Использование шаблонов презентации

Использование мастера автосодержания

ТЕХНОЛОГИЯ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИИ

Процесс подготовки презентации достаточно ответственен, так как надо учитывать ряд объективных и субъективных факторов. Поэтому рекомендуется придерживаться следующих правил:

· предварительно планировать презентацию – четко представлять ее цели и содержание;

· информация на слайде должна быть сжатой и доступной;

· использовать анимационные переходы, видео, звук и другие средства с учетом их функциональной нагрузки;

· использовать по возможности уже готовые материалы, так как самостоятельно разработать видео- и анимационные клипы достаточно сложно и дорого.

После того, как продуман процесс проектирования презентации, следует запустить программу PowerPoint. В ее стартовом окне выбрать один из предлагаемых способов презентации:

· мастер автосодержания;

· шаблон презентации;

· пустая презентация.

Мастер – это программа, которая задает вопросы пользователю и использует его ответы для дальнейшей своей работы. У мастера ограничены возможности презентации. Он не позволяет определить все элементы оформления презентации. У него цель – как можно скорее создать пригодную к применению презентацию.

Для использования мастера автосодержания в стартовом диалоговом окне (рис. 1) необходимо установить переключатель Мастер автосодержания и щелкнуть по кнопке [ОК]. В первом диалоговом окне мастер проинформирует об этапах создания презентации, для продолжения надо щелкнуть по кнопке [Далее].

В следующем окне мастер предлагает выбрать тип презентации. Просматривать предлагаемые варианты удобнее, выбрав определенную категорию, например: общие, служебные, проекты, сведения, деловые, личные, советы от Карнеги. Например, можно выбрать Личная основная страница и щелкнуть по кнопке [Далее].

На следующем шаге необходимо указать способ предъявления презентации, т.е. для каких целей она создается – в качестве сопровождения выступления или же для публикации в сети Интернет. Например, можно оставить включенным переключатель Доклады, совещания, выдачи и щелкнуть по кнопке [Далее].

В следующем окне необходимо определить формат выдачи презентации. Ответ на вопрос о форме предъявления презентации повлияет на выбор используемых цветовых схем. Например, для презентации, проводимой на экране, цветовое оформление будет использовано максимально, а для распечатки слайдов на черно-белых пленках преимущественно будут применяться черно-белые тона. В этом же диалоговом окне можно указать, будет ли печататься раздаточный материал. Щелчок мыши по кнопке [Далее] откроет следующее диалоговое окно, где можно ввести данные для титульного слайда, например, Учебная презентация, а в поле Ваше имя – свою фамилию, имя, отчество, в поле Дополнительные данные – указать название учреждения, где вы работаете или учитесь. В следующем окне мастер сообщит о том, что вы ответили на все необходимые вопросы для создания презентации. Щелчок по кнопке [Готово] завершиу работы с мастером.

Для сохранения презентации необходимо выполнить команду Файл®Сохранить, или воспользоваться соответствующей кнопкой на панели инструментов Стандартная. Если в поле Тип файла установлен вариант Презентация, то PowerPoint автоматически добавит к имени файла расширение .ppt. При правильном выполнении данной процедуры в строке заголовка окна PowerPoint отобразится новое имя файла.

Завершает работу с PowerPoint команда Файл® Выход, или щелчок мышкой по кнопке [Закрыть] в строке заголовка.

Сyщественную помощь в оформлении презентации оказывают шаблоны, которые содержат разделенные образцы слайдов, цветовые схемы и графические элементы оформления. Образец слайдов определяет формат всех слайдов презентации за исключением первого титульного слайда. Элементы и параметры форматирования, которые содержит образец слайдов, будут распространяться на каждый слайд презентации. Таким образом, образец позволяет контролировать общие установки форматирования и расположения текста на слайде, что позволяет выполнять презентацию в едином стиле.

Для переключения в режим отображения образца слайдов служит команда Вид®Образец ®Образец слайда (соответствующая надпись появится в строке состояния). Образец слайдов содержит область для заголовка слайда, маркированного списка, даты, нижнего колонтитула и номера слайда.

Для изменения заголовка всех слайдах презентации надо щелкнуть мышью в области заголовка с надписью Щелчок правит образец заголовка и выполнить команду Формат® Шрифт. В открывшемся диалоговом окне Шрифт можно, так же как в текстовом процессоре Word, задать шрифт, начертание, размер шрифта, выбрать специальные эффекты и определить цвет шрифта текста.

Для того, чтобы титульный слайд презентации отличался от всех остальных, аналогичным образом нужно отформатировать образец заголовков. Для этого используется команда Вид® Образец ®Образец заголовков. Образец заголовков содержит области для заголовка и подзаголовка титульного слайда, даты, нижнего колонтитула и номера слайда.

