Правила оформления библиографических ссылок и сносок

Оформление таблиц и иллюстраций

Иллюстрациями в выпускной квалификационной работе являются графики, схемы, диаграммы. Иллюстрации следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице, если сразу после текста на странице не достаточно места для размещения иллюстрации. Иллюстрации могут быть представлены в компьютерном исполнении, в том числе цветные.

На все иллюстрации в выпускной квалификационной работе должны быть ссылки. Иллюстрации, кроме тех, которые приводятся в приложении к выпускной квалификационной работе, нумеруются арабскими цифрами сквозной нумерацией, обозначаются словом «рисунок» и располагаются посередине сроки непосредственно под иллюстрацией. Перед номером рисунка знак «№» не ставится. Например, Рисунок 1.

В случаях, когда иллюстраций много, в пределах одного раздела их допускается нумеровать с указанием на номер раздела и порядковый номер иллюстрации, разделенных между собой точкой без пробела. Например, Рисунок 1.1.

При необходимости иллюстрации могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). В таком случае слово «рисунок» и его номер помещают после пояснительных данных. Название рисунка указывают за его номером через тире. Например, Рисунок 1 — Классификация функций государства. Пример оформления иллюстрации приведен в приложении Ж.

При ссылках на иллюстрации в тексте следует писать «… на рисунке 1 показано…» или «… в соответствии с рисунком 1.1 …» и т. п.

Схемы являются графическими документами, на которых составные части исследуемого объекта, их взаиморасположение и связи между ними изображаются условно. Схемы выполняют без соблюдения масштаба, действительное пространственное расположение составных частей можно не учитывать.

Цифровой и фактический материал, как правило, оформляется в виде таблиц, где данные группируется в колонки и строки. Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Таблицы в тексте дипломного проекта помещаются по ходу изложения материала после ссылки на них. Ссылка оформляется следующим образом: (таблица 1.1).

По содержанию таблицы бывают аналитические и неаналитические. Аналитические таблицы являются результатом обработки и анализа числовых показателей. Как правило, после таких таблиц делается обобщение в качестве нового (выводного) знания, которое вводится в текст словами: анализ таблицы позволяет сделать вывод, что...; из таблицы видно, что...; анализ таблицы позволяет заключить, что... и т. п. Часто такие таблицы дают возможность выявить и сформулировать определенные закономерности.

В неаналитических таблицах помещаются, как правило, статистические данные, необходимые лишь для информации или констатации.

При построении таблиц необходимо руководствоваться общими правилами (рисунок 3.2.1):

Таблица _____ - _______________________

номер название таблицы

	Заголовки граф

Шапка (головка)
			Подзаголовки граф Строки (горизонтальные ряды)

Рисунок 3.2.1 - Пример оформления таблиц в бакалаврской работе

1. Таблица выполняется через одинарный межстрочный интервал в текстовых редакторах без отступа шрифтом «Times New Roman Cyr», кегль 12.

2. Слово «Таблица» помещается вверху над таблицей слева, указывается номер таблицы (проставляется арабской цифрой без знака «№»), а затем через дефис приводится название таблицы.

3. В каждой таблице следует указывать единицы измерения показателей и период времени, к которому относятся данные. Если единица измерения в таблице является общей для всех числовых табличных данных, то ее приводят в заголовке таблицы после названия.

4. Название таблицы выполняется через одинарный межстрочный интервал в текстовых редакторах, без красной строки, интервал перед названием таблицы – 6 пт, после – 6 пт, полужирным шрифтом «Times New Roman Cyr», кегль 14.

5. Заголовки и подзаголовки граф содержат названия показателей в именительном падеже, единственном числе (без сокращения слов), их единицы измерения. Последние могут указываться как в заголовке соответствующей графы, так и в заголовке таблицы или над таблицей, если все ее показатели выражены в одних и тех же единицах измерения. Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

6. Заголовки строк в таблице выполняются через одинарный межстрочный интервал в текстовых редакторах, без красной строки, шрифтом «Times New Roman Cyr», кегль 12. Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

7. Итоговая строка завершает таблицу и располагается в конце таблицы, но иногда бывает первой.

8. Если таблица заимствована из литературных источников, то обязательна ссылка на источник данных. Ссылка помещается сразу после таблицы; в тексте данные ссылки имеют нумерацию, общую со ссылками на рисунки.

9. Сноски внутри таблицы обозначаются только «*».

10. Нумерация таблиц является сквозной относительно всей работы или относительно отдельных глав. Во втором случае в номере таблицы содержится номер главы. Например, если таблица расположена во второй главе и имеет порядковый номер 5, то нумерация таблицы будет следующей: «Таблица 2.5».

Пример оформления таблицы:

Таблица 2.5-Анализ прибыли предприятия

Показатели	2011 год	2012 год	изменения
абсолютный прирост	темпы прироста
тыс. рублей	тыс. рублей	тыс. рублей	%
Выручка от реализации	9 411 869	9 317 526	-94 343	-1.00
Затраты на производство	5 541 528	6 143 083	601 555	10.86
Прибыль от реализации	3 870 341	3 174 443	-695 898	-17.98
Прочая прибыль	276 147	207 776	-68 371	-24.76
Внереализационные доходы	214 409	340 759	126 350	58.93
Общая прибыль	4 360 897	3 722 978	-637 919	-14.63

11. При переносе таблицы на другую страницу названия ее граф следует повторить или повторить их порядковую нумерацию и над ней поместить слова «Продолжение таблицы 2.5» или «Окончание таблицы 2.5». При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы.

