Планирование – центральная функция менеджмента

Спортивно-массовых мероприятий по тхэквондо (ВТФ) на 2015 год

ПЛАН

№	Наименование официального мероприятия	Место проведения	Сроки проведения
	Первенство ПФО среди юношей и девушек (10-11 лет)	Новочебоксарск	27.02-02.03
	Тренировочное мероприятие по подготовке к Первенству России среди юниоров и юниорок (15-17 лет, 18-21 лет)	Самарская область	02-10 марта
	Универсиада ВУЗов Самарской области по тхэквондо	Самара	20-21 марта
	Первенство СО среди юниоров и юниорок (18-21 год)	Самара	21-22 марта
	Первенство СО среди юношей и девушек (12-14 лет)	Самара	21-22 марта
	Первенство ПФО среди юношей и девушек (12-14 лет)	Сызрань	март
	Тренировочное мероприятие по подготовке к Первенству ПФО среди юношей и девушек (12-14 лет)	Самарская область	02-10 апреля
	Всероссийские соревнования среди студентов	Кстово	3-5 апреля
	Спартакиада учащихся России (ПФО)	Казань	10-13 апреля
	Первенство России среди юношей и девушек (12-14 лет)	Волгоград	26.04-01.05
	Первенство ПФО среди юниоров и юниорок (15-17 лет)	Уфа, РБ	Май-июнь
	Открытый Кубок СО «Спорту-Да! Наркотикам-Нет» (мужчины и женщины, юниоры и юниорки 15-17 лет)	Самара	16-17 мая
	Первенство ПФО среди юниоров и юниорок (18-21 лет)	Татарстан	По назначению
	Кубок России	По назначению	28-31 мая
	Первенство России среди юниоров и юниорок (18-21 лет)	Елабуга	27.05-01.06
	Чемпионат СО по техническому комплексу (пхумсе)	Самара	6 июня
	Первенство СО по техническому комплексу (пхумсе)	Самара	6 июня
	Чемпионат России (технический комплекс (пхумсе)	Ростовская область	По назначению
	Первенство России (технический комплекс (пхумсе)	Ростовская область	По назначению
	Первенство России среди юниоров и юниорок (15-17 лет)	Шахты	10-15 июля
	Спартакиада учащихся России (финал)	Воронеж	20-23 июля
	Чемпионат СО	Самарская область	05-06 сентября
	Международные соревнования "Россия Оупен"	по назначению	17-21.09
	Всероссийские соревнования «Кубок Смоленской крепости»	Смоленск	02-06 октября
	Открытые областные соревнования «Самарская осень» (юноши и девушки, юниоры и юниорки)	Самарская область	октябрь
	Тренировочное мероприятие по подготовке к Чемпионату ПФО среди мужчин и женщин	Самарская область	октябрь
	Чемпионат ПФО среди мужчин и женщин	Камполяны	октябрь
	Чемпионат России среди мужчин и женщин	Краснодар	1-11ноября
	Чемпионат ОГФСО "Юность России" по тхэквондо (ВТФ) «Волжский вызов»	Самара	28-30 ноября
	Первенство ОГФСО "Юность России" по тхэквондо (ВТФ)	Самара	28-30 ноября
	Всероссийские соревнования «Братишка»	Магнитогорск	ноябрь
	Первенство СО среди юниоров и юниорок (15-17 лет)	Самара	25-27 декабря
	Открытые областные соревнования «Рождественский турнир»	Самара	26-27 декабря

Президент СОФТ ______________ Хадарцев И.Р

1. Планирование как функция менеджмента.

2. Виды и методы планирования.

3. Управление по целям и его характеристика.

1.

Содержание управления раскрывается в его функциях, которые возникли в результате разделения и специализации труда в сфере управления как особого вида деятельности.

Функции менеджмента – это конкретный вид управленческой деятельности, который осуществляется специальными приемами и способами, а также соответствующая организация работы и контроль деятельности.

Функции делятся на общие и конкретные. Общими функциями являются:

- планирование;

- организация;

- мотивация;

- контроль.

Конкретные функции – это функции управления, которые определяются по принадлежности управления к деятельности организации в целом или к конкретным стадиям производственного процесса. К ним относятся: перспективное, текущее экономическое и социальное планирование; организация работы по стандартизации; экономический анализ; управление технической подготовкой производства; организация производства; маркетинг; управление персоналом; материально-техническое снабжение и др.

В широком смысле слова планирование – это деятельность по выработке и принятию управленческого решения.

