Размещение текста в несколько колонок

Для многоколончатой верстки характерны некоторые особенности:

· многоколончатый текст представляет дополнительные возможности в случае, когда вам потребуется вставить в документ диаграммы, рисунки, фотографии или другие графические объекты,

· возможно использование линий, отделяющих колонки, и установка фона для отдельных абзацев. Таким образом, можно привлечь внимание читателя к важным фрагментам текста.

Размещение текста в газетных колонках

Расположить текст документа в газетных колонках можно, щелкнув на кнопке "Колонки" стандартной панели инструментов.

Для тренировки создания многоколончатого текста откройте созданный ранее документ и щелкните на кнопке "Колонки" стандартной панели инструментов. Откроется дополнительная панель, состоящая из четырех колонок. Проведите по ним слева направо указателем мыши, выделив необходимое число колонок, и щелкните на последней.

Если вы протащите указатель мыши, удерживая его нажатым, за пределы четвертой колонки в панели, открывшейся по щелчку на кнопке Колонки, таблица расширится до шести колонок. Но помните, что большое количество колонок делает текст узким. После размещения текста в три колонки он будет выглядеть так:

Размер колонок

Размер колонок можно самостоятельно регулировать. Как только вы разбили ваш документ на колонки, на масштабной линейке появились промежутки между колонками, снабженные разделительными маркерами колонок. (Выглядит он как пунктир на сером фоне). Ширину колонок можно регулировать, перемещая разделительные маркеры с помощью мыши. Для этого надо поместить указатель мыши на разделительный маркер - указатель превратится в двунаправленную стрелку и появится всплывающая подсказка, которая сообщит вам, что произойдет при перемещении в том или ином направлении. Теперь надо перетащить маркер в нужном направлении на необходимое расстояние, удерживая при этом нажатой кнопку мыши. Границы колонок можно определить по появившейся вертикальной пунктирной линии, которая появляется на экране во время перетаскивания.

Изменение промежутка между колонками

На полиграфическом жаргоне пробел между двумя колонками называется средником. Для его изменения перетащите границу серой разделительной области между колонками на масштабной линейке. При этом указатель мыши превратится с двунаправленную стрелку, появятся подсказки: правое поле или левое поле. Вертикальная пунктирная линия появляющаяся при перетаскивании границы позволит определить расстояние.

Как сбалансировать текст в колонках

При размещении текста в колонках может возникнуть ситуация, когда одна колонка окажется короче другой. Для исправления этого: установите курсор ввода в конец последней из созданных вами колонок. Если вы работаете с двух колончатым документом то:

· щелкните мышью в конце последнего предложения правой колонки

· вызовите на экран диалоговое окно "Разрыв", выбрав одноименную команду из меню "Вставка"

· В этом окне установите переключатель "На текущей странице"

Если вы проделали все эти действия, а текст не хочет выравниваться. Для этого:

· Возможно, редактору Word "мешают" установленные форматы абзаца. Для устранения этой причины выделите текст, выберите из меню "Формат" команду "Абзац" и в появившемся окне перейдите на вкладку положение на странице. Отмените все ранее сделанные установки в разделе "Разбивка на страницы", а затем щелкните на кнопке ОК, чтобы подтвердить новые установки и выйти из окна.

· Если верхняя строка последующей колонки находится чуть ниже аналогичной строки в предыдущей колонке. Это означает, что в конце предыдущей колонки разместился маркер абзаца. Щелкните на кнопке непечатные символы стандартной панели инструментов, после появления символов удалите мешающий вам маркер абзаца.

Колонки, занимающие часть листа.

Для форматирования части странице в виде колонок выделите соответствующий фрагмент, щелкните на кнопке "Колонки".

Если вы уже разбили текст на колонки, а потом решили преобразовать его на полную ширину листа:

· Выделите текст, который вы хотите вывести за пределы колонок.

· Щелкните на кнопке "Колонки" и выберите только одну колонку

Создание текста в рамке

Если один из абзацев отличается от других не только форматированием, но и содержанием, то его называют врезкой. Удобнее поместить такой текст в рамку. В отличие от обычного текста, рамку можно свободно перетаскивать с помощью мыши в любое место документа. Ее можно привязать к определенному месту экрана, так чтобы текст, при вводе обтекал рамку. Для создания врезки:

1. Выберите из меню "Вставка" команду "Надпись".

2. После этого указатель мыши превратится в небольшой крестик, напоминающей знак плюс. Поместите его в то место документа, где будет находиться левый верхний угол врезки. Нажмите кнопку мыши и протащите ее указатель вниз по диагонали. Как только вы отпустите кнопку мыши, на экране появится рамка, заключенная в заштрихованный прямоугольник с маленькими квадратиками по сторонам. Они называются маркерами изменения размера. При этом курсор самостоятельно переместиться внутрь рамки.

3. Внутрь рамки введите текст врезки. После ввода можно изменить текст всеми доступными командами меню и кнопками панели инструментов.

Дата добавления: 2015-06-29