ВВЕДЕНИЕ. В своей служебной деятельности специалист по физической подготовке и спорту Вооруженных Сил Российской Федерации обязан участвовать в делопроизводстве

В своей служебной деятельности специалист по физической подготовке и спорту Вооруженных Сил Российской Федерации обязан участвовать в делопроизводстве, т.е. в приеме, учете, подготовке, оформлении, размножении (тиражировании), контроле исполнения, хранения, использования и отправке служебных документов. Качественная разработка проектов приказов и приказаний, планов, расписаний, актов, положений, рапортов и других документов по вопросам организации и проведения различных форм физической подготовки, мероприятий в войсках и вузах является важной частью оптимизации труда начальников физической подготовки и спорта различного уровня, преподавателей кафедр физической подготовки и спорта вузов, специалистов спортивных клубов. Руководящие документы, регламентирующие деятельность специалиста по физической подготовке и спорту ВС РФ обязывают его принимать в этом самое непосредственное участие.

Так, Устав внутренней службы обязывает начальника службы участвовать в разработке различных планов по своей специальности, вести установленные учет и отчетность, представлять заявки на материальные средства по своей службе. Кроме этого, начальник физической подготовки и спорта обязан оформлять документацию для присвоения военнослужащим полка спортивных званий, разрядов, судейских категорий и награждения их спортивными нагрудными знаками. Наставление по физической подготовке конкретизирует порядок разработки отдельных документов планирования, а также порядок и формы учета физической подготовки в воинской части. Анализ обязанностей начальника физической подготовки и спорта, различных положений Наставления по физической подготовке логично предполагает, что круг разрабатываемых документов по службе намного шире. Нельзя забывать, что любой начальник физической подготовки и спорта имеет дело также и с документами, относящимися к сфере общей служебной деятельности каждого офицера ВС РФ. Преподаватель кафедры физической подготовки и спорта вуза, начальник физической подготовки и спорта соединения, объединения и др. также участвуют в ведении делопроизводства в своих воинских учреждениях и формированиях, дополнительно руководствуясь при этом соответствующими нормативными актами для вуза, соединения, объединения и др.

Данный практикум предназначен для формирования, закрепления и
совершенствования у будущих специалистов по физической подготовке
и спорту знаний, практических навыков в разработке необходимой документации по физической подготовке и спорту. Практикум составлен в виде конкретных отдельных практических работ. Каждая работа предполагает разработку и оформление самостоятельного документа или нескольких документов, взаимосвязанных между собой и отраженных в практикуме в виде форм этих документов, приведенных в приложениях. Последовательность выполнения каждой работы соответствует принципиальному порядку прохождения учебной дисциплины «Теория и организация физической подготовки войск». Поэтому разработке каждого документа практикума соответствует изучение учебного материала по вполне определенной теме учебной дисциплины. В качестве общих указаний для выполнения работ необходимо отметить следующее:

1. Перед выполнением каждой работы требуется внимательно озна-комиться с ее содержанием, в котором изложен общий порядок и особен-ности разработки того или иного документа. Кроме этого разрешается пользование любым другим учебным материалом для качественной разработки
и оформления документов, за исключением механического переписывания их содержания. Все документы выполняются обучаемыми самостоятельно в рабочей тетради.

2. Исходные данные для разработки и оформления документов даются преподавателем с учетом интересов, будущего профессионального предназначения выпускника и спортивной специализации обучаемых. При необходимости они фиксируются в классных журналах, рабочих тетрадях обучаемых. Исходные данные могут быть заданы как для отдельного документа, так и для ряда документов в зависимости от их логической взаимосвязи.

3. Каждый документ отрабатывается в ходе отведенного на него учебного времени на практических занятиях или самостоятельной работы в зависимости от тематического плана прохождения учебной дисциплины.

4. Целесообразно, чтобы все разрабатываемые документы имели соответствующую преемственность, особенно в тех случаях, когда документы по своему предназначению являются дополнением, продолжением или конкретизацией друг друга. Это предполагает соответствие содержания предыдущего документа последующему по проводимым мероприятиям, срокам, количеству участников, фамилиям должностных лиц и др.

5. При оформлении листов согласования проектов приказов преподаватель может предложить обучаемым написать туда свои замечания по проекту документа, разработанному другим обучаемым, с последующим обсуждением этих замечаний и аргументацией разработчика документа.

6. Все документы выполняются в рабочих тетрадях обучаемых, оцениваются последовательно с регистрацией их отработки в классных журналах и учитываются при проведении зачетов и экзаменов по учебной дисциплине. Для допуска обучаемых к зачетам и экзаменам должны быть отработаны все запланированные на данный семестр документы. Качество их отработки предполагает выставление оценки «зачтено» или «не зачтено». Оценка «зачтено» выставляется, если документ разработан в соответствии с требованиями руководящих документов при полном соблюдении исходных данных, указаний преподавателя и данного практикума. При этом каждый документ должен быть оформлен в соответствии с общепринятыми требованиями по ведению делопроизводства: грамотно, аккуратно, наглядно, с отсутствием лишней и повторяющейся информации, служебно-деловым стилем написания. Для этого некоторые части документов целесообразно изначально разрабатывать простым карандашом с последующим оформлением его окончательного варианта.

7. Обучаемые, убывающие на учебно-тренировочные сборы, в командировки вместе с получением индивидуального задания у преподавателя уточняют у него исходные данные для отработки документов практикума на соответствующий срок командирования.

Глава I.

Дата добавления: 2015-06-26