Для назначения единовременного пособия при рождении ребенка

Для назначения пособия по беременности и родам и единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

2.2.1. Работник:

а) подписывает ЛН руководителем, имеющим право подписи ЛН.

б) обращается в медицинский пункт своего подразделения для отметки ЛН.

в) оформляет заявление на предоставление отпуска по беременности и родам, по форме приведенной в приложении 4; дополнительного отпуска по беременности и родам по форме приведенной в приложении 5, согласовывает его руководителем подразделения.

г) представляет справку из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности.

д) передает пакет документов в соответствии с перечнем, приведенном в приложении 1 сотруднику ООТиЗ (СТО).

2.2.2. Сотрудник ООТиЗ (СТО):

а) заполняет ЛН в части:

- место работы - наименование организации;

- условия исчисления;

- причитается пособие за период.

б) вносит в базу данных КТЗП информацию из ЛН по следующим строкам:

- освобождение от работы с _______по______;

в) заполненные ЛН, заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам, справки из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности передает по реестру бухгалтеру.

2.2.3. Бухгалтер:

а) принимает пакет документов по реестру;

б) определяет сумму среднего заработка за расчетный период для исчисления пособия. В случае отсутствия у работника, на день обращения к работодателю за пособием по временной нетрудоспособности, справки (справок) о сумме заработка, необходимой для назначения указанного пособия или заявления о замене лет по форме, приведенной в приложении 2. Сумма среднего заработка определяется из имеющихся у работодателя данных о произведенных начислениях, при отсутствии данных из величины МРОТ РФ.

Для перерасчета ранее назначенного пособия работник обращается к работодателю с заявлением о перерасчете ранее назначенного пособия (далее – заявление о перерасчете) и документами, необходимыми для такого перерасчета (Примечание: до утверждения формы заявления о перерасчете ФСС заявление оформляется по форме приложение 3).

в) заполняет ЛН в части:

- регистрационный номер;

- код подчиненности;

- сумма среднего заработка за расчетный период для исчисления пособия.

г) обработанные ЛН, заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам, справки из медицинского учреждения о постановке на учет в ранние сроки беременности бухгалтер передает по реестру специалисту ОК (СНиКА).

2.2.4. Специалист ОК (СНиКА):

а) принимает пакет документов по реестру;

б) заполняет ЛН в части:

- вид занятости работника (основной/по совместительству);

- ИНН нетрудоспособного;

- СНИЛС;

- указывает страховой стаж, при необходимости выделяя нестраховые периоды.

в) готовит распоряжение о предоставлении отпуска по беременности и родам/дополнительного отпуска по беременности и родам.

г) вносит в базу данных КТЗП информацию из ЛН по следующим строкам:

- первичный/дубликат;

- номер листка нетрудоспособности;

- в случае продолжения указывает номер предыдущего листка нетрудоспособности;

- наименование лечебного учреждения;

- адрес лечебного учреждения;

- дату выдачи ЛН;

- ОГРН лечебного учреждения;

- причину нетрудоспособности;

- поставлена на учет в ранние сроки беременности да/нет;

- дату выдачи и номер справки о постановке на учет в медицинском учреждении в ранние сроки беременности;

- освобождение от работы с _______по______;

- должность врача;

- фамилия и инициалы врача;

- приступить к работе с________;

- иное,

- номер ЛН (продолжение).

д) формирует в базе данных КТЗП заявление о выплате пособия (оплате отпуска). При формировании заявления/реестра необходимо указание телефона ответственного специалиста.

е) приглашает работника для подтверждения сведений, указанных в заявлении и подписания заявления.

ж) ежедневно, не позднее 15 часов формирует электронный реестр по подписанным заявлениям и направляет специалисту ЦБ.

з) еженедельно передает оформленные и подписанные работниками заявления о выплате пособия (оплате отпуска) и ЛН по реестру в ЦБ для хранения.

2.3.1. Работник представляет специалисту ОК (СНиКА) документы, в соответствии с перечнем, приведенном в приложении 1.

2.3.2. Специалист ОК (СНиКА):

а) проверяет наличие документов, необходимых для назначения пособия по рождению ребенка, при отсутствии замечаний принимает пакет документов.

б) вносит в базу данных КТЗП:

- указывает статус заявителя (мать, отец, лицо, их заменяющее);

- Ф.И.О. ребенка (детей) и дату его (их) рождения;

- наименование и реквизиты документов, представленных для назначения пособия;

в) формирует в базе данных КТЗП заявление о выплате пособия (оплате отпуска). При формировании заявления/реестра необходимо указание телефона ответственного специалиста.

г) приглашает работника для подтверждения сведений, указанных в заявлении и подписания заявления.

д) ежедневно, не позднее 15 часов формирует электронный реестр по подписанным заявлениям и направляет специалисту ЦБ.

е) еженедельно передает оформленные и подписанные работниками заявления о выплате пособия (оплате отпуска), оригиналы справки о рождении ребенка, выданной органами записи актов гражданского состояния (ЗАГСа) по реестру в ЦБ для хранения.

Дата добавления: 2015-06-29