Отслеживание проекта

Общие

Что нового вы узнали?

ñ Как просматривать статистику по проекту.

ñ Какие отчеты входят в состав MS Project и какую информацию с их помощью можно получить.

ñ Как создавать отчеты о задачах и о ресурсах.

ñ Как создавать отчет по месячному календарю.

ñ Как создавать перекрестный отчет.

ñ Как редактировать и настраивать отчеты.

Контрольные вопросы и задания по третьей части

Файлы контрольного задания расположены в папке TESTS.

1. Что такое базовый план и чем он отличается от текущего?

2. Чем базовый план отличается от промежуточного?

3. Для чего предназначена методика освоенного объема?

4. Какие три основных параметра использует эта методика?

5. Почему для анализа освоенного объема проекта нужно предварительно сохранить его базовый план?

1. Используя файл проекта, созданный в результате выполнения задания ко второй части книги, сохраните его базовый план.

2. Установите параметры расчета таким образом, чтобы при вводе фактических данных не выполненная до даты отчета работа переносилась на время после этой даты.

3. Подготовьте таблицы для ввода данных отслеживания с помощью панели Project Guide (Консультант). Настройте ее для ввода данных с помощью поля % Complete (% завершения).

4. Включите отображение панели инструментов для отслеживания.

5. Установите дату отчета на первый день начала работ по проекту. Начните отслеживание проекта, введя фактические данные за первый день.

6. Передвиньте дату отчета на день вперед и введите данные за следующий день. Аналогично передвигая дату, введите фактические данные о ходе работ до конца первой недели. При этом имитируйте возможный реальный ход работ: задачи прерываются из-за болезни сотрудников, исполнение задерживается из-за недостаточной квалификации или, наоборот, идет с опережением. Не вводите фактические данные для некоторых задач, как если бы информация об их отслеживании не поступала.

7. В конце первой недели, используя команду обновления проекта, перенесите всю невыполненную работу на следующую неделю.

8. Сохраните текущий план проекта как базовый, используя дополнительные базовые планы (от 1 до 10). После выполнения этого задания в вашем проекте должно быть два базовых плана: сохраненный в начале отслеживания проекта и сохраненный после первой недели его выполнения.

9. На второй неделе выполнения проекта используйте для отслеживания ввод повременных данных, причем попробуйте отслеживать задачи как с помощью повременного поля Actual Work (Фактические трудозатраты), так и с помощью повременного поля % Complete (% завершения). Опять вводите информацию о выполнении с несоответствиями плану и вводите фактические данные не для всех задач. Не забывайте перемещать дату отчета при переходе к каждому следующему дню.

10. В конце этой недели с помощью команды обновления проекта пометьте не выполненную, по запланированную работу, то есть задачи, для которых не вводились данные, как завершенную.

Дата добавления: 2015-05-29