Делаем жизнь более структурированной и организованной

Учимся оставаться сосредоточенными на одном деле в течение продолжительного времени

Как вы уже знаете, рассеянному профессору обычно довольно трудно попасть из пункта А в пункт Б и при этом не отвлечься на В, Г, Д и Е. Ниже описаны упражнения, при помощи которых вы научитесь не сходить с выбранного пути.

Упражнение 1

На протяжении одной недели отмечайте все случаи, когда вас что-то отвлекло от цели, особенно в тех ситуациях, когда из-за этого вы отклонялись от первоначального маршрута. Следите, в каких обстоятельствах ваш разум начинал блуждать, перескакивать на посторонние предметы, или вы, не окончив, бросали один проект и хватались за другой.

Упражнение 2

Практикуйтесь направлять внимание только на одно занятие. Например, если, беседуя с кем-то, вы понимаете, что начали думать о совершенно постороннем предмете, заставьте себя вернуться к теме разговора. Заметив, что отклоняетесь от обсуждаемого вопроса, сделайте паузу, глубоко вздохните, соберитесь с мыслями и заставьте свой разум сфокусироваться на нужной теме.

С помощью часов, наручных или настенных, проследите, сколько минут (секунд) вам удается удерживать внимание на обсуждаемой теме, не отвлекаясь на посторонние мысли, и постарайтесь постепенно увеличить это время.

Упражнение 3

Существует множество способов усилить концентрацию внимания, но самым эффективным считается медитация. Многие люди ассоциируют медитацию исключительно с расслаблением, и в определенной степени это верно. Однако медитация может быть и своего рода психологическим упражнением. Так же как физические упражнения помогают нам совершенствовать не только тело, но и дух, медитация учит не только расслабляться, но и повышать уровень сосредоточенности и внимательности.

Медитировать можно по-разному. Тот вариант, о котором я расскажу, называется медитацией ясного ума. Цель упражнения заключается в том, чтобы направить разум четко на одну конкретную задачу и не отвлекаться ни на что другое. Вы учитесь делать это, фокусируясь на чем-то одном – а конкретно на своем дыхании, – на протяжении постепенно увеличивающихся периодов времени. Когда человек старается сфокусироваться на дыхании, ему мешают мысли и эмоции, отчаянно конкурирующие за его внимание. А медитация учит нас возвращать внимание в нужное русло, направлять его снова и снова на дыхание. Чтобы больше узнать о том, как внедрить практику медитации в свою жизнь, читайте приложение Б.

Люди с синдромом рассеянного профессора видят мир расплывчатым и подвижным. А ведь даже один день без структуры грозит им большими неприятностями. Без четкого графика или расписания они, скорее всего, точно отклонятся от избранного маршрута. Тех, кто имеет склонность к забывчивости и невнимательности, структура обеспечивает своего рода страховкой, позволяя организовать жизнь так, чтобы не забывать ни о делах, ни о вещах, ни о людях.

Упражнение 1

Сделайте свою жизнь более организованной, используя специальные приложения для мобильного телефона и прочие электронные устройства, и как можно точнее оценивайте время, выделяемое на повседневные дела и рядовые задачи. Например, не стоит просто планировать посещение тренажерного зала три раза в неделю, укажите конкретные дни и время, когда пойдете заниматься физическими упражнениями. Предположим, Луиза по понедельникам вечером закупает продукты, по вторникам и четвергам ходит в тренажерный зал, а в субботу утром оплачивает счета и посещает прачечную. Вот так и вы составьте четкий график повседневных дел и старайтесь строго его придерживаться.

Утром каждого понедельника продумывайте, что необходимо сделать на следующей неделе. Если собираетесь ехать куда-то, где раньше никогда не бывали, тщательно продумайте маршрут. Запишите точный адрес, внесите номер телефона в телефонную книжку, сложите все это в портфель. В начале недели перезвоните и подтвердите все назначенные встречи.