По своей сути функция планирования призвана ответить на следующие основные вопросы:

• где мы находимся в настоящее время? Менеджеры должны оценить сильные и слабые стороны организации в основных ее областях (финансы, маркетинг, персонал, НИОКР), чтобы определить, чего может реально добиться организация;

• куда мы хотим двигаться? Менеджеры должны, оценивая возможности и угрозы в окружающей организацию среде, определить, какими должны быть цели организации и что может помешать достижению этих целей;

• как мы собираемся сделать это? Менеджеры решают, что должны делать члены организации для достижения поставленных целей.

ПЛАНИРОВАНИЕ – определение целей и результатов деятельности организации в будущем, а также постановка задач и оценка необходимых для их решения ресурсов.

Планирование как управленческая деятельность представляет собой процесс выработки множества различных взаимосвязанных решений, касающихся будущей деятельности организации. При этом подразумевается, что желаемое состояние организации не наступит, если не выработать и не осуществить комплекс специальных мер.

функция планирования заключается в разработке взаи­мосвязанных плановых заданий, направленных на достижение единой цели и определяющих порядок, сроки и последовательность осуществления программы работ или отдельных мероприятий на ближайшую и будущую перспективу. Функция планирования участвует во всех производственных и управленческих работах, функционально их обеспечивая. Вне осуществления данной фун­кции невозможна успешная производственно-хозяйственная дея­тельность.

Особенностью планирования является необходимость непре­рывного пересмотра планов, так как в сложной и динамичной рыночной сфере никакой план не может быть окончательным.

В процессе планирования разрабатывается комплекс мероприятий, который определяет последовательность достижения конкретных целей с учетом возможностей наиболее эффективного использования ресурсов каждым производственным звеном.

Благодаря планированию обеспечивается увязка между отдельными структурными подразделениями в технологической последовательности: научные исследования и разработки; производство; сбыт.

Предпосылкой планирования является прогнозирование — вы­явление и предвидение объективных (реальных) тенденций, состоя­ний развития организации, бизнеса в будущем, а также альтерна­тивных путей этого развития и сроков их осуществления.

Выделяют восемь этапов в процессе планирования.

Этап 1. Целеполагание (формулировка целей). Чего именно организация хочет достичь? Это - самый трудный этап. Его нельзя формализовать. Личность менеджера проявляется именно в том, какие цели он ставит.

Этап 2. Подбор, анализ и оценка способов достижения поставленных целей. Обычно можно действовать разными способами. Какой из них представляется наилучшим? Какие можно сразу отбросить как нецелесообразные?

Этап 3. Составление перечня необходимых действий. Что конкретно нужно сделать, чтобы осуществить выбранный на предыдущем этапе вариант достижения поставленных целей?

Этап 4. Составление программы работ (плана мероприятий). В каком порядке лучше всего выполнять намеченные на предыдущем этапе действия, учитывая, что многие из них связаны между собой?

Этап 5. Анализ ресурсов. Какие материальные, финансовые, информационные, кадровые ресурсы понадобятся для реализации плана? Сколько времени уйдет на его выполнение?

Этап 6. Анализ разработанного варианта плана. Решает ли разработанный план поставленные на этапе 1 задачи? Являются ли затраты ресурсов приемлемыми? Есть ли соображения по улучшению плана, возникшие в ходе его разработки при движении от этапа 2 к этапу 5? Возможно, целесообразно вернуться к этапу 2 или 3, или даже к этапу 1.

Этап 7. Подготовка детального плана действий. Необходимо детализировать разработанный на предыдущих этапах план, выбрать согласованные между собой сроки выполнения отдельных работ, рассчитать необходимые ресурсы. Кто будет отвечать за отдельные участки работы?

Этап 8. Контроль за выполнением плана, внесение необходимых изменений в случае необходимости.

План - это детализированная совокупность решений, которые подлежат реализации, перечень конкретных мероприятий и их исполнителей. План является результатом процесса планирования.

План как итог планирования для исполнителей является директивным документом и должен включать как обязательные, так и рекомендательные показатели, причем с увеличением сроков планирования число индикативных (рекомендательных) показателей растет. Это связано с тем, что при долгосрочном планировании результат не может быть определен абсолютно точно, так как он зависит от изменения условий хозяйствования и имеет вероятностный характер.