Пример переноса таблицы:

Таблица 2.5 - Изменение величины и структуры денежных расходов домохозяйств Пермского края в 2009-2012 гг.*

Расходы в семейных бюджетах	2009 г.	2010 г.	2011 г.	2012 г.
Всего, млн. руб.	69743,0	97804,9	126322,3	157336,3
темп роста в % к предшествующему году	141,0	140,2	129,2	124,6
Покупка товаров и оплата услуг, млн. руб.	51745,5	70113,2	89362,1	109443,8
удельный вес в денежных доходах, %	62,6	63,1	63,8	64,1
темп роста в % к предшествующему году, в т.ч.	131,9	135,5	172,7	122,5
покупка товаров, млн. руб.	42031,8	56664,4	71652,5	87287,8
удельный вес в денежных доходах, %	50,9	50,9	51,2	51,1
темп роста в % к предшествующему году	128,9	134,8	126,5	121,8
оплата услуг, млн. руб.	9713,7	13448,8	17709,6	22156,0

Новая страница

Продолжение таблицы 2.5

удельный вес в денежных доходах, %	11,8	12,09	12,7	12,9
темп роста в % к предшествующему году	148,6	138,5	131,7	125,1
Обязательные платежи и разные взносы, млн.руб.	5256,5	7048,8	9089,9	10166,9
удельный вес в денежных доходах, %	6,4	6,3	6,5	5,9
темп роста, в % к предшествующему году	164,8	134,1	129,0	111,8

Новая страница

Окончание таблицы 2.5

Прирост вкладов, облигаций и др. ценных бумаг, млн. руб.	9341,7	17072,3	23924,1	32124,6
удельный вес в денежных доходах, %	11,3	17,5	18,9	18,8
темп роста в % к предшествующему году	226,0	182,8	140,1	134,3
Приобретение валюты, млн. руб.	3399,3	3570,6	3946,2	5601,1
удельный вес в денежных доходах, %	4,11	3,21	2,82	4,0
темп роста в % к предшествующему году	117,6	105,0	110,5	141,9
Прирост денег на руках у населения, млн. руб.	12912,5	13396,4	13704,5	13539,1
удельный вес в денежных доходах, %	15,6	12,0	9,8	7,9
темп роста в % к предшествующему году	152,4	103,7	102,3	98,8

*Сост. по данным комитета статистики по Пермской области.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа дипломного проекта.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку или боковик заменять соответственно номером граф и строк. При этом нумеруют арабскими цифрами графы и (или) строки первой части таблицы.

Библиографические ссылки допускается оформлять с некоторыми отклонениями от общих правил библиографического описания источника, поскольку при включении ссылок в текст выпускной квалификационной работы соблюдаются правила оформления текста, а не библиографического описания.

Можно указать следующие особенности:

1. Инициалы и имена авторов, на которых идет ссылка, предшествуют фамилии. Например:

Наиболее полно и всесторонне понятие, признаки и классификация видов рекламы были рассмотрены В.Б. Петровым.

2. Основное заглавие книги, заглавие сериального издания можно заключать в кавычки. Например:

Наиболее полно и всесторонне понятие, признаки и классификация видов рекламы были рассмотрены в работе В.Б. Петрова «Современная реклама».

3. Между областями описания знак «точка и тире» заменяется точкой. Например:

Наиболее полно и всесторонне понятие, признаки и классификация видов рекламы рассмотрены в работе В.Б. Петрова «Современная реклама» (М., 1984).

4. Допускается применять формы краткого описания источника.

5. Если текст цитируется не по первоисточнику, а по другому изданию, то сноску следует начинать словами «Цит. по: …». Например:

В тексте:

Россер Ривс писал, что смысл УТП состоит в том, что рекламное обращение должно содержать интересное, аргументированное предложение, адресованное потребителю. Такое предложение подчеркивает преимущества товара и по своему содержанию и форме ни в коем случае не должно быть похожим на рекламу конкурентов. ¹

В сноске:

______________________________________

¹ Цит. по: Основы рекламы: учебник / А. Н. Мудров. — 2-е изд.. перераб. и доп. — М.: Магистр, 2008. — 397 с.: ил.

6. Когда из текста, к которому относится ссылка, нельзя совершить плавный переход в сноске, поскольку из текста неясна логическая связь между ними, то в сноске используются слова «См.: …». Например:

В тексте:

УТП подчеркивает преимущества товара ¹.

В сноске:

______________________________________

¹ См.: Основы рекламы: учебник / А. Н. Мудров. — 2-е изд.. перераб. и доп. — М.: Магистр, 2008. — 397 с.: ил.

При оформлении сносок действуют следующие правила:

1. При первичной сноске дается полное библиографическое описание источника, включающее в себя все обязательные элементы описания книги (правила библиографического описания см. в п. 3.5 настоящих методических указаний). Например:

______________________________________

^{1 См.: Основы рекламы: учебник / А. Н. Мудров. — 2-е изд.. перераб. и доп. — М.: Магистр, 2008. — 397 с.: ил.}

2. В последующих сносках указывается только фамилия и инициалы автора, а затем указывают «Указ. соч.». Например:

______________________________________

¹ Мудров А.Н^. Указ. соч. — С. 36.

3. