Скрытие строк, столбцов, листов и книг

Лабораторная работа №8

­­ Тема: Скрытие и защита данных. Команда Подбор параметра.

Иногда бывает необходимо скрыть информацию в рабочем листе. Excel позволяет скрывать целые столбцы или строки. Чтобы скрыть столбец, сначала выделите ячейку в этом столбце. На вкладке Главная в группе Ячейки в подменю Формат выберите команду Скрыть или отобразить и затем Скрыть столбцы. После выбора команды программа установит ширину выделенного столбца равной 0.

Скрыть столбец можно также, либо перетаскивая линию между заголовками столбцов влево, пока ширина столбца не станет нулевой, либо, щелкнув правой кнопкой мыши по заголовку нужного столбца, выбрать опцию Скрыть.

С тем же результатом можно ввести 0 в окно диалога Ширина столбца. Когда ширина столбца установлена равной 0, Excel пропускает этот столбец при перемещении активной ячейки, а буква заголовка столбца не отображается в верхней части листа. Например, если вы сократите столбец C, то останутся видны заголовки столбцов A, B и D и т.д.

Чтобы снова вывести столбец в рабочем листе, сначала выделите столбцы, расположенные слева и справа от скрытого столбца. После этого в меню Формат выберите команду Скрыть или отобразить и затем – Отобразить столбцы. Так же вы можете выделить заголовки столбцов, расположенных слева и справа от скрытого столбца, затем, щелкнув правой кнопкой мыши, выбрать опцию Отобразить.

Рис. 8.1

Подобным образом можно скрыть или вывести на экран строки листа, используя подменю Скрыть или Отобразить, команду Скрыть строки для скрытия и Отобразить строки для вывода на экран или же щелкая правой кнопкой мыши по заголовкам строк в крайней левой части экрана.

Вы также можете скрыть целые листы и книги. В скрытых листах все данные и результаты вычислений, конечно, сохраняются, они просто скрыты от просмотра.

Чтобы скрыть лист книги, выполните нижеописанные команды:

1. Щелкните на ярлычке листа, который хотите скрыть.

2. В меню Формат выберите команду Скрыть или отобразить, а затем – Скрыть лист.

ИЛИ

Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке листа, который хотите скрыть и выберете команду Скрыть.

После скрытия листа в подменю Скрыть или отобразить появится команда Отобразить лист, позволяющая снова сделать лист видимым. Так же вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по ярлычку любого листа и в появившемся диалоговом окне выбрать лист, необходимый для отображения, затем выбрать команду Отобразить.

Дата добавления: 2015-06-04