Эффективность планирования как функции управления зависит от принципов, которыми руководствуются при составлении планов:

полнота планирования (должны учитываться все события и ситуации, которые могут иметь значение для развития организации);

точность планирования (при составлении планов используются современные методы и средства, обеспечивающие точность прогнозов);

ясность планирования (цель и меры планирования должны иметь простые и легкие при воспроизводстве формулировки);

непрерывность планирования;

экономичность планирования (расходы на планирование должны находиться в соразмерном отношении с получаемым эффектом).

2.

Основная цель планирования состоит в том, чтобы, насколько это возможно в данных условиях, найти оптимальный вариант решения задач, стоящих перед организацией.

Существует три способа планирования:

1. От достигнутого уровня (наиболее простой способ, не нацеливает коллектив на поиск резервов повышения эффективности производства; консерватизм проявляется в том, что он не требует особых усилий и знаний для реализации принятых решений; при этом способе не уделяется должного внимания НТП).

2. Оптимальное планирование (более прогрессивный способ; оно строится на системе научно обоснованных нормативов, ЭММ, совместном рассмотрении планов взаимосвязанных объектов; такое планирование часто связано с качественными преобразованиями в системе, концентрацией ресурсов; недостаток – не всегда учитываются возникающие в ходе производства на местах возможности корректировки заданий).

3. Адаптивное планирование (позволяет более гибко реагировать на изменения во внешней среде; акцент делается на факторы и стимулы, обеспечивающие выполнение принятых решений; большое внимание уделяется самому процессу составления плана).

В настоящее время сложилось несколько методов планирования: бюджетные, балансовые, нормативные, математико-статистические, графические и др.

Бюджетный метод основывается на составлении отчетных и плановых бюджетов, т.е. таблиц, отражающих состояние или распределение имеющихся у организацииресурсов в соответствии со стоящими целями (в последующем могут уточнятьсяи корректироваться).В организации могут составляться несколько видов бюджетов.

Основной (общий) бюджет отражает движение денежных средств, состояние активов и пассивов, прибылей и убытков.

Составляются также оперативные бюджеты:

- производства;

- продаж;

- рабочей силы;

- материальных запасов;

- готовой продукции;

- накладных, коммерческих, административных и иных расходов;

- распределения прибыли (на инвестиции, дивиденды, налоги);

- поступления наличности и проч.

Балансовый метод планирования основывается на взаимной увязке двух бюджетов: ресурсов, которыми будет располагать организация, и потребностей в них в рамках планового периода.

Если ресурсов по сравнению с потребностями недостаточно, то происходит поиск их дополнительных источников, позволяющих покрыть дефицит (как на стороне, так и за счет рационализации внутренних процессов). Невозможность решить проблему дефицита принуждает организацию снижать потребление (либо также на основе его рационализации, либо путем механического сокращения с соответствующим уменьшением конечных результатов). Если же ресурсы имеются в избытке, решается обратная проблема -расширения на их базе производства или избавления от излишков (последнее целесообразно даже в условиях инфляции, поскольку для хранения запасов приходится.

Нормативный метод планирования используется как самостоятельно, так и в качестве вспомогательного по отношению к балансовому. Его основой являются нормы и нормативы.

Нормой называется периодически пересматривающаяся с учетом достижений НТР предельно допустимая затрата различных ресурсов (сырья, материалов, оборудования, рабочего времени, денежных средств и т. п.) на единицу продукции или работы.

Под нормативом понимаются:

- удельный расход элемента нормирования (ресурса) на единицу результата, являющийся составляющей частью нормы;

- удельная величина технологических отходов и потерь;

- удельные размеры отчислений и платежей.

К графическим необходимо прежде всего отнести метод сетевого планирования. Он был разработан в конце 1950-х гг. для прогнозирования, управления реализациейи контроля крупномасштабных проектов, оптимизации затрат на них.Исходным моментом применения указанного метода является определениепродолжительности действий (работ), связанных с достижением поставленной цели.

Работы связывают между собой события, представляющие собой итог какой-то деятельности. События могут быть исходными, которым не предшествуют никакие работы; промежуточными, представляющими собой результат одной или нескольких работ, за которыми следуют другие; завершающими, свидетельствующими о достижении поставленной цели (за ними уже никаких работ не следует). Таким образом, события и цель оказываются связанными друг с другом работами.

Тип планирования и акцент, который делает менеджер в процессе планирования, зависит от его положения в организационной иерархии фирмы, т.е. процесс планирования осуществляется соответственно уровням организации. Так, различают:

Дата добавления: 2015-06-26