Для создания презентации с использованием готовых шаблонов в стартовом диалоговом окне щелчком мыши необходимо установить переключатель шаблон презентации и щелкнуть по кнопке [ОК]. В появившемся диалоговом окне Создать презентацию (рис. 6) следует указать, на основе какого шаблона должна быть создана новая презентация. Просмотреть внешний вид того или иного шаблона можно щелчком мыши по его значку. В результате в правой части этого диалогового окна в области Просмотр появится соответствующее изображение.

Рис. 6. Дизайны презентаций

Для создания новой презентации необходимо выполнить команду Файл®Создать, и на экране появится диалоговое окно Создать презентацию. Далее перейти на вкладку Дизайны презентаций и, воспользовавшись линейкой прокрутки, выбрать, например, шаблон Галстук. Выделить его и подтвердите свой выбор щелчком по кнопке [ОК].

После выбора шаблона на экран выводится диалоговое окно Создать слайд (рис. 7), в котором предлагается указать авторазметку первого слайда презентации.

Рис. 7. Авторазметка слайда

Как правило, каждая презентация начинается с титульного слайда, потому необходимо выбрать первый вариант авторазметки и щелкнуть по кнопке [ОК]. Области размещения объектов на слайде помечены штриховой линией и содержат поясняющий текст. На титульном слайде расположены поле для ввода заголовка презентации и поле для подзаголовка (комментария или фамилии автора презентации).

Рассмотрим, операции перемещения и удаления объектов, размещенных на слайде.

1. Перемещение объектов. Для этого объект нужно выделить, щелкнув по нему мышкой, установить курсор мыши на рамку (курсор превратится в четырех направленную стрелку), нажать левую кнопку мыши и не отпуская, переместить рамку в нужное место слайда (если при этом держать нажатой клавишу [Ctrl], получите копию этого объекта). Установив курсор мыши на один из маркеров выделения и нажав левую кнопку мыши, можно растянуть или уменьшить рамку объекта. Если воспользоваться угловыми маркерами, изменяться будут как высота, так и ширина выделенного объекта. Боковые маркеры изменяют либо высоту, либо ширину объекта.

2. Удаление объектов. Для этого объект необходимо выделить и нажать клавишу [Delete]. Выделение текстового поля в этом случае происходит в два этапа: сначала необходимо щелкнуть мышкой по тексту (внутри текста появляется текстовый курсор, а вокруг текста – штриховая рамка с маркерами выделения), а затем щелкнуть по штриховой рамке объекта (рамка с маркерами останется, а текстовый курсор исчезнет). Выделите таким образом копию области подзаголовка и нажмите клавишу [Delete].

Для создания слайда презентации, который, например, будет содержать текстовый список и картинку из стандартной библиотеки ClipArt, надо выполнить команду Вставка®Создать слайд, или воспользоваться инструментом Создать слайд на панели Команды, или же нажать кнопку на панели инструментов Стандартная. В диалоговом окне Создать слайд выбрать авторазметку, содержащую текст и графику (первая в третьем ряду), и щелкнуть по кнопке [ОК].

Для добавления картинки курсор мыши устанавливается внутри области с надписью Двойной щелчок вводит картинку, и выполняется двойной щелчок мышкой. Открывается галерея рисунков, просматривать которые можно либо все сразу, либо по отдельным тематическим категориям, выбирая соответствующие варианты в списке слева. Щелчком мыши можно выбрать любой понравившийся рисунок и нажать на кнопку [Вставить].

После того, как картинка добавлена на слайд, можно таким же образом, как и в случае текстовых полей, перемещать ее, изменять размеры или удалить. Если по каким-то причинам необходимо сменить рисунок, достаточно сделать двойной щелчок мышкой по картинке, – и вы снова окажетесь в галерее рисунков, где можете выбрать любую другую картинку. Для добавления ее на слайд снова нужно щелкнуть по кнопке [Вставить]).

Для создания слайда с использованием текстового списка надо щелкнуть мышью в области с надписью Щелчок вводит текст и набрать текст. Элементы набранного списка разделяются нажатием клавиши [Enter]. Необходимо обратить внимание, что при создании нового элемента списка автоматически появляется значок маркера (в данном шаблоне в качестве маркера используется точка).

Изменить параметры маркированного списка можно выделив введенный список и выполнив команду Формат®Маркер. В диалоговом окне Маркеры приводится набор символов из шрифта, указанного в поле Шрифт. Чтобы произведенные изменения вступили в силу, щелкните по кнопке [ОК] диалогового окна Маркеры.

Дата добавления: 2015-06-04