Способы оформления дат в документах

Нумерация страниц в документах

Подзаголовки

Заголовки. Правила написания заголовков

1. Заголовок пишут прописными буквами. Он должен иметь длину строки не более 40 знаков. Переносы слов в заголовке не разрешаются. Если заголовок большой, он делится (по смыслу) на несколько строк. Между каждой строкой делается один интервал.

2. Текст от заголовка пишут через 3-4 интервала.

3. Заголовки в текстовых работах располагают одним из способов:

- Центрованным (посередине текста)

- Флаговым (от нулевого положения табулятора)

4. Короткие заголовки пишут вразрядку.

5. Заголовок не пишут в конце страницы, если для текста нет места. Он переносится на новую страницу, нижнее поле предыдущей страницы немного увеличится.

Подзаголовки пишут строчными буквами без подчеркивания. Правила расположения подзаголовков те же, что и заголовков. Расстояния между заголовками и подзаголовками – два интервала. От заголовка до текста 3 – 4 интервала.

Если в подзаголовке несколько строк, они отделяются друг от друга одним межстрочным интервалом.

При составлении многостраничных документов вторая и последующие страницы должны быть пронумерованы. Если текст документа печатается с обеих сторон листа, то лицевые стороны нумеруются нечетными цифрами, а обратные – четными.

Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине относительно текста.

Номер пишется арабскими цифрами без знаков препинания (точки), без указания слова «страница», его сокращенных вариантов «стр.» или «с» и знаков тире (черточек).

Применяются два способа оформления дат – цифровой и словесно-цифровой.

Цифровой способ является наиболее экономичным, поскольку сокращает длину написания даты и может одновременно служить кодом при обработке документов на ЭВМ. Элементы даты приводятся одной строкой арабскими цифрами, отдельными точками, без переносов, в такой последовательности: число, месяц, год. Например: 01 сентября 2003 года – 01.09.2003.

Словесно-цифровой способ имеет несколько разновидностей. На документах со сведениями финансового характера предыдущий пример выглядит следующим образом: 01 сентября 2003 года или 01 сентября 2003 г.

Если обозначение даты в тексте состоит только из года, слово год пишется полностью: смета на 2002 год.

Если дата состоит из месяца и года, квартала и года, полугодия и года, то ее написание имеет следующую форму: в апреле 2004 г.; в октябре – ноябре 2004 г.; в I квартале 2003 г.; в III-IV кварталах 2003 г.; в первом полугодии 2004 г.; т.е. слова год, годы сокращаются (г.; гг.), если они приведены в датах с обозначением месяца, квартала,полугодия.

Календарные сроки в тексте пишутся так: в октябре 2003 г., но: за 8 месяцев 2003 года, в 1999 году, с 1999 по 2005 год, в 1999-2005 годах.

Период, ограниченный пределами двух лет или года и десятилетия, указывается: в 1992-1993 гг.; в период 1985 г. – 1995-е гг. (год и десятилетие).

Все виды некалендарных лет (учебный, бюджетный, отчетный год), т.е. начинающихся в одном году,а заканчивающихся в другом, пишутся через косую черту: в 2002/2003 учебном году, отчетный 2002/2003 год. В остальных случаях между годами ставится тире. Например: освободить от взимания налога в 2004-2005 гг.

Квартал обозначается римской цифрой,но полугодие пишется полностью: I квартал 2003 г.; во втором полугодии 2003 г. При римских цифрах падежные окончания (наращения) не ставятся: в I квартале (но не в I-м квартале). В названиях праздников и знаменательных дат с прописной буквы пишутся первое слово и имена собственные: Восьмое марта, Новый год, но День Победы. Если начальное порядковое числительное в таком названии написано цифрой, то с прописной буквы пишется следующее за ним слово порядковое числительное при этом не имеет наращения: 8 Марта, 7 Ноября.

Для удобства поиска документов в больших архивах допускается указание даты на стеллажах, папках в следующей последовательности: год, месяц, число. Например: 2003.09.01. ГОСТ Р 6.30-2003 допускает такое же оформление дат и в документах.

Дата добавления: 2015-06-29