Бланки и формуляры

АРХИВ

РЕГИСТРАЦИЯ

ПЛАНЫ РАБОТЫ И ОТЧЕТНОСТЬ

5.1. Все ответственные лица организации отчитываются перед непосредственным начальником о проделанной работе. Отчет дается без задержки в случаях оставления должности или по требованию Штаба организации, и ежегодно по истечении разведческого года (с 1 сентября по 31 августа) в срок, определяемый Штабом.

5.2. Основой для любого начинания является план работы. План работы раздается всем участвующим ответственным лицам и вышестоящему начальнику. План работы соединения сдается Капитан-Командору в начале разведческого года на предстоящий год.

5.3. Отчет о работе согласно плану дается вышестоящему начальнику к указанному сроку:

5.3.1. Отчет работы соединения.

5.3.2. Отчет работы единицы.

5.3.3. Отчеты о курсах и других начинаниях – составляются согласно указаниям вышестоящего начальника.

5.3.4. Отчет о лагере.

6.1. Перед официальным зачислением в состав соединений и в ряды организации, необходимо провести регистрацию вступающего в ряды организации, кандидата в руководители или вновь сформированной единицы или соединения. Регистрацию нового члена организации проводит начальник соединения. Регистрация руководителей, единиц и соединений проводится начальником Штаба организации, издающего необходимые распоряжения на эту тему. Начальники соединений ответственны за учет всех руководителей, единиц и соединений на территории соединения. Регистрационные данные передаются ими Капитан-Командору через Штаб организации.

6.2. Начальники единиц обязаны вести регистрационные листы разведчиков с занесением в них продвижения по разведческой лестнице. При переводе разведчика в другое соединение, начальник разведчика передает личный регистрационный лист новому руководителю (см. п. 8.4.1).

7.1. Во всех инстанциях НОРД «Русь» должны быть архивы для хранения бумаг, документов, экземпляров учебных и педагогических пособий, журналов, книг, вырезок из газет, информации на электронных носителях, фильмов, фотографий, коллекций, зачетных работ, рукописей и подобных материалов, а также знамен и других реликвий. Все материалы архива являются собственностью НОРД «Русь». Ответственность за хранение и передачу архива несет начальник данной инстанции.

7.2. Архив организации, часть Штаба организации, является центральным архивом. Этот архив состоит из:

7.2.1. знамен и реликвий НОРД «Русь»;

7.2.2. вестников руководителя НОРД «Русь»;

7.2.3. приказов, циркуляров и официальной переписки Капитан-Командора;

7.2.4. циркуляров, отчетов и официальной переписки Штаба организации;

7.2.5. приказов, циркуляров и отчетов соединений и отдельных единиц;

7.2.6. периодических изданий и пособий центральных органов НОРД «Русь», соединений и отдельных единиц;

7.2.7. местных периодических и непериодических изданий, включая приглашения, листовки, плакаты и т.д.;

7.2.8. всех опубликованных и неопубликованных материалов, включая рукописи, касающиеся русского разведческого движения вообще и НОРД «Русь» в частности;

7.2.9. документов, связанных с местными властями и учреждениями.

7.3. Все должностные лица ответственны за то, чтобы от них исходящие и при них издаваемые архивные материалы попали в архив НОРД «Русь».

7.4. Если некоторые архивные материалы, ввиду их использования, находятся на хранении у должностных лиц, то в случае перемены должностного лица эти материалы передаются преемнику или в Штаб организации.

7.5. Капитан-Командор, кроме хранения тех материалов, которые относятся к его деятельности, должен иметь точные сведения и вести учет о:

- соединениях и единицах НОРД «Русь» (название, номер, статус);

- всех знаменах соединений и единиц и о местах их хранения;

- награждениях и производствах совершеннолетних членов НОРД «Русь».

7.6. Действующие соединения и единицы самостоятельно ведут свои архивы. Архив содержится в таком порядке, чтобы легко можно было найти документы или материалы любой давности. При закрытии инстанции, архив передается вышестоящей инстанции.

7.7. Некоторые части архива не должны храниться дольше определенного срока. К таким материалам относится переписка. Частные письма можно уничтожить после трех лет (три года после года, указанного в дате письма). Срок хранения официальной переписки, протоколов и циркуляров – 10 лет, при условии, что циркуляры своевременно посылались в архив Штаба организации.

7.8. Все документы судебного делопроизводства хранятся в архиве СЧ, однако ГСЧ имеет право передать документы в архив организации по своему усмотрению.

8.1. Для упрощения работы в НОРД «Русь» существуют формуляры. Каждый формуляр нумерован и датирован.

8.2. Бланки издаются единицами и вышестоящими инстанциями. Желательно иметь одинаковые бланки в соединении. Бланки соединений одобряются начальником Штаба организации.

8.3. Формуляры, удостоверения и карточки издаются соединениями и вышестоящими инстанциями. Удостоверения и карточки должны быть утверждены начальником Штаба организации.

8.4. Штаб организации издает и распространяет следующие формуляры, общие для всей организации:

8.4.1. Регистрационный лист (формуляр № 1, см. Приложение №1 к данному Положению) для регистрации новых членов организации младшего возраста;

8.4.2. Годовой отчет единицы/соединения (формуляр № 2, см. Приложение № 2 к данному Положению);

8.4.3. Лагерный отчет (формуляр № 3, см. Приложение № 2 к Положению о лагерях).

Дата добавления: 2015-07-02