Редагування фрагменту текста слайда

При наборі тексту часто виникає необхідність внести в набраний текст зміни: вставити чи видалити слово або речення, перенести фрагмент тексту на нове місце і інше.

Щоб вставити текст в існуючий фрагмент то потрібно клацнути мишею в тому місці документа, в якому необхідно вставити новий текст та ввести потрібний текст із клавіатури. Набраний вами текст буде зміщувати існуючий в праву сторону.

Для видалення виділеного фрагмента тексту натиснути на клавіатурі клавішу "Del" або клавішу "Backspace". Або вибрати пункт "Очистить" меню "Правка".

Можна також видалити виділений текст із збереженням в буфері обміну. Для цього на виділеному фрагменті клацнути правою кнопкою миші і в відкритому контекстному меню обрати команду "Вырезать" або натиснути комбінацію клавіш "Ctrl" + "X".

Вирізаний фрагмент тексту можна вставити в іншу частину документа. Для цього клацнути правою кнопкою миші і обрати в контекстному меню команду "Вставить". Крім того, ви можете вставити текст, клацнувши по кнопці "Вставить" стандартної панелі або обрати пункт "Вставить" в меню "Правка", чи натиснути комбінацію клавіш "Ctrl" + "V".

2.Зміна параметрів шрифту

Для того щоб змінити шрифт у нашій презентації необхідно виділити наприклад заголовок слайду, а потім в рядку "Шрифт" на панелі "Форматирование" клацнути по кнопці (чорний трикутничок) та обрати із списку новий шрифт, наприклад "Comic Sans MS". В результаті шрифт заголовку зміниться на обраний. Можна змінити розмір шрифту виділивши заголовок слайду і клацнувши по кнопці (чорний трикутничок) в рядку "Размер". В списку обрати потрібний розмір шрифту. Також можна змінити написання шрифту за допомогою кнопок "Полужирный", "Курсив", "Подчёркнутый". Також змінити всі ці параметри одразу можна задавши команду "Формат" - "Шрифт". Виділити в тексті потрібне слово чи речення та задати вказану команду. Відкриється вікно "Шрифт"

3.Зміна кольору тексту та фону

Для зміни кольору набраного тексту виділити в тексті підзаголовка якесь слово та клацнути по кнопці (чорний трикутничок). Цвета текста на панелі "Рисование".

Відкриється палітра кольорів, в якій клацнути на клітинці необхідного кольору. Також можна змінити колір фону, виділивши необхідні слова, при цьому натиснути по (чорному трикутничку) "Цвет заливки".

4. Вирівнювання текст

Можна змінити вирівнювання тексту в слайді. Необхідно виділити текст заголовку і клацнути по кнопці "По центру" на панелі "Форматирование".

5. Добавлення текстового поля та вставка символу

Для того щоб добавити на слайд текст клацнути по кнопці "Надпись" на панелі інструментів "Рисование", а потім в тому місці слайду де ви хочете розмістити додатковий текст. На нашому слайді з'явиться прямокутник із мигаючим курсором всередині. Можна обрати в цьому прямокутнику текст (прямокутник буде розсуватися по ширині по мірі вводу тексту і по висоті по мірі вводу абзаців) або вставити додатковий символ. "Додаткові символи" - це ті символи яких немає на клавіатурі. Для вставки символу клацнути на пункті "Символ" в меню "Вставка".

Білет №25

1. Зведені таблиці.

Зведені таблиці є одним з найбільш могутніх засобів MS Excel з аналізу баз даних, розміщених у таблицях чи списках. Зведена таблиця не просто групує й узагальнює дані, але і дає можливість провести глибокий аналіз наявної інформації. Створюючи зведену таблицю, користувач задає імена полів, що розміщаються в її рядках і стовпцях. Допускається також завдання поля сторінки, що дозволяє працювати зі зведеною таблицею, як зі стопкою аркушів. Зведені таблиці зручні при аналізі даних з кількох причин:

- дозволяють створювати узагальнюючі таблиці, що надають можливість групування однотипних даних, підведення підсумків, підведення статичних характеристик записів;

- легко перетворюються;

- дозволяють виконувати автоматичний добір інформації;

- на основі зведених таблиць будуються діаграми, що динамічно перебудовуються разом зі зміною зведеної таблиці.

Опишемо покроковий процес створення зведеної таблиці на прикладі таблиці Замовлення). Для цього:

1. Виберіть команду Дані | Зведена таблиця. На екрані з'явиться перше вікно Майстра зведених таблиць

У першому вікні Майстра зведених таблиць під заголовком Створити таблицю на основі даних, що знаходяться треба вказати джерело даних д Крім того, за допомогою перемикачів під заголовком Вид створюваного звіту можна задати вид зведеної таблиці: просто зведена таблиця чи зведена діаграма зі зведеною таблицею. У нашому випадку виберіть перемикачі в списку чи базі даних Microsoft Excel і зведена таблиця. Натисніть кнопку Далі.

2. ля створення зведеної таблиці. Можливі чотири джерела даних, які вибираються за допомогою одного з перемикачів:

Перемикач	Джерело даних
в списку чи бази даних Microsoft Excel	Список чи таблиця, з позначеними стовпцями, розташована на робочому листі MS Excel
в зовнішньому джерелі даних	Файли і таблиці, створені іншими програмами, наприклад, MS Access
у кількох діапазонах консолідації	Кілька списків чи таблиця з позначеними стовпцями, розташована на робочому листі MS Excel
в іншій зведеній таблиці чи діаграмі	Інша існуюча в активній робочій книзі зведена таблиця

Крім того, за допомогою перемикачів під заголовком Вид створюваного звіту можна задати вид зведеної таблиці: просто зведена таблиця чи зведена діаграма зі зведеною таблицею. У нашому випадку виберіть перемикачі в списку чи базі даних Microsoft Excel і зведена таблиця. Натисніть кнопку Далі

3. На екрані з'явиться друге вікно Майстра зведених таблиць (мал. 7.12). На цьому кроці ви повинні вказати діапазон, що містить дані, по яких буде будуватися зведена таблиця. Якщо джерело даних знаходиться в іншій робочій книзі, то необхідно скористатися кнопкою Огляд. Отже, після введення посилання на діапазон даних натисніть кнопку Далі. На екрані з'явиться третє вікно Майстра зведених таблиць (мал. 7.13).

4. Спочатку натисніть кнопку Макет для створення структури зведеної таблиці. На екрані відобразиться вікно Майстер зведених таблиць і діаграм-макет (рис. 7.14). Перш ніж створювати макет зведеної таблиці, треба визначитися, яка інформація стане вводитися в області рядків, стовпців, даних і сторінок зведеної таблиці.

• Отже, для створення структури зведеної таблиці виберіть поле, що містить дані, по яких потрібно підвести підсумки, і перетягнете відповідну кнопку в область Дані. У нашому випадку, будемо підводити підсумки по Полю Вартість доставки. Для того щоб вибрати операцію, по якій підводяться підсумки, двічі клацніть по полю Вартість послуги, розташованої в області Дані. На екрані відобразиться вікно Обчислення поля зведеної таблиці

Дата добавления: 2015-05-31