Инвентаризация товарных запасов

РЕВИЗИЯ И КОНТРОЛЬ ТОВАРНЫХ ОПЕРАЦИЙ

Основной целью ревизии наличия и сохранности товаров в опто­вых и розничных торговых организациях является обстоятельное изучение условий сохранности товарных ценностей, выявление фак­тов искажения отчетных данных и хищений, а также разработка меро­приятий по предотвращению хищений и порчи имущества.

Для достижения поставленной цели ревизор должен решить сле­дующие задачи:

• определить уровень контроля за сохранностью материальных ценностей;

• определить фактическое наличие и качественное состояние имущества организации;

• выявить товарно-материальные ценности, полностью или частично потерявшие свое первоначальное качество;

• выявить сверхнормативные и неиспользуемые материальные ценности с целью последующей реализации;

• проверить соблюдение правил и условий хранения материаль­ных ценностей, а также правила их содержания и эксплуата­ции;

• проверить реальность оценки стоимости имущества органи­зации.

Если проверяемая организация осуществляет постоянные и свое­временные инвентаризации и ревизор пришел к выводу, что инвента­ризация нецелесообразна, то в этом случае может применяться метод выборочной инвентаризации. В случае расхождения данных в резуль­тате контрольного сличения в межинвентаризационный период ревизор обязан провести инвентаризацию.

Сроки проведения инвентаризаций товарных запасов устанавли­ваются учетной политикой организации. При этом руководствуются ст. 12 Федерального закона РФ «О бухгалтерском учете».

Приступая к проверке фактического наличия и сохранности, ревизор устанавливает перечень имущества, которое будет подверг­нуто инвентаризации, и наличие приказа о материальной ответствен­ности. Кроме этого, ревизор должен убедиться, что с материально ответственными лицами заключен договор о полной материальной ответственности. Результаты изучения договоров ревизор так же отражает.

Перед началом проверки руководитель организации по согласо­ванию с ревизором издает соответствующее распоряжение и вручает его членам инвентаризационной комиссии.

До начала проведения инвентаризации материально ответствен­ное лицо составляет в двух экземплярах отчет по приходу и отпуску товарно-материальных ценностей на дату проведения инвентари­зации, первый экземпляр которого сдают в бухгалтерию, а второй передают ревизору.

Отчет подписывается всеми членами инвентари­зационной комиссии в правом верхнем углу документа. Кроме того, председатель комиссии или проверяющий должен получить расписку от материально ответственного лица о том, что все документы, отно­сящиеся к приходу или расходу товарно-материальных ценностей, сданы в бухгалтерию и что не оприходованные или не списанные в расход товарно-материальные ценности отсутствуют. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобрете­ние или доверенности на получение имущества.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все при­ходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на... (дата)», что служит основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

После этого комиссия приступает к проверке наличия товарно-материальных ценностей путем взвешивания, пересчета или пере­меривания. Ревизор должен лично проверить пригодность используе­мого при этом весоизмерительного оборудования — его госпроверку, клеймение гирь и мерного инвентаря. Не следует допускать, чтобы ревизор сам подсчитывал и взвешивал товарно-материальные цен­ности, а счетный работник или материально ответственное лицо в это время записывал результаты. Наоборот, ревизор должен следить за правильностью проведения работы и сам записывать результаты. Во избежание недоразумений материально ответственное лицо так­же ведет запись результатов инвентаризации, которую периодически сверяют с записями ревизора.

Не допускается вносить в описи данные об остатках товаров со слов материально ответственного лица или по данным учета без про­верки их фактического наличия. Комиссия должна проверять фак­тическое наличие товарных запасов в присутствии заведующего скла­дом (кладовой) и других материально ответственных лиц.

Количество товарно-материальных ценностей, хранящихся в не­поврежденной упаковке поставщика, может определяться на основа­нии документов при обязательной выборочной распаковке части этих ценностей и проверке в натуре.

Осуществляя инвентаризацию, ревизор должен следить за тем, чтобы на каждой странице описи были указаны порядковые номера материальных ценностей и общий итог (контрольная сумма) коли­чества в натуральных показателях, записанных на данной странице несмотря на то, что эти ценности показаны в разных единицах изме­рения (штуках, килограммах, метрах и т.д.).

В случае допущения ошибки исправление производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправле­ния должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентари­зационной комиссии и материально ответственными лицами.

