Часть I

Другие возможности создания слайдов документа.

Печать раздаточных материалов.

Раздаточные материалы – это печатные варианты изображений слайдов презентации. Они размещаются на страницах (по три или шесть слайдов на каждой), которые получает аудитория.

Для печати презентации необходимо выполнить следующие действия:

1) Откройте диалоговое окно Print («Меню » à «Печать»).

2) В группе «Диапазон печати» выбрать слайды, которые следует напечатать.

3) В раскрывающемся списке «Печатать» укажите, какие элементы презентации нужно выводить на печать – слайды, раздаточные материалы, страницы заметок или структуру.

4) При необходимости задайте дополнительные параметры печати.

5) Начните печать щелков на кнопке «ОК».

Для печати раздаточных материалов и отчётов презентации PowerPoint можно использовать и текстовый редактор Word. Для этого выберите «Меню» ® «Файл»® «Отправить» ® «Microsoft Word». Далее указать способ размещения и вставки заметок и слайдов презентации в документ Word.

При создании слайдов можно использовать документы, выполненные в других программах, например, с помощью текстового процессора Word. Для открытия файла, созданного в этом или другом приложении, выберите в меню «Файл» (File) команду «Открыть» (Open). PowerPoint имеет развитые средства глобального поиска. Команда «Слайды» из файлов (Slides from Files) в меню «Вставка» (Insert) используется для поиска слайдов не только на вашем компьютере, но и в сети или в Internet. Окно диалога команды позволяет предварительно просмотреть слайды и вставить только необходимые. Полный путь к файлу вводится в поле «Файл» (File) Если трудно задать полный путь, можно воспользоваться кнопкой «Обзор» (Browse). Кнопка «Показать» (Display) позволяет просмотреть отобранный слайд.

Предусмотрена возможность с помощью команды Презентация PowerPoint Central (PowerPoint Central) в меню Сервис (Tools) загрузить видеоклипы и картинки из Clip Gallery Live с Web-сервера для демонстрации слайдов, если на компьютере установлена Clip Gallery. Подробную справку о возможностях использования Web в Power Point можно получить в меню? (Help).

Задание на лабораторную работу.

1. Ознакомьтесь с теоретическим минимумом (описанным выше) для выполнения данной лабораторной работы.

2. Откройте папку «МОИ ДОКУМЕНТЫ».

3. Откройте личную папку.

4. Создайте папку «Лаб.работа-5» внутри личной папки.

5. Войдите в программу Microsoft PowerPoint.

6. Во вводном диалоговом окне PowerPoint выбрать сеанс работы с PowerPoint: «Создать презентацию» à «Шаблон оформления». Среди появившихся «Шаблонов оформления» выбрать понравившийся шаблон. Например: «Клён» или «Океан» или др.

7. На экране появиться первый слайд. В разделе «Заголовок слайда» ввести: «Название фирмы». В раздел «Подзаголовок слайда» ввести свои ФИО и должность (менеджер).

Или «Заголовок слайда»: Занятия людей (или др. название презентации). В раздел «Подзаголовок слайда» ввести свои ФИО и группу.

Эти разделы можно передвигать по полю слайда и изменять их размеры, шрифт, его цвет и заливку поля раздела.

8. Вставить рисунок в слайд.

9. Приступить к созданию второго слайда. Среди появившихся макетов в «Макетах текста» выбрать «Заголовок и текст».

10. В разделе «Заголовок слайда» ввести: Виды товаров.

Или «Заголовок слайда»: Виды занятий людей (или др. заголовок).

11. В раздел «Текст слайда» ввести товары фирмы. (Например: женская обувь, детская обувь, мужская обувь, крема для обуви и др.).

Или в «Текст слайда» ввести занятия людей. (Например: работа, спорт, развлечения и др.).

12. Проиллюстрировать некоторые из них, вставив в слайд рисунок или картинку.

13. Приступить к созданию третьего слайда. Среди появившихся макетов в «Макетах текста» выбрать «Заголовок и текст в две колонки».

14. В разделе «Заголовок слайда» ввести: Наиболее ходовой товар.

