Оформление формул

Построение таблиц

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным и кратким. Название таблицы помещают в верхнем левом углу таблицы (абзацный отступ 1,5 мм). Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией по тексту. Если в тексте одна таблица, она должна быть обозначена, но не иметь порядкового номера. На все таблицы должны быть приведены ссылки, при этом следует писать слово «таблица» с ее номером. Таблицу слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями.

Заголовки граф и строк таблиц следует писать с прописных букв, подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков точки не ставят. Делить головку таблицы по диагонали не допускается. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе, точки в конце не ставятся. Графу «№ п.п.» в таблицу включать не следует. Пример формы таблицы приведен на рисунке 3.

Таблица 1 - Основные показатели деятельности ОАО «ВЕК» за 2012-2014

Головка Заголовки граф

Подзаголовки граф

Строки

(горизонтальные ряды)

Боковик Графы (колонки)

(графа для заголовков)

Рисунок 3 - Пример формы таблицы

Таблицу следует помещать после первого упоминания о ней в тексте. Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота текстового документа. Если такое размещение невозможно, таблицу располагают так, чтобы для чтения надо повернуть текстовый документ по часовой стрелке.

При переносе таблицы на следующий лист головку таблицы следует повторять, и над ней слева с абзацевого отступа написать «Продолжение таблицы» или «Окончание таблицы» с указанием номера таблицы. Например:

Продолжение таблицы 1 – Основные показатели деятельности ОАО «ВЕК» за 2012-2014

Год	Доходы	Расходы
всего	в том числе непроцентные
	71,1	60,6	50,6

Окончание таблицы 1 – Основные показатели деятельности ОАО «ВЕК» за 2012-2014

Год	Доходы	Расходы
всего	в том числе непроцентные
	108,7	77,7	64,4

Если строки или графы таблицы выходят за формат листа, таблицу делят на части, которые, в зависимости от особенностей таблицы, переносят на другие листы, или помещают на одном листе рядом, или одну под другой в пределах другой страницы. Если части таблицы помещают рядом, то в каждой части повторяют головку; при размещении таблицы одна под другой – повторяется боковик. При переносе таблицы на последующие листы текстового документа головка таблицы повторяется на каждом листе, а на первом листе снизу таблица не закрывается линией.

Таблицы могут выполняться и в тексте, и на отдельных листах текстового документа. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

Числовые значения показателя проставляют на уровне последней строки наименования показателя. Значение показателя, приведенное в виде текста, записывают на уровне первой строки наименования показателя.

Если цифровые данные в графах таблицы имеют различную размерность, ее указывают в заголовке каждой графы. Когда в таблице помещены графы с параметрами преимущественно одной размерности, но есть показатели с другими размерностями, над таблицей помещают надписи с преобладающей размерностью, а сведения о других размерностях дают в заголовках соответствующих граф.

Цифры в графах таблиц, как правило, располагают так, чтобы классы чисел во всей графе были точно один под другим. Числовые величины в одной графе по возможности должны иметь одинаковое количество десятичных знаков.

Дробные числа приводят в виде десятичных дробей, за исключением размеров в дюймах, которые записываются по типу: ; ; .

Для сокращения текста заголовков и подзаголовков граф отдельные понятия заменяют буквенными обозначениями, если они пояснены в тексте или приведены на иллюстрациях, например; D - диаметр; H - высота; L - длина.

Показатели с одним и тем же буквенным обозначением группируются последовательно, в порядке возрастания индексов, например: L₁, L₂, L₃ и так далее.

Формулы записываются шрифтом высотой не менее 2,5 мм на отдельной строке текста по центру. Применение машинописных, машинных и рукописных символов в одной формуле не допускается.

Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например, по формуле (2).

В формулах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами. Пояснения каждого символа следует давать непосредственно под формулой в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться с абзацевого отступа со слова «где» без двоеточия после него.

Например. Коэффициент финансовой устойчивости страхового фонда К_ф, вычисляют по формуле

К_ф = (Д+З)/Р, (1)

где Д - сумма доходов страховщика за данный период, руб.;

З - сумма средств в запасных фондах, руб.;

Р – сумма расходов страховщика за данный период, руб.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке умножения применяют знак "´".

Формулы, помещаемые в приложениях, должны обозначаться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (2.1).

Дата добавления: 2015-06-26