Подборка документов по переоценкам товара

за отчётный период:

Переоценка товара в магазинах сети осуществляется на основании распоряжений Службы закупок и оформляется в учётной программе документом «Переоценка розничной цены» печатная форма, которого называется Актом переоценки. Данные акты отражаются в Товарном отчёте и подразделяются на акты дооценки (итоговая сумма по документу «Переоценка розничной цены» значение положительное) и акты уценки (итоговая сумма по документу «Переоценка розничной цены» значение отрицательное). Каждый акт (и документ Авизо) подписывается бухгалтером и управляющим магазина, ставится штамп магазина. Все акты переоценок и документы авизо за отчётный период отражаются в Реестре переоценок, который заверяется аналогично актам переоценок. Суммы по реестру переоценок должны соответствовать суммам в актах. К каждому акту подшивается соответствующее ему распоряжение Службы закупок на переоценку товара. В учётной программе Реестр переоценок, акты и авизо распечатываются при помощи отчёта «Реестр переоценок» с включённым флагом «Печать документов».

Если на кассовых аппаратах осуществлялась продажа товара участвующего в акции «Бонусная программа» по бонусному штрих-коду, то в момент обработки «Закрытие смены» автоматически создаётся документ «Акт скидки», который компенсирует разницу в бухгалтерском (суммовом) остатке магазина, между суммой прихода данных товаров и продажей этих товаров на кассе со скидкой. Печатная форма документа должна иметь подпись управляющего и бухгалтера магазина, а также штамп магазина.

1. Документы, касающиеся кассовой выручки.

К разделу «Расход (Касса)» товарного отчёта подшиваются, только Квитанции к приходным кассовым ордерам, которые служат основанием для уменьшения бухгалтерского остатка в магазине на суму товарооборота. Согласно распоряжения

Экономической службы, кассовая выручка в товарном отчёте отражается двумя суммами:

Продажи товаров с НДС (Оборот А) и без НДС (Оборот Б).

Все возвраты от покупателей товара, купленного в магазине, отражаются информационной строкой в Товарном отчёте, в том числе кассовой выручки, а все документы по этой операции прикладываются в отчет РРО в конце отчётного месяца:

- заявление на возврат товара,

- акт выдачи денежных средств,

-оригинал (копия) чека на покупку и оригинал возвратного чека.

Подборка документов при отборе товара для проб СЭС:

Если в магазине сотрудниками СЭС производился отбор товара для проб пищевых продуктов, то в учётной программе формируется документ «Акт списания», печатная форма которогоподшивается к товарному отчету со штампом магазина и подписями комиссии:

Председатель комиссии – управляющий магазина,

Члены комиссии – заместитель управляющего;

старший охранник,

бухгалтер.

Также к товарному отчёту для списания суммы товаров, отобранных для проб, подкладывается пакет документов:

- направление СЭС на проверку данного магазина;

- копия акта отбора образцов товара на лабораторные исследования;

- акт списания (сформированный в учётной программе);

- счета на оплату;

- акты выполненных работ по лабораторным исследованиям;

- протоколы исследования.

Дата добавления: 2015-07-02