Оптимизация по численности

Во многих случаях численность работников, участвующих в разработке, фиксирована и не может превышать списочную численность работников подразделения, но график распределения занятости работников во времени таков, что в отдельные периоды времени требуемая численность превышает списочную. Для устранения этого начало и окончание некоторых работ могут сдвигаться в сторону увеличения сроков выполнения, таким образом, чтобы получить более равномерную загрузку работников и уложиться в списочную численность подразделения. Такой сдвиг сроков выполнения может оставаться в пределах резервов времени этих работ.

В целях такой оптимизации возможно использование временных диаграмм, выражающих степень занятости персонала в некоторый момент времени:

В приведенной ниже табл. представлен ленточный график выполнения данного комплекса работ (график построен при условии, что все работы комплекса начинаются в наиболее ранние сроки). Символом “x” отмечены резервы времени по каждой из работ комплекса.

Используя ленточный график можно определить потребность в ресурсах на каждую неделю, путем суммирования ресурсов, задействованных на работах.

Таблица 1.3.

0-1

Сбор и обработка заказов на прибор

x

x

x

x

x

x

0-2

Подготовка производства

1-3

Уточнение спецификации по заказам

x

x

x

x

x

x

1-4

Оформление договоров

x

x

x

x

x

x

x

x

x

x

2-3

Установление требований

x

x

x

x

x

2-5

Производство приборов

3-4

Рассылка заказчикам спецификации

x

x

x

x

x

x

3-5

Подготовка технической документации по приборам

x

x

x

x

x

4-5

Подготовка комплекта ЗИП

x

x

x

x

x

x

Потребность в ресурсе (трудовые ресурсы)

По такой диаграмме видно, в какие моменты времени требуемая численность превышает списочную. С учетом резервов времени можно сдвигать некоторые работы, добиваясь минимизации требуемой численности работников.

2. Ситуация для анализа (практическое занятие).

ОАО “Электроника” специализируется в области проектирования различных радиоэлектронных систем различного назначения. В состав ОАО входят основные подразделения - научно-исследовательские лаборатории и конструкторские подразделения, цех опытного производства, а также обслуживающие подразделения.

Процесс разработки календарного плана проведения работ по созданию сложного радиоэлектронной системы (РЭС) ведется в следующей последовательности:

1. Подразделение, ответственное за своевременное и качественное выполнение заказа на создание опытного образца РЭС (Ответственный Исполнитель темы):

- разрабатывает и согласует с Заказчиком техническое предложение по проектируемой РЭС;

- разрабатываются частные технические задания (ЧТЗ) по проектированию и разработке отдельных элементов РЭС, которые передаются в функциональные подразделения НТО в соответствии с их специализацией.

2. Функциональные подразделения на основе полученных ЧТЗ разрабатывают календарные планы выполнения работ по ЧТЗ с учетом выделенных для выполнения работ ресурсов и передают их Ответственному Исполнителю темы.

3. Ответственный Исполнитель темы обобщает полученные календарные планы, разрабатывает обобщенный календарный план и проводит его анализ с учетом установленных договором сроков исполнения заказа и оптимальности распределения ресурсов, выделяемых для выполнения заказа.

Разработанный календарный план используется для оперативного управления и контроля выполнения работ по договору.

Задание

Дата добавления: 2015-06-26