследования выявить возможные пути повышения финансовой устойчивости и укрепления деловой активности на примере конкретного предприятия.

Объектом исследования выступает деятельность строительно-монтажного предприятия ЗАО «Татстроймонтаж». Предметом исследования являются проблемные аспекты финансовой устойчивости и деловой активности данного предприятия.

Теоретической базой при написании курсовой работы явились материалы учебной и учебно-методической литературы, статьи отечественных экономистов по вопросам анализа финансового состояния предприятия, а именно финансовой устойчивости и деловой активности предприятия. В работе использовались нормативно-законодательные акты, информационно-справочные системы Интернет, Консультант плюс. Информационной основой исследования явились финансовые документы ЗАО «Татстроймонтаж».

Исследование проводилось с применением общенаучных методов, таких как наблюдение, обобщение, сравнение, синтез, анализ.

Практическая значимость работы состоит в том, что рекомендации по повышению финансовой устойчивости и деловой активности предприятия могут быть использованы в практике работы ЗАО «Татстроймонтаж» или другой аналогичной организации.

Курсовая работа состоит из введения, трех глав, заключения, списка использованных источников и приложений.

В первой главе курсовой работы автором рассмотрены теоретические и методические аспекты финансовой устойчивости и деловой активности предприятия.

Во второй главе был проведен анализ финансовой устойчивости и деловой активности предприятия на примере ЗАО «Татстроймонтаж».

В третьей главе представлены основные направления повышения финансовой устойчивости и деловой активности ЗАО «Татстроймонтаж».

Дата добавления: 2015-05-29