Порядок денний

Протокол № 5

ПРОТОКОЛ

Протокол – це довідково-інформаційний документ із записом ходу обговорення питань і рішень, ухвалених на зборах, нарадах, конференціях, інших засіданнях колегіальних органах.

Протокол веде секретар або інша спеці­ально призначена особа. Протоколи загальних зборів (за­сідань, нарад) підписують голова й секретар, а протоко­ли засідань комісій – усі члени комісій.

Текст такого протоколу складається з двох частин: вступ­ної та основної. У вступній частині вказується дата прове­дення зборів, зазначаються прізвища та ініціали всіх при­сутніх. При великій кількості присутніх на засіданні їх спи­сок складається окремо й додається, а в протоколі зазна­чається лише загальна кількість присутніх. У цій частині подається також порядок денний зборів з переліком пи­тань, що розглядаються. Основний текст протоколу поді­ляється на розділи, які відповідають пунктам порядку ден­ного. Кожен розділ містить такі частини:

v СЛУХАЛИ;

v ВИСТУПИЛИ;

v УХВАЛИЛИ.

Слово СЛУХАЛИ, як правило, друкується великими літерами, після нього ставиться двокрапка. У наступному рядку з абзацу вказуються ініціали й прізвище доповіда­ча, тема доповіді. Далі викладається основний зміст допо­віді або вказується, що текст додається.

Так само оформляється розділ ВИСТУПИЛИ.

У розділі УХВАЛИЛИ повністю записується прийняте рішення, яке може складатися з одного чи кількох пунк­тів або з констатуючої й резолютативної частин.

За обсягом протоколи можна поділити на три групи:

1. Стислі (короткі), у тексті записано лише ували. Стислий протокол доцільно оформляти, коли є стенограми, тексти доповідей.

2. Повні, у тексті яких, крім увал, стисло записують виступи доповідачів та інших учасників зборів, засідань, нарад.

3. Стенографічні, де всі виступи записуються дослівно.

Реквізити:

1.Назва виду документа.

2.Заголовок (вказується структурний підрозділ або ко­легіальний орган).

3.Дата проведення засідання (а не дата його остаточного оформлення).

4.Номер.

5.Гриф затвердження (якщо потрібно).

6.Текст. Складається з двох частин: вступна і основна. У вступній частині зазначають прізвища й ініціали головуючого, секретаря, присутніх, порядок денний, в основній – фіксують перебіг засідання колегіального органу.

7. Підписи голови й секретаря.

Зразок:

засідання трудового колективу

Запорізького національного університету

від 20 жовтня 2009 року

Голова – Петренко В.І.

Секретар – Сидорчук П.О.

Присутні: 87 співробітників (список додається).

1. Про складання звіту з виробничо-фінансової діяльності університету (Доповідь головного бухгалтера Мороза З.А.).

2. Інформація заступника начальника відділу кадрів Пороха С.Д.

І. СЛУХАЛИ:

Мороз З.А. доповів про порядок та умови складання річного звіту (доповідь додається).

ВИСТУПИЛИ:

Заболотня Л.О – вказав на необхідність відповідальніше ставить до укладання звітів.

Петренко В.І. – запропонував скорочувати звіти за рахунок складання таблиць.

Гончар А.А. – запропонував закінчити складання звіту до 27 жовтня 2009р.

УХВАЛИЛИ:

1. Усім керівникам структурних підрозділів університету забезпечити своєчасну і якісну підготовку звіту з виробничо-фінансової діяльності університету.

2. Подати річний звіт не пізніше 27 жовтня 2009 р.

ІІ. СЛУХАЛИ:

Порох С.Д. – проінформував про зміну початку та закінчення робочого дня у зв’язку з початком зимового періоду.

УХВАЛИЛИ:

Робочий день у Запорізькому національному університеті починати о 8.00 і закінчувати о 16.00. З 13.00 до 14.00 – обідня перерва.

Додаток: реєстраційний список на 1 сторінці в 1 примірнику.

Голова (підпис) В.І.Петренко

Секретар (підпис) П.О.Сидорчук

Дата добавления: 2015-05-26