Упражнение 2

Каждое утро составляйте список дел, которые хотите сегодня сделать. Располагайте дела и задачи в порядке приоритетности, например, используя нумерацию или буквенные обозначения. Определите и укажите приблизительные временны́е рамки для выполнения каждого дела и всегда начинайте с решения приоритетных задач; ставьте их на утро, когда вы еще не устали и голова свежа.

Кроме того, расписание на день должно заканчиваться коротким абзацем или списком, в котором перечислены ваши долгосрочные цели. Это очень важно, так как этот раздел будет служить постоянным напоминанием о том, о чем вы мечтаете и чего надеетесь достичь.

Записывайте все намеченные встречи, собрания и общественные мероприятия в электронный органайзер или смартфон и на протяжении дня несколько раз просматривайте их. Все невыполненные дела и незавершенные задачи обязательно переносите в расписание следующего дня. После того как вы будете выполнять это упражнение в течение одного месяца, вы непременно обнаружите, что ваша жизнь стала более организованной и структурированной, и такое положение вещей замечательно вам подходит.

Пример составления реалистичных краткосрочных и долгосрочных планов описан в главе, посвященной четвертому методу лечения.

Упражнение 3

Чтобы всегда оставаться организованным, разработайте собственную систему. Далее описаны советы, следуя которым вы перестанете терять вещи, забывать о назначенных встречах и повысите эффективность своей повседневной деятельности.

• Каждая вещь должна иметь свое место. Всегда храните такие важные мелочи, как ключи, портфель, очки, кошелек, в одном и том же месте. Ничто не раздражает больше, чем опоздание на важную встречу из-за того, что никак не можешь найти ключи.

• Организуйте пространство дома и на работе так, чтобы нужные предметы лежали отдельно и были всегда под рукой. Во многих магазинах сегодня можно купить специальные разделители для ящиков в шкафах и контейнеры с ячейками для разных нужных вещиц. Редко используемые вещи следует хранить отдельно, не смешивая их с теми, которыми пользуетесь постоянно.

• Создайте эффективную файловую систему на своем компьютере и сразу вносите в нее все новые материалы. Заведите специальный файл с перечислением вопросов, ожидающих решения, для тех дел и задач, которые вам нужно будет обдумать или выполнить в ближайшем будущем.

• Старайтесь по мере возможности отказаться от бумажек. Используйте для записи идей и напоминаний и хранения важных документов программы и приложения для телефона и компьютера, в частности электронный календарь. Откажитесь от всевозможных записок и листочков, которые, как известно, имеют обыкновение теряться. Воспользовавшись этим советом, вы очень скоро поймете, что намного удобнее искать нужную информацию с помощью компьютерного поиска, чем в куче разных листков и записок. Кроме того, к электронным документам намного проще получить доступ из других мест, когда вы не дома и не на работе.

• Непременно выполняйте резервное копирование информации, хранящейся в вашем компьютере, телефоне и органайзере. Сегодня существует множество ресурсов для дублирования файлов, контактов и прочих важных материалов: облачная вычислительная среда, интернет-компании, специализирующиеся на этой задаче, а также внешние устройства, такие как всевозможные съемные носители информации. Закончив резервное копирование, обязательно проверьте, все ли в порядке с вновь сохраненными файлами.

• Вечером накануне встречи или собрания соберите все, что вам может понадобиться: портфель, книги, лэптоп и т. п. Сложите все это у входной двери, чтобы утром вам не пришлось метаться по дому в поисках нужных вещей.

• Всегда имейте в запасе часто используемые предметы и расходные материалы: ключи от дома и автомобиля, фен, запасные колготки, шампунь, мыло, косметику и пр.

• Поставьте в каждой комнате часы, в том числе водонепроницаемые в ванной. Рассеянные профессора имеют обыкновение забывать о времени, и решить эту проблему часто помогают расставленные повсюду напоминания о нем.

Дата добавления: 2015-06-04