Тема 3. Оборудование торгового зала: контрольно-кассовые машины

Конспект лекций

1. Наиболее эффективный способ расчета с покупателями - автоматизированный способ расчета с применением контрольно-кассовых машин. Он обеспечивает точный учет денежной выручки и контроль продажи товаров, сокращает время, повышает производительность труда контролеров-кассиров.

Контрольно-кассовые машины классифицируют по ряду признаков:

1. По сфере применения:

· для торговли;

· для сферы услуг;

· для предприятий питания.

1. По функциональным возможностям:

· автономные;

· пассивные системные;

· активные системные;

· фискальные регистраторы.

1. По источнику питания:

· со встроенным элементом питания;

· с электропитанием от сети переменного тока;

· с подключением к внешнему элементу питания;

· с комбинированным электропитанием.

Наиболее современными и перспективными являются компьютерные кассы. Компьютерная касса представляет собой компьютер со специальными интерфейсами для кассового ящика, дисплеем для покупателя, ключами ограничения доступа и специальной фискальной платой, которая фиксирует ежедневную выручку.

Типы контрольно-кассовых машин делятся на модели. Модели внутри одного типа, как правило, не имеют существенных конструктивных различий. Они могут различаться количеством суммирующих счетчиков, рядов для набора суммы, вводимой в машину, операционных счетчиков.

2. Правительство РФ постановлением от 7 августа 1998 г. № 904 и от 3 сентября 1998 г. № 1027 радикально изменило порядок применения контрольно-кассовых машин в торговле.

· Требования к применению. Во всех организациях и предприятиях могут применяться только исправные контрольно-кассовые машины с долговременным и энергонезависимым хранением информации в фискальной памяти. Контрольно-кассовые машины должны быть допущены к использованию в соответствии с классификатором и утвержденным перечнем контрольно-кассовых машин, зарегистрированы в налоговых органах, поставлены на учет в центр технического обслуживания.

· Требования к реквизитам чека. Чек должен отражать следующие реквизиты:

· наименование организации;

· идентификационный номер организации-налогоплательщика;

· заводской номер контрольно-кассовой машины;

· порядковый номер чека;

· дату и время покупки;

· стоимость покупки или услуги;

· признак наличия фискальной памяти.

· Требования к документации. По каждой контрольно-кассовой должна отдельно вестись книга кассира-операциониста, заверенная в налоговом органе. Контрольная лента, книга кассира-операциониста и другие документы, подтверждающие проведение денежных расчетов с покупателями, должны храниться в течение сроков, установленных для первичных учетных документов, но не менее 5 лет. Ответственность за обеспечение их хранения несет руководитель организации или предприятия.

· Эксплуатационные требования:

· простота конструкции;

· точность расчетов;

· высокая производительность;

· надежность в работе;

· максимально низкая себестоимость и цена;

· наличие интерфейса;

· эргономичность клавиатуры;

· незначительная масса и др.

· Эстетические требования:

· актуальный дизайн;

· высокое качество отделочных материалов;

· гармоничное сочетание цветового решения с интерьером торгового зала;

· соответствие пропорций и отделки функциональному назначению.

3. Контрольно-кассовая машина представляет собой компактную совокупность функциональных механических и электронных блоков в различном сочетании, предназначенных для проведения расчетно-кассовых операций.

Контрольно-кассовые машины могут иметь следующие основные функциональные блоки:

· установочный;

· индикаторный;

· счетный;

· печатающий;

· замыкающий;

· передаточный;

· приводной;

· оперативное запоминающее устройство;

· блокирующее устройство;

· питания;

· интерфейс.

Все блоки скомпонованы на металлическом каркасе, закрыты кожухом, в нижней части которого находится денежный ящик.

4. В Российской Федерации действуют Типовые правила эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденные Минфином России в соответствии с Законом РФ «О применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением». Правилами установлено, что при денежных расчетах с покупателями разрешается применение только тех контрольно-кассовых машин, серийные образцы которых прошли испытания в установленном порядке и внесены в Государственном реестр.

Ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание, ремонт и списание контрольно-кассовых машин должны осуществляться заводами-изготовителями или специализированными предприятиями, техническими центрами, наделенными соответствующими правами.

К работе на контрольно-кассовых машинах допускаются лица, освоившие правила их эксплуатации в объеме технического минимума, с которыми заключается договор о материальной ответственности.

Заводской номер машины должен быть обязательно указан во всех документах. Контрольно-кассовая машина должна иметь паспорт.

Техника безопасности при эксплуатации контрольно-кассовых машин:

· операторы и специалисты по обслуживанию и ремонту контрольно-кассовых машин, не прошедшие инструктаж по технике безопасности и не изучившие «Руководство оператора» и «Руководство по эксплуатации», не должны допускаться к работе;

· не допускается работа оператора при снятом корпусе;

· рабочее место оператора должно быть оборудовано трехполюсной розеткой с заземляющим контактом;

· перед включением контрольно-кассовой машины в электрическую сеть необходимо осмотреть вилку и шнур питания и убедиться в их исправности;

· не допускается замена предохранителей при включенном электропитании контрольно-кассовой машины;

· все металлические предметы, расположенные вблизи двух метров от рабочего места кассира, должны быть изолированы;

· запрещается работать на контрольно-кассовой машине с влажными руками;

· по окончании работы, в перерывах или в случае остановки по другим причинам машина должна быть отключена и отсоединена от электрической сети;

· запрещается кассирам и продавцам при включенном питании снимать верхний кожух.

5. Порядок регистрации контрольно-кассовых машин в налоговых органах разработан в соответствии с пунктом 11 Положения о применении контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, а также пунктом 4 Положения о порядке продажи, технического обслуживания и ремонта контрольно-кассовых машин в РФ, утвержденного Государственной межведомственной экспертной комиссией. Организации и другие юридические лица, а также физические лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица подают заявление по месту регистрации контрольно-кассовой машины в установленной форме. К заявлению прилагаются паспорта и договор о техническом обслуживании контрольно-кассовой машины.

Налоговый орган после проверки достоверности данных не позднее 5 дней с момента подачи заявления регистрирует контрольно-кассовую машину. Регистрация осуществляется путем внесения сведений о контрольно-кассовой машину в Книгу учета, ведущуюся в установленной форме. Налоговый орган одновременно с регистрацией контрольно-кассовой машины выдает карточку регистрации, которая хранится в организации по месту установки контрольно-кассовой машины в течение всего срока ее эксплуатации.

После покупки контрольно-кассовой машины, регистрации ее в органах Государственной налоговой службы РФ, постановки на сервисное обслуживание на панели, обращенной к покупателю, должны появиться две голограммы:

· первая (красного цвета) – голограмма генерального поставщика; она означает, что контрольно-кассовая машина включена в Госреестр и куплена законным путем;

· вторая (зеленого цвета) – голограмма Центра технического обслуживания.

Налоговый орган, получивший заявление организации и замене контрольно-кассовой машины, в 5-дневный срок регистрирует новые и снимает с учета изымаемые из эксплуатации контрольно-кассовые машины.

В случае реорганизации, а также во всех иных случаях, когда кассовый аппарат выбывает из обращения в данной организации, он подлежит снятию с учета. Налоговый орган, получив заявление организации, снимает с учета контрольно-кассовую машину, о чем делает отметку в карточке регистрации контрольно-кассовых машин, которая заверяется подписью должностного лица налогового органа, ответственного за регистрацию, и скрепляется печатью.

По окончании срока применения моделей контрольно-кассовых машин, указанных в Госреестре, используемых на территории РФ, налоговые органы снимают с учета контрольно-кассовые машины этих моделей. При этом организации о снятии с учета таких контрольно-кассовых машин уведомляются за 30 дней до истечения срока их применения.

ПРАКТИЧЕСКОЕ (СЕМИНАРСКОЕ) ЗАНЯТИЕ

Целью занятия является изучение классификации, принципов работы и устройства отдельных видов контрольно-кассовых машин, требований, предъявляемых к ним.

Задачи занятия:

· изучение классификационных признаков и видов контрольно-кассовых машин;

· ознакомление с требованиями, предъявляемыми к контрольно-кассовым машинам;

· изучение правил работы на контрольно-кассовых машинах;

· ознакомление с особенностями устройства контрольно-кассовых машин;

· изучение особенностей налогового контроля контрольно-кассовых машин.

План занятия:

1. Выполнение ситуационных и практических заданий.

2. Подготовка докладов.

Практические задания

1. Заполните схему:

		Применение контрольно-кассовых машин
		Торговля нефтепродуктами

2. Дайте определения понятиям:

· автономная контрольно-кассовая машина - __________________________

__________________________________________________________________

· пассивная контрольно-кассовая машина - ___________________________

__________________________________________________________________

· активная контрольно-кассовая машина - ____________________________

__________________________________________________________________

· фискальный регистатор - _________________________________________

__________________________________________________________________

3. Заполните таблицу:

Функциональные блоки контрольно-	Назначение функциональных блоков контрольно-
кассовых машин	кассовых машин
Клавиатура (БК)
Индикатор (БИ)
Печатающее устройство (ПУ)
Блок автoматической памяти (БАП)   памяти (БАП)
Ключи и замки (КЗ)
Блок питания (БП)
Блок управления (БУ)
Денежный ящик (ДЯ)

4. Составьте алгоритмы печати чеков:

· чек на две покупки с подсчетом сдачи_______________________________

___________________________________________________________________

· чек с повтором одинаковых сумм ___________________________________

___________________________________________________________________.

5. Напишите названия составляющих блока автоматической памяти соответственно их назначению:

6. Установите соответствие регистров (счетчиков) их назначению (соедините звездочки)

	Назначение регистра
		Вид регистра

Накопление данных о выручке * * контрольный

Учет количества обслуженных покупателей *

Учет аннулированных сумм * * денежный

Количество снятия показаний

суммирующих счетчиков *

Учет количества покупок * * операционный

Учет возврата сумм покупателям *

7. Установите соответствие перечисленных режимов работы контрольно-кассовой машины их назначению (соедините звездочки)

