Назначение запросов

Запросы в Access.

Упражнение 16.

Задание 1.

1. Создайте самостоятельно новую таблицу Персонал фирмы. Она нам пригодится в дальнейшем.

2. В режиме конструктора обозначьте поля и выберете тип данных.

3. В режиме таблицы введите следующие данные.

Для поиска информации в БД прежде всего следует сформировать запрос, по которому будет произведен поиск необходимых вам сведений. Что же представляет собой запрос в Access?

Запрос – это специально подготовленный вопрос об информации в БД. Запросом может быть как простейший поиск информации по значению в какой-либо одной таблице, так и сложный процесс преобразования и представления в определенном виде взаимосвязанных между собой данных из нескольких таблиц. Запросы, связанные с поиском информации, иначе называют запросами выбора.

При помощи запросов вы можете: Ø вести поиск или выбор данных в таблице; Ø производить вычисления; Ø вставлять, удалять, изменять и комбинировать данные в таблицах. Составляя запрос вы можете указать в нем интересующие вас таблицы, поля, записи и необходимые преобразования данных. Вы можете использовать запросы для выполнения следующих операций: вставка новых записей, удаление и изменение записей, создание новых полей.

С помощью запросов вы можете решать некоторые задачи, связанные с проведением вычислений над данными, хранящимися в Access-таблицах. Примеры таких задач вы видите на рисунке.

Мы уже знаем, что используются два типа запросов: QBE-запросы и SQL-запросы. QBE-запрос Access легко преобразует в соответствующий SQL-запрос. Обратная операция тоже не составляет труда. Для Access безразлично, с каким типом запроса работает пользователь. QBE-запрос является стандартным типом запроса. Поэтому в дальнейшем мы будем ориентироваться именно на запросы по образцу.

В ходе выполнения запроса Access создает специальную РЕЗУЛЬТИРУЮЩУЮ ТАБЛИЦУ, в которой включены выбранные из основных таблиц блоки данных, которые удовлетворяют критериям запроса. Результирующая таблица – это динамический набор данных. Это означает, что при каждом выполнении запроса она строится вновь на основе «свежих» табличных данных. При уничтожении запроса результирующая таблица ликвидируется.

Дата добавления: 2015-05-29