Особенности анализа эффективности использования основных средств

Особенности аудита учета затрат на ремонт основных средств

При аудите целесообразности и законности отражения в учете затрат на ремонт объектов основных средств аудитор должен проверить наличие следующих первичных документов, подтверждающих достоверность ремонта:

· наличие графиков планово-предупредительного ремонта по основным группам оборудования;

· дефектная ведомость;

· акты технического осмотра;

· план ремонтных работ;

· плановая и фактическая сметы;

· акты приема-сдачи работ;

· договоры подряда.

В тех случаях, когда объемы затрат на капитальный ремонт значительны, аудитору целесообразно проводить встречные проверки с получением письменных разъяснений от ответственных лиц, подрядчиков и субподрядчиков.

При аудите затрат на ремонт объектов основных средств большое внимание уделяется источникам финансирования затрат.

При проверке необходимо обратить внимание на методологию учета затрат на ремонт основных средств, принятую и нашедшую отражение в приказе руководителя «Учетная политика».

В ряде случаев аудиторская проверка включает оценку эффективности использования объектов основных средств. Задачи аудита эффективности использования основных средств могут быть самыми различными. Это:

1) определение обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными средствами;

2) сравнительный анализ уровней использования основных средств различными структурными подразделениями, выпускающими одноименную продукцию или оказывающими одноименные виды услуг;

3) анализ и оценка эффективности использования производственных мощностей отдельных групп оборудования или предприятия в целом;

4) оценка влияния использования объектов основных средств на увеличение объема производства, работ, услуг.

Для оценки эффективности использования объектов основ­ных средств используется система показателей, среди которых особое место занимают показатели фондоотдачи, фондоемкости, фондовооруженности, рентабельности и удельного веса затрат на один рубль стоимости основных средств. При этом рассчитываются как общие, так и частные показатели по отдельным струк­турным подразделениям или группам основных средств.

В зависимости от целей и задач аудиторской проверки вышеназванная система дополняется целым рядом других абсолютных и относительных показателей, позволяющих оценить эффективность использования объектов основных средств. Например, коэффициенты обновления, износа, годности и движения основных средств: выбытия по направлениям и поступления по источникам. Особо важно выявить экстенсивное (по времени эксплуатации) и интенсивное (по качественным параметрам) основных фондов, что является объективной основой обоснования потребности в дополнительном оборудовании и его обновлении или изменении структуры.

В ходе аудиторской проверки проверяют:

· объем, состав и структуру основных средств в динамике;

· эффективность использования основных средств;

· подготовку прогнозных бизнес-планов на основе анализа отчетных данных;

· наличие неиспользуемого оборудования, его качественное состояние; меры, принятые к реализации излишнего и ненужного имущества;

· оценку правильности использования средств ремонтного фонда;

· выявление фактов, когда производится под видом капитального ремонта новое строительство или реконструкция, которые должны производиться за счет капвложения;

· нарушения в использовании основных фондов;

· случаи незаконного предоставления работникам предприятия в личное пользование основных средств, без взимания с них платы за аренду. Проверке этого направления необходимо уделить самое пристальное внимание, так как в ряде случаев предприятия применяют данный способ использования основных средств для уменьшения фонда оплаты труда.

Дата добавления: 2015-07-02