	Режимы		Назначение

Фискализация * * Снятие показаний счетчиков без обнуления данных

Показания * * Снятие показаний с накопителя фискальной памяти

Программирование * * Снятие показаний счетчиков с обнулением данных

Регистрация * * Рабочий режим кассира

Гашение * * Внесение в память машины отдельных параметров

8. Установите соответствие блоков контрольно-кассовых машин их назначению (внесите в таблицу соответствующие цифры):

1. обеспечивает наглядность;

2. печатает кассовые документы;

3. переводит контрольно-кассовую машину в различные режимы;

4. записывает перерабатывает, хранит и выдает денежную информацию;

5. преобразует электрическую энергию в механическую;

6. для набора сумм и проведения операций;

7. осуществляет взаимосвязь со всеми блоками машин.

Блоки ККМ	БК	БИ	ПУ	БАП	КЗ	БУ	БП
Назначение блоков

9. Закончите следующие фразы:

1) перечень законов, постановлений Правительства РФ и других нормативных актов по эксплуатации ККМ регламентирует:

а) работу на контрольно-кассовой машине _____________________________

б) порядок ввода ККМ в эксплуатацию ________________________________

2) важнейшей функцией Государственной межведомственной экспертной комиссии (ГМЭК) по ККМ является утверждение _____________________, разрешенных к ___________________ на территории РФ;

3) журнал кассира-операциониста должен быть:

а) прошнурован,

б) ______________________________________________________________

в) ______________________________________________________________

4) ввод в эксплуатацию, техническое обслуживание и ремонт контрольно-кассовых машин осуществляют:

а) ______________________________________________________________

б) ______________________________________________________________

5) в паспорт контрольно-кассовой машины заносятся сведения о ___________

10. Укажите последовательность порядка ввода контрольно-кассовой машины в эксплуатацию:

· проверка работоспособности контрольно-кассовой машины;

· фискализация контрольно-кассовой машины;

· осмотр машины специалистом технического обслуживания контрольно-кассовых машин;

· заключение договора с центром технического обслуживания контрольно-кассовых машин;

· отметка в формуляре о состоянии контрольно-кассовой машины;

· регистрация контрольно-кассовой машины в налоговых органах;

· опломбирование контрольно-кассовой машины;

· техническое заключение об исправности контрольно-кассовой машины.

11. Расположите в нужной последовательности:

· перевести контрольно-кассовую машину в режим «Регистрация»;

· установить ленты;

· проверить состояние регистров на начало смены;

· проверить исправность защитных средств и сохранность пломбы;

· оформить журнал кассира-операциониста;

· подключить контрольно-кассовую машину к электросети.

12. Решите следующую ситуацию:

Ситуация	Сумма не выведена на печать	Сумма выведена на печать
чек не закрыт	чек закрыт
Ошибка в процессе набора и ввода данных

13. Закончите следующие фразы:

1. к работе на контрольно-кассовых машинах допускаются лица, прошедшие_____________________________________________________

2. рабочее место оператора должно быть оборудовано __________________

3. перед включением машины необходимо:

· ________________________________________________________________

· ________________________________________________________________

4. запрещается:

· ________________________________________________________________

· ________________________________________________________________

· ________________________________________________________________

5. после окончания работы машина должна быть_______________________

6. не следует допускать к работе на машине___________________________

14. В перечне полномочий налоговых органов вычеркните лишние утверждения:

· беспрепятственный доступ к контрольно-кассовым машинам;

· документированный контроль, связанный с применением контрольно-кассовых машин;

· проверка правильности выданных чеков;

· наложение штрафа на предприятия и физических лиц;

· проверка платежных и расчетных документов по использованию учетных данных выручки и дохода, исчислению и уплаты налогов;

· проведение инвентаризации;

· проведение контрольной закупки.

Вопросы для самоконтроля:

1. На какие группы делят контрольно-кассовые машины?

2. Какие функции выполняют электронные контрольно-кассовые машины?

3. Для какой цели служат блок индикации, блок автоматической памяти?

4. Объясните назначение ключей и замков.

5. Как называется блок печати для кассовых документов?

6. Как Вы понимаете значение голограмм, проставляемых на контрольно-кассовых машинах?

7. Перечислите реквизиты, которые проставляют на контрольной ленте контрольно-кассовой машины в начале и в конце рабочей смены.

8. Опишите порядок работы кассира при расчетах с покупателем.

9. Как Вы понимаете сущность паспортизации контрольно-кассовых машин?

10. Объясните требования, предъявляемые к содержанию и ведению книги кассира-операциониста.

САМОСТОЯТЕЛЬНАЯ РАБОТА

Изучение лекционного и дополнительного теоретического материала по данной теме, подготовка докладов (тема 6) к семинарскому занятию и демонстрационного материала.

Дата добавления: 2015-06-25