Перекрестные запросы

ИТОГОВЫЕ ЗАПРОСЫ

ПАРАМЕТРИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ

Условия запроса могут быть включены непосредственно в бланк запроса, но для того чтобы сделать его более универсальным, можно вместо конкретного значения отбора включить в запрос параметр, т.е. создать параметрический запрос.

Для этого в строку «Условие отбора» вводится фраза в квадратных скобках, которая будет выводиться в качестве «подсказки» в процессе диалога, например [Введите фамилию]. Таких параметров может быть несколько, каждый для своего поля.

Для каждого параметра можно указать тип данных, который корректируется командой Запрос — Параметры. При задании нескольких параметров имя каждого должно быть уникальным.

При выборе данных может понадобиться найти какую-либо функцию, например сумму значений или максимальное значение в поле. Запросы, выполняющие вычисления над группой записей, называются итоговыми.

Для их составления следует войти в Конструктор запросов и выбрать Вид — Групповые операции. В бланке запроса появится новая строка с наименованием «Групповая операция», в ней содержится слово «Группировка». В этой строке следует указать, какое вычисление необходимо выполнить.

Возможные операции в строке «Групповые операции»:

SUM — сложение;

AVG — среднее значение;

MIN — минимальное значение;

МАХ — максимальное значение;

COUNT — количество записей со значениями (без пустых значений);

STDEV — стандартное отклонение;

VAR — дисперсия;

FIRST — значение в первой записи;

LAST — значение в последней записи.

Особый тип итоговых запросов, представляющих результаты поиска в виде матрицы, называется перекрестным.

Для его создания нужно в Конструкторе запроса выполнить команду Вставка — Запрос — Перекрестный запрос или кнопка Создать — Перекрестный запрос.

Для каждого поля такого запроса может быть выбрана одна из установок: «Заголовки строк», «Заголовки столбцов», «Значение», которое выводится в ячейках таблицы, и «Не отображается».

Для перекрестного запроса надо обязательно определить хотя бы по одному полю в качестве заголовка строк, заголовка столбцов и значения. Можно использовать дополнительные условия отбора и сортировку.

МОДИФИКАЦИЯ БД С ПОМОЩЬЮ
ЗАПРОСОВ НА ИЗМЕНЕНИЕ

С учетом того, что запросы на модификацию БД приводят к необратимым изменениям информации, содержащейся в БД, целесообразно выполнять их в два этапа. На первом этапе следует произвести отбор модифицируемых данных запросом на выборку. Проверить правильность выборки. На втором этапе изменить статус запроса на выборку, установив его в соответствии с заданием. Затем повторно выполнить запрос с новым статусом.

Дата добавления: 2015-05-29