Витяг з протоколу

ВИТЯГ З НАКАЗУ

Витяг із наказу – це копія будь-якої частини оригіналу документа. У практичній роботі витяги з наказів оформляють досить часто для вирішення питань виробничої діяльності підприємства.

Витяг із наказу має фактично ті самі реквізити, що й наказ, але з нього береться лише та розпорядча частина тексту, що потрібна для практичної роботи. Констатуючу частину тексту переносять у витяг цілком. Крім того, оформляють позначку про завірення копії.

Реквізити:

1. Назва виду документа (ВИТЯГ З НАКАЗУ).

2.Дата (переносять з оригіналу).

3. Індекс (переносять з оригіналу).

4. Місце укладання чи видання.

5. Заголовок до тексту.

6. Текст (переносять з оригіналу всю констатуючу частину, слово НАКАЗУЮ та потрібні пункти розпорядчої частини).

7. Підпис (переносять з оригіналу, але керівник не підписується).

8.Позначка про завірення копії (без слова «Копія»).

Зразок:

ТЕХНІКУМ М’ЯСО-МОЛОЧНОЇ ПРОМИСЛОВОСТІ

ВИТЯГ ІЗ НАКАЗУ
23 січня 2009 м. Херсон №02

Про забезпечення протипожежної

безпеки та посилення охорони

приміщень у період Різдвяних свят

Для забезпечення протипожежної безпеки та посилення охорони службових і виробничих приміщень технікуму в період Різдвяних свят з 06 по 08 січня 2009 року НАКАЗУЮ:

Завідувачам кабінетів, лабораторій та відповідальним працівникам технікуму після закінчення робочого дня 05.01.09 особисто перевірити стан електрообладнання в кабінетах, лабораторіях і закріплених приміщеннях.

Здати кабінети, лабораторії та закріплені приміщення призначеній комісії під розписку.

Директор (підпис) В.Н. Максимович

Витяг з протоколу – це певна частина (уривок) протоколу. Належить до довідково-інформаційних документів.

Оформляють на загальних, спеціальних бланках або на чистих аркушах паперу.

Реквізити:

1.Назва виду документа (Витяг із протоколу).

2.Заголовок протоколу (переносять з оригіналу протоколу).

3.Номер протоколу.

4.Дата протоколу.

5.Текст витягу (зі вступної частини беруть пункти «Голова», «Секретар», «Присутні», потрібний номер питання порядку денного, з основної – цитують пункти, що стосуються потрібного питання порядку денного).

6.Дата складання витягу.

7.Підпис (переносять реквізит з оригіналу, але голова й секретар не підписуються).

8.Посада, підпис, ініціали та прізвище того, хто уклав витяг.

9.Дата укладання витягу.

10.Позначка про завірення копії.

Зразок:

Витяг з протоколу № 1

засідання кафедри української мови ЗНУ

від 29 серпня 2009 року

Голова: В.П. Шевченко

Секретар: Н.Ю.Щвець

Присутні: д. філол. н, проф. В.П.Шевченко, к. філол. н., доц. О.О.Струшенківська, к. філол. н., доц. Н.А.Мозгова, к. філол. н., доц. В.І.Петренко, викладач В.М.Пелих, к. філол. н., доц. О.І.Савчук, лаборант Н.Ю.Щвець.

1. СЛУХАЛИ:

Про рекомендацію до друку навчального посібника „Українська мова. Практикум", підготовленого О.І.Савчук.

УХВАЛИЛИ:

Рекомендувати до друку навчальний посібник „Українська мова. Практикум", підготовлений О.І.Савчук.

Оригінал підписали:

Голова (підпис) В.П.Шевченко

Секретар (підпис) Н.Ю.Щвець

Згідно з оригіналом:

Секретар-референт (підпис) З.І.Корунь

ДОВІДКА

Довідка – довідково-інформаційний документ, який засвідчує факти біографії або діяльності особи чи уста­нови. Довідка надається на вимогу до іншої установи.

За змістом довідки поділяються на особисті (стосують­ся окремих осіб) та службові (щодо установи в цілому).

Довідки, що відображають виробничу діяльність установ, можуть бути зовнішніми і внутрішніми.

Зовнішні довідки укладаються для подання до вищої установи, підписують їх, крім укладача, керівник підприємства і завіряються печаткою.

Внутрішні довідки подають керівникові підприємства або на розгляд колегіального органу, підписуються лише укладачем і не завіряються печаткою.

Оскільки ситуації, з приводу яких видаються довідки, досить типові, то використовують уніфіковані трафаретні бланки, в котрих частину тексту віддруковано й позначено місця для внесення деяких змінних реквізитів. Текст починається із зазначення в називному відмінку прізвища, імені та по батькові особи про яку йдеться. В останньому абзаці тексту іноді зазначають, куди подаватиметься довідка, що видається.

Довідки, що направляються за межі установ, як правило, оформляються на загальних бланках, а ті, що подаються в межах установ, – на чистих аркушах паперу формату А4 або А5. У довідці можуть наводитися таблиці, додатки.

У деяких випадках довідку можуть підписувати особи, що склали її й повністю відповідають за викладені в ній факти.

Реквізити:

1.Назва організації, що видає довідку.

2.Назва виду документа (Довідка).

3.Дата видачі.

4.Номер.

5.Вихідний номер і дата письмового запиту про необ­хідність довідки (якщо такий існував).

5. Прізвище, ім'я, по батькові особи, якій видається довідка.

6.Текст.

7.Призначення.

8.Підписи службових осіб (посада укладача, ініціали та прізвище).

9.Печатка (проставляють, як правило, коли довідка виходить за межі підприємства).

Зразок:

Запорізький національний університет„09” вересня 2009 р.№___________	м. Запоріжжя
Довідка
Видана Степаненку В’ячеславу Фомичу в тому, що він є студентом 3-го курсу біологічного факультету Запорізького національного університету. Видано для бухгалтерії ЗНУ
Декан біологічного факультету Секретар Печатка	(підпис) (підпис)	Л.О.Омельянчик В.І.Сидоренко

Зразок 2.

Комунальний заклад м. Оріхів «Оріхівський притулок для неповнолітніх» 10 грудня 2006 р. № 268	м. Оріхів
Довідка
Видана неповнолітньому Карпенку Роману Романовичу, 11.05.99 р. н. в тому, що він з 15 жовтня 2006 р. по даний час знаходиться в комунальному закладі «Оріхівський притулок для неповнолітніх». Видано для служби у справах неповнолітніх Вільнянської райдержадміністрації.
Завідувач комунальним закладом «Оріхівський притулок для неповнолітніх»   Секретар Печатка	(підпис) (підпис)	Г П. Кравчук В.І.Стенко

Дата добавления: 2015-05-26