Файл данных

Структура (БД).

Базы данных (БД).

Основные понятия при работе с Access.

БД – это инструмент для хранения и организации информации (примерами могут служить записная книжка, справочники и словари и т.д).

БД включает в себя набор файлов данных, доступ к которым организован через Систему Управления Базой Данных. На IBM – совместимых компьютерах используются СУБД MS ACCESS, Paradox, dBASE, Clarion, Clipper и Oracle.

В Access данные хранятся в виде таблиц.

уникальное имя

записи

уникальный номер поля

Таблицы состоят из рядов и колонок. Каждый ряд содержит информацию о конкретном предмете и называется запись, кроме этого рядсодержит один блок данных. В таблице вы видите две записи. Каждая запись должна иметь свой УНИКАЛЬНЫЙ НОМЕР. Access позволяет автоматически присваивать индивидуальный номер очередному блоку данных.

Каждая колонка в таблицах содержит одну категорию данных, которые называются ПОЛЯМИ. Сейчас в таблице три поля.

Количество полей и их имена задаются при формировании структуры файла данных. При создании очередной записи вы можете заполнять поля в произвольном порядке. Некоторые поля можно оставить незаполненными.

Поле характеризуется своим именем, типом и значением ключа. С каждым типом поля связан дополнительный набор характеристик, таких как: размер поля, формат данных, признак индекса и т.д.

Главное, о чем нужно помнить, это:

- при изменении номера записи имена полей сохраняются;

- информация хранящаяся в этих полях-изменяется.

Дата добавления: 2015-05-29