Эффективность учета с использованием персональных ЭВМ

ПРОЕКТА

ОБОСНОВАНИЕ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ ЭФФЕКТИВНОСТИ

Эффективность оперативного учета с использованием персональных ЭВМ. Эффективность автоматизированного учета есть количественное и качественное выражение положительных влияний на управляемый объект или процесс следствие использования вычислительной и организационной техники, а также связанного с этим изменения организационной структуры управления и информационных потомков в системе.

Источниками эффективности, возникающей от применения ЭВМ в организационном управлении, является:

· уменьшение затрат на обработку единицы информации;

· повышение точности расчетов;

· увеличение скорости выполнения вычислительных и печатных работ;

· увеличение скорости и снижение поиска необходимых сведений;

· возможность моделирования изменения некоторых переменных (например, при составлении финансового плана) и анализа результатов;

· способность автоматически собирать, запоминать и накапливать разрозненные данные;

· систематическое ведение данных;

· уменьшение объектов хранимой документации и стоимости хранения данных;

· стандартизация документов и их ведение;

· возможность использования телекоммуникаций при получении данных и совместном принятии решений.

На практике наиболее часто применяется две группировки показательной оценки эффективности автоматизации: первая – выделение показателей прямой и косвенной эффективности и вторая – подразделение показателей на стоимостные, натуральные и качественные. По существу вторая группировка есть развитие первой.

Показатели прямой эффективности характеризуют непосредственное снижение затрат на отработку данных и прямую экономию затрат в результате функционирования автоматизации. Показатели этой группы подразделяются на первичные и производные. Основные показатели: сумма общей годовой экономии, повышение производительности труда работников аппарата управления, сумма сокращения затрат на содержание управленческого персонала, величина абсолютного снижения трудоемкости обработки информации и др.; производные: коэффициент общей эффективности, коэффициент снижения трудоемкости, срок окупаемости системы и др.

Показатели косвенной эффективности позволяют оценивать автоматизацию с позиции их положительного влияния на производственно-хозяйственную деятельность объекта. К ним относятся: улучшение ИС, улучшение качества документации, повышение оперативности руководства и т.д. Название «косвенная эффективность» ни в коем мере не умоляет значимости этого вида эффективности. Наиболее важной и реальной целью автоматизации работы служащих является повышение качества административных и проектных решений, вырабатываемых в службах управления (для информационных работников – качество вырабатываемой информации).

При оценке эффективности автоматизации важно учитывать, что качественный эффект от ПЭВМ связан не только с возмещением затрат на их покупку, установку и эксплуатацию, а в первую очередь, за счет дополнительного улучшения качества принимаемых решений, которые можно оценить через общие показатели эффективности производства (прирост прибыли, повышение рентабельности, рост продуктивности использования производственных ресурсов, ускорение оборачиваемости оборотных средств и т.д.). Типовая методика расчета косвенной эффективности пока отсутствует, поэтому косвенную эффективность определяют обычно способами опытных и экспертных оценок, сопоставления с объектами – аналогами.

Наряду с частными показателями оценки эффективности автоматизации практикуют определение ее интегральной оценки Y.

Для определения этого показателя используется статистический метод, который выражается функцией:

Y = f (X_1, A₁), (1)

где Х₁ – частное значение показателей оцениваемой системы, достигнутые в рассматриваемый момент;

А₁ – коэффициенты важности Х_1.

Для расчета интегрального показателя эффективности автоматизации предварительно должны быть определены частные показатели, такие как экономический уровень автоматизации, уровень охвата автоматизацией задач управления, показатель системотехнического уровня и т.д.

При оценке эффективности автоматизации нельзя забывать о ее влиянии на прогрессивные структурные изменения в организации управления, на повышение квалификации управленческих и информационных работников, на экономические показатели их труда и другие социальные факторы развития производства.

Усовершенствование автоматизированного оперативного учета на базе ПЭВМ является одним из путей улучшения финансового состояния предприятия. Для определения экономической эффективности от использования ПЭВМ необходимо сопоставить базисный период и проектный уровень автоматизации (расходы, затраченные на обработку данных в базисный период, со стоимостью услуг по обработки в проектируемый период).

Приведу расчет экономической эффективности от автоматизированного оперативного учета на примере внедрения автоматического рабочего места (АРМ) на предприятии.

Дата добавления: 2015-06-25