Правила цитирования и формирования цитат

Использование цитат требует соблюдения правил, включающих как общие требования к цитатному материалу, так и указания на те или иные особенности его оформления.

К общим требованиям нужно отнести следующие:

1. Цитируемый текст должен приводиться в кавычках без малейших изменений. Недопустим пропуск слов, предложений или абзацев без указания на то, что такой пропуск делается (такие пропуски обычно обозначаются отточием). Недопустима замена слов, так как замена всего одного слова даже очень близким ему синонимом может существенно изменить смысл высказывания. Должны сохраняться все особенности авторских написаний, так как изменение таких написаний приводит к искажению смысла высказывания, стиля авторского изложения (исправляются слова, написанные по старой орфографии, а также опечатки).

2. Цитирование должно быть полным. Недопустимо тенденциозно сокращать цитаты, оставляя в них лишь какую-то часть рассуждений, доводов, нужных автору.

3. Нельзя объединять в одной цитате несколько выдержек, взятых из разных мест цитируемого источника (хотя эти выдержки могут быть и логически связанными, и однородными по материалу). Каждая такая выдержка должна оформляться как отдельная цитата.

4. Все цитаты должны сопровождаться указаниями на источник. Это позволяет при необходимости проверить правильность цитирования, повышает ответственность автора и редактора за точность цитирования.

В служебных документах разового назначения указание на источник цитируемого материала обычно включается в текст: точные данные об источнике приводятся тут же в скобках; при этом знаки препинания ставятся после скобок (разумеется, если указание на источник не содержит собственных знаков препинания). Например: Решение главы администрации о том, что «все предприятия, все учреждения и организации должны к 15 января 1994 г. представить сведения об уборке снега на территории города (№ 1832-6 от 5 января 1994 г.)», доведено до сведения РЭУ.

В служебных документах, издаваемых типографским способом, ссылки оформляются по общим правилам составления библиографических описаний, принятым для печатных изданий.

Редактирование таблиц

Таблица – это перечень сведений, числовых данных, приведенных в определенную систему и разнесенных по графам. Таблицы существенно облегчают восприятие текста, насыщенного однородными сведениями, обычно – цифровыми показателями количества чего-либо.

Допускается табличная форма расположения и текстового материала документов. Например:

ПРИКАЗЫВАЮ

Обеспечить выполнение следующих мероприятий

Исполнитель	Действия, мероприятия	Срок исполнения
Директор завода тяжелого машиностроения т. Иванов И.И.	Организация на заводе лаборатории НОТ	01.10.88

Другой пример:

Возможные неисправности и их устранение

Причины неисправности	Способ устранения
Нет топлива в карбюраторе   Свеча не дает искры (для проверки нужно вывернуть свечу, замкнуть корпус свечи на «массу» и вытянуть шнур пускового механизма, как при запуске; если магнето и свеча исправны, свеча должна искрить)	Если топливо не поступает в карбюратор, проверить: а) не перегнут ли шланг подвода топлива; б) не засорен ли жиклер карбюратора, прочистить жиклер   Отрегулировать и почистить контакты прерывателя. Очистить электроды свечи от нагара и вытереть насухо, установить правильно зазор между электродами. При поломке электрода или изолятора свечи заменить свечу.

Сравним оформление одних и тех же фактических данных в виде таблицы и в виде текста:

Потребность мебельной фабрики в материалах
для изготовления 10 000 гладильных досок, м³

Материалы	Норма расхода (на единицу изделия)	Общее количество необходимого материала
Плита столярная (19 мм)………….   Материал твердых пород (бук, дуб)…………………………………	0, 0136     0,0089	136,0     89,0

Потребность мебельной фабрики в материалах для изготовления 10 000 гладильных досок составляет по норме расхода:
плита столярная (19 мм) в м³ при норме на единицу готового изделия 0,0136 – 136,0 (на 10 000 штук); материалы твердых пород (бук, дуб) в м при норме на единицу 0,0089 – 89,0 (на 10 000 штук)…

В таблице материал систематизирован, цифры выступают на первый план, слова не повторяются и т.д. Поэтому таблицы широко используются в научных и технических текстах, в самых различных видах служебной документации.

Таблица включает следующие элементы: 1) нумерационный заголовок (номер таблицы); 2) тематический заголовок; 3) заголовочную часть таблицы, расположенную в верхней части («головка»); 4) основную часть, состоящую в свою очередь из «боковика» (слева) и «прографки» (справа), членимой на части как вертикальными, так и горизонтальными линиями в соответствии с общим количеством показателей. Вертикальные ряды в таблицах называются колонками, графами или столбцами; горизонтальные – строками:

Таблица 1

^{(нумерационный заголовок)}

Выпуск продукции на заводе по декадам месяца, млн. руб.

