Введение. Приступая к выполнению лабораторных работ, необходимо предварительно изучить учебный материал по данной теме Лекция 6

Приступая к выполнению лабораторных работ, необходимо предварительно изучить учебный материал по данной теме Лекция 6. Табличный процессор MS Excel, который освещает назначение и принципы работы табличного процессора. Учебный материал, как лекционный, так и лабораторные работы, осваивается с одновременной работой на компьютере. На компьютере Вы сможете выполнять действия, описанные в лекциях, и просматривать рисунки примеров.

Комментарий

1. Лабораторную работу необходимо выполнить два – три раза, постепенно осваивая и закрепляя новые знания

2. В учебном материале применяется следующая аббревиатура (сокращения):

a. ЛКМ – левая кнопка мыши;

b. ПКМ – правая кнопка мыши;

Лабораторная работа №17. MS EXCEL. Команда Данные. Фильтрация данных. (2 ч.)

Цель работы: ознакомиться с видами и методами фильтрации данных в электронных таблицах. Рассмотреть виды фильтров. Научиться использовать автофильтр для поиска данных в списке. Уметь применять условия отбора пользовательского автофильтра. Осуществлять фильтрацию списка посредством расширенного автофильтра.

Табличный процессор MS Excel позволяет осуществлять фильтрацию данных, то есть выводить на экран данные, востребованные пользователем. Команда Данные, Фильтр – выводит на экран только те данные, которые отвечают заданным условиям. Например, из всех жильцов – только юношей и только призывного возраста. Отображение выбранных данных может происходить на месте исходной таблицы (пользовательский автофильтр) или на новом месте рабочего листа (расширенный автофильтр).

Расширенный фильтр позволяет не только изменить место отображения отфильтрованных данных, но и расширяет возможности отбора. В расширенном фильтре условия отбора записываются в отдельную область листа. В условия отбора может входить несколько условий, накладываемых на один столбец, несколько условий, накладываемых на несколько столбцов, а также условия, создаваемые как результат выполнения формулы. При наличии для одного столбца двух и более условий отбора, условия вводятся непосредственно друг под другом в отдельные строки. Например, следующий диапазон условий отбора отбирает строки, содержащие в столбце «Фамилия» значения "Столетов*", "Смирнов*" или "Князев*".

1. Откройте меню кнопки ПУСК.

2. Выберите элемент Программы, MS Excel.

3. Выполните команду Файл.

4. Из списка последних открываемых файлов выберите Ведомость.

5. Откройте лист Сортировка.

Дата добавления: 2015-07-02