Ревизор должен проследить, чтобы в описях не оставались неза­полненные строки, на последних страницах незаполненные строки должны прочеркиваться.

Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. На последней странице описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии и отсутствие каких-либо претензий к членам комиссии, а также делается отметка о про­верке цен, таксировке и подсчете итогов, удостоверенная подписями членов инвентаризационной комиссии.

Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. При инвен­таризации в нескольких помещениях ревизор опечатывает те помеще­ния, в которых инвентаризация в текущий день не осуществляется. При проведении инвентаризации товарных запасов ревизор дол­жен следить за тем, чтобы в инвентаризационных описях записи груп­пировались по каждому отдельному наименованию с указанием вида, группы, количества и других данных — артикула, сорта и др.

Инвентаризация товарных запасов, как правило, проводится в порядке расположения ценностей в данном помещении. При хра­нении товарных запасов в разных изолированных помещениях у од­ного материально ответственного лица ревизор должен организовать инвентаризацию последовательно по местам хранения.

После проверки ценностей помещение, где проводилась инвен­таризация, опечатывается.

В ходе ревизии подлежат инвентаризации товары, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями, находя­щиеся на складах других организаций и на ответственном хранении на своем складе. Инвентаризация таких товаров заключается в про­верке обоснованности числящихся сумм на соответствующих счетах бухгалтерского учета.

На счетах учета товарно-материальных ценностей, не находящихся в момент инвентаризации в подотчете материально ответственных лиц (в пути, товары отгруженные и др.), могут оставаться только суммы, подтвержденные правильно оформленными документами: по находящимся в пути — расчетными документами поставщиков или другими, заменяющими их документами; по отгруженным — копиями предъявленных покупателям документов (платежных поручений, векселей и т.д.); по просроченным оплатой документам — обязательным подтверждением учреждением банка; по находящимся на складах сторонних организаций — сохранными расписками.

Предварительно производится сверка этих счетов с другими кор­респондирующими счетами. Например, по счету 45 «Товары отгру­женные» следует установить, не числятся ли на этом счете суммы, оплата которых почему-либо отражена на других счетах (76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.д.), или суммы за мате­риалы и товары, фактически оплаченные и полученные, но числя­щиеся в пути.

Комиссия составляет отдельно описи на товары, находящиеся в пути, отгруженные, не оплаченные в срок покупателями и находя­щиеся на складах других организаций.

В описях на товары, находящиеся в пути, по каждой отправке приводятся следующие данные: наименование, количество и стои­мость, дата отгрузки, а также перечень и номера документов, на осно­вании которых эти ценности учтены на счетах бухгалтерского учета.

По товарам, которые хранятся на складах других организаций, должны составляться описи на основании документов, подтвержда­ющих сдачу этих ценностей. В описях на эти ценности указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия груза на хранение, место хранения, номера и даты документов.

На заключительном этапе инвентаризации ревизор должен изу­чить собранные в ходе проведения фактической проверки имущества объяснения и материалы. Необходимо убедиться в правильности составления сличительных ведомостей, а также инвентаризационных описей и выведенных книжных остатков. Перед оформлением резуль­татов инвентаризации ревизор должен отрегулировать инвентариза­ционные разницы на основе полученных сведений.

Недостача товаров после зачета относится на виновных лиц, а излишки прихо­дуются.

Недостачи, порчи отражаются по дебету 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей», кредиту счета 41 «Товары». При выявлении виновных лиц отнесение на них стоимости недостающих товаров, порчи производят по дебету счета 73 «Расчеты с персоналом по про­чим операциям», кредиту счета 94 «Недостачи и потери от порчи цен­ностей». Если с виновных лиц взыскивается стоимость недостающих товаров по ценам, превышающим их балансовую стоимость, то раз­ница между стоимостью недостающих товаров относится в дебет счета 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» с кредита счета 98 «Доходы будущих периодов».

Окончательные результаты инвентаризации ревизор отражает в акте проверки, где он должен указать:

• подробные сведения о причинах и виновниках недостач, потерь и излишков;

• меры, принятые по отношению к виновным лицам;

• предложения по регулированию расхождений фактического наличия имущества и данных бухгалтерского учета.