^{(тематический заголовок)}

^(головка)	Выпуск	I декада	II декада	III декада	Всего за месяц
^(основная часть, или «хвост»)	По плану…….........   Фактически……….
^(боковик)		^(прографка)

Разновидностью таблицы является вывод. ВЫВОД – это таблица без вертикальных и горизонтальных линеек:

Страны   Россия…………………………………………… Украина………………………………………….. Беларусь………………………………………..... Молдова………………………………………..... Армения…………………………………………. Азербайджан……………………………………. Казахстан…………………………………........... Узбекистан……………………............................ Кыргызстан……………………………………... Туркменистан………………………………….... Таджикистан……………….................................. СНГ………………………………………………

Доход   135,0 40,0 10,4 2,7 1,4 3,7 11,7 2,1 2,2 1,3 221,5

1991г.

Доля в итоге по СНГ, % 61,0 18,0 4,7 1,2 0,6 1,7 5,2 5,0 1,0 0,6 0,6 100,0

Отточие и в таблице, и в выводе помогает правильно соотнести строки боковика и прографки.

При редактировании таблиц необходимо обязательно выполнять следующие требования:

1. Заголовок каждой графы должен располагаться непосредственно над ней.

Неправильно:

Страны	Россия	Украина	Беларусь
Доход…………………………… % к 1991 г………………………. Доля в итоге по СНГ, %..............	135,0 61,0	40,0 18,0	10,4 4,7

Ошибка составителя заключается в следующем: таблица не имеет тематического заголовка; заголовок «Страны» расположен над боковиком, хотя относится к данным, размещенным в заголовочной части таблицы. Таким образом, боковик не имеет заголовка. Следует оформить таблицу так:

Национальный доход стран СНГ в 1993 г., трлн. руб.

Страны	Доход	% к 1991 г.	Доля в итоге по СНГ,%
Россия Украина Беларусь	135,0 40,0 10,4		61,0 18,0 4,7

2. Все колонки и боковик таблицы должны иметь заголовки.

3. Заголовок таблицы должен быть кратким и полностью отражать содержание таблицы. Его следует помещать над таблицей, посредине. Наряду с заголовком таблицы указывают ее порядковый номер (если таблиц несколько):

Таблица 2

Выпуск продукции

Заголовки граф таблицы пишут с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной в том случае, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Заголовки, имеющие самостоятельное значение пишут с прописной буквы. Заголовки граф дают в форме единственного числа. В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставят. Диагональное деление головки таблицы не допускается.

4. При переносе таблицы на другие страницы заголовок помещают только над первой частью. Порядковый номер таблицы указывают также только над первой частью таблицы. Над следующими частями печатают слово Продолжение. Если в тексте несколько таблиц, то после слова Продолжение указывают порядковый номер таблицы: Продолжение табл. 6.

5. В таблице не должно быть пустых граф. Данные, повторяющиеся в каждой строке колонки, выносятся в тематический заголовок. Неправильно:

Количество заявлений, поданных в приемную комиссию факультета

	Сроки	Количество заявлений
Газетное отделение Отделение телевидения Отделение радиовещания	С 20 июня по 1 июля 1993 г. С 20 июня по 1 июля 1993 г. С 20 июня по 1 июля 1993 г.

В данном случае таблицу целесообразно переделать в вывод:

В приемную комиссию факультета в период с 20 июня по 1 июля 1993 г. подано заявлений:

Газетное отделение……………………………………. Отделение телевидения……………………………….. Отделение радиовещания……………………………...

6. Не следует включать в таблицу отдельную графу «единицы измерения». Общую для всех данных в строке единицу физической величины указывают в соответствующей строке боковика таблицы

Неправильно:		Правильно:
Дата	Время	Количество деталей		Дата	Время, мин.	Количество деталей, шт.
18/X 19/XII 20/XII	2 мин 3 мин 6 мин	5 шт 8 шт 12 шт		18.10 19.12 20.12

или выносят ее в тематический заголовок. Слова более/не более, менее/не менее, в пределах и другие ограничительные слова нельзя указывать в таблицах рядом с числовым значением величины. Они должны быть помещены в боковике таблицы рядом с наименованием соответствующего показателя после единицы физической величины.

7. Недопустимо давать в таблицу графу «Номера по порядку» (№ п/п); графы и строки нумеруют только в том случае, если на них есть ссылки в тексте.

8. Текст строк начинают с прописной буквы. Если повторяющийся текст состоит из двух или более слов, при первом повторении его заменяют словами То же, а далее – кавычками.

Нельзя заменять кавычками цифры, математические знаки, знаки процента и номера, обозначения марок материалов и типоразмеров продукции.

9. При отсутствии данных в графах таблиц следует ставить тире.

10. Особое внимание следует обращать на расположение цифровых данных: десятки следует располагать под десятками, сотни – под сотнями, тысячи – под тысячами, десятые доли – под десятыми, сотые – под сотыми и т.д.

11. «Примечания» составляют в таблице отдельную колонку в том случае, когда ими сопровождаются сведения всех или большинства строк. В тех случаях, когда примечания единичны, они даются под таблицей.

12. Таблица должна быть, по возможности, компактной.

Дата добавления: 2015-06-29