Или «Заголовок слайда»: Мои любимые занятия (или др. заголовок).

15. В раздел «Текст слайда» ввести в каждую из колонок по одному из видов товара/занятий. (Например: чёрные женские туфли и детские чешки).

16. Проиллюстрировать каждое из них.

17. Приступить к созданию четвёртого слайда. Среди появившихся макетов «Другие макеты» выбрать «Таблицу». («Заголовок и таблица»).

18. В разделе «Заголовок слайда» ввести: Наши любимые клиенты.

Или «Заголовок слайда»: Мои занятия на день (или др. название таблицы, в зависимости от того, что Вы будете в неё заносить).

19. Заполнить таблицу. Например, создать такую таблицу:

№ п./п.	Клиент	Частота покупок в год
1.	ЧП «Бархударов»	8,0
2.	ЗАО «Сапожок»	7,0
3.	АО «Ваша обувь»	5,2
4.	ЧП «Иванов»	4,5

Или создать другую таблицу.

20. Создать пятый слайд. Среди появившихся макетов «Другие макеты» выбрать «Диаграмма» («Заголовок и диаграмма»).

21. В разделе «Заголовок слайда» ввести: Диаграмма сезонности продаж.

Или «Заголовок слайда»: Диаграмма распределения времени занятий в день. (Или др. название диаграммы).

22. Отредактировать появившуюся диаграмму. (Написать в ней виды сезонов товара и сам товар/список занятий и сколько на них у Вас уходит времени.).

23. Приступить к созданию шестого слайда. Среди появившихся макетов «Другие макеты» выбрать «Текст и графика».

24. В разделе «Заголовок слайда» ввести: Что бы мне хотелось изменить в фирме (или др. название по теме). В раздел «Текст слайда» ввести необходимый текст.

Или «Заголовок слайда»: Чем бы мне хотелось заняться сейчас (или др. название диаграммы). В раздел «Текст слайда» ввести необходимый текст.

25. Проиллюстрировать текст слайда.

26. Вставить колонтитулы со своей Фамилией в презентацию и отобразить номера слайдов на всех слайдах кроме титульного.

27. Изменить шаблон оформления всей презентации.

28. Изменить шаблон оформления только у первого и последнего слайдов.

29. В последний слайд добавить рисунок, выполненный в программе Paint.

30. В режиме сортировщика слайдов сделать копию четвёртого слайда и поместить её за ним. (Т.е. копия станет пятым слайдом).

31. Изменить заголовок 5-ого слайда на «Наши основные конкуренты », внести исправления в таблицу без изменения количества строк и столбцов (шапка таблицы измениться на: № п./п., конкурент, основные достоинства).

Или ввести в 5-ый слад заголовок: «Мои занятия в выходные дни», внести исправления в таблицу без изменения количества строк и столбцов.

И изменить заголовок 4-ого на «Мои занятия в будний день».

32. Добавить в четвёртый и любой другой слайд анимационные эффекты.

33. Добавить к одному из слайдов комментарий.

34. Сохранить презентацию в файле в папке «Лаб.работа-3».

Контрольные вопросы.

1. Что из себя представляет окно PowerPoint?

2. Какой дополнительный пункт содержится в строке меню PowerPoint?

3. В каких режимах можно просматривать слайд?

4. Из чего состоит «Панель инструментов»?

5. Какие дополнительные команды содержит меню «ВСТАВКА»?

6. Что такое шаблон оформления?

7. Какой режим просмотра слайдов позволяет контролировать и проводить показ, просмотр, сортировку, удаление, создание новых слайдов?

8. Зачем необходима функция скрытый слайд?

9. Какие функции выполняет функция страницы заметок?

10. Какие есть виды форматирования слайдов?

11. Какие есть возможности вставок в слайды презентации PowerPoint?

12. Назовите отличительные особенности архиватора WinRAR.

13. Какие способы архивации файлов архиватором WinRAR Вы знаете?

14. Какие способы разархивации файлов архиватором WinRAR Вы знаете?

15. Как можно добавить файл в предложенный архив без дополнительных запросов?

Дата добавления: 2015-07-02