В процессе инвентаризации ревизор изучает, как оборудованы складские помещения, наличие техники безопасности, имеется ли оборудование противопожарной и охранной сигнализации, выполняются ли требования санитарно-эпидемиологических станций по хранению товарных запасов (товарное соседство, соблюдение температурного режима и др.). Все выявленные факты нарушений должны отражаться в акте проверки организации.

Результаты инвентаризации должны быть рассмотрены и утверж­дены постановлениями, приказами не позднее трех дней после их представления. Мелкие недостачи погашаются немедленно.

По хище­ниям и недостачам, кроме мелких, и потерям вследствие злоупотреб­лений или халатности следует направить дела в следственные органы, предъявить гражданские иски и обеспечить взыскание ущерба.

Товары, поступающие в розничную торговую организацию во время инвентаризации, принимаются материально ответственным лицом в присутствии членов инвентаризационной комиссии и при­ходуются по реестру или отчету после инвентаризации. Эти товары заносятся в отдельную опись под наименованием «Товарно-мате­риальные ценности, поступившие во время инвентаризации». В этой описи указываются дата поступления, наименование поставщика, дата и номер документа, наименование товара, количество, цена, сумма стоимости товара. Одновременно на приходном документе за подпи­сью председателя комиссии (или по его поручению члена комиссии) делается отметка «после инвентаризации» со ссылкой на дату.

Товарно-материальные ценности, хранящиеся на складах других организаций, заносятся в описи на основании документов, подтверж­дающих сдачу этих товаров на ответственное хранение. В описях на эти товары указываются их наименование, количество, сорт, стоимость (по данным учета), дата принятия товара на хранение, место хране­ния, номера и даты документов. На товары, переданные в переработку, в описи указываются наименование перерабатывающей организации, наименование товаров, количество, фактическая стоимость по дан­ным учета, дата передачи товара в переработку, номера и даты документов.

Результаты проверки по каждому наименованию товара фикси­руются в инвентаризационных описях, составляемых отдельно по местам нахождения или хранения товаров.

Результаты инвентаризации отражаются в описях по номенкла­туре и в единицах измерения, принятых в учете, которые подписы­вают все члены инвентаризационной комиссии, а материально ответственные лица помимо этого по каждой описи дают расписку: «Все ценности, поименованные в настоящей инвентаризационной описи, комиссией проверены в натуре в моем присутствии и внесены в опись, в связи с чем претензий к инвентаризационной комиссии

не имею. Ценности, перечисленные в описи, находятся на моем ответственном хранении».

Оформленную опись ревизор передает в бухгалтерию для состав­ления сличительной ведомости. Сличительные ведомости составля­ются только по товарно-материальным ведомостям, по которым выявлены отклонения от учетных данных. Их подписывает главный бухгалтер и материально ответственное лицо. Если в магазине при­меняется стоимостная схема учета товаров, то стоимость реализован­ных товаров по покупным ценам рассчитывается по формуле

Р = 0_Н + П-0_К,

Р — выручка;

Он — остаток товаров на начало периода;

П — поступление товаров за отчетный период;

Ок — остаток товаров на конец периода.

Поступление товаров определяется как сумма оборотов по дебету счета 41 «Товары» за минусом внутреннего оборота. Остаток товаров в стоимостном выражении рассчитывается путем умножения остат­ков товаров, выявленных при инвентаризации, на цену каждого наи­менования товара исходя из способа оценки товаров, предусмот­ренного учетной политикой организации.

Если установлены недостача или излишки, материально ответ­ственное лицо должно представить письменное объяснение по этому поводу. Недостачи товарно-материальных ценностей сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц, а излишки подле­жат оприходованию.

В случае когда конкретные виновники недостачи и порчи не уста­новлены, недостача товарно-материальных ценностей сверх норм убыли и потери от порчи товаров и материалов могут быть списаны организациями на результаты хозяйственной деятельности. Оконча­тельное решение о зачете принимает руководитель торговой органи­зации.

При инвентаризации тары в розничном торговом предприятии ее заносят в описи по видам, целевому назначению и качественному состоянию (новая, бывшая в употреблении, требующая ремонта и т.д.). На тару, пришедшую в негодность, инвентаризационная комиссия составляет акт на списание с указанием причин непригодности.

Проведение ревизии товарных операций можно осуществлять поэтапно: поступление товаров; реализация товаров; переоценка товаров

Дата добавления: 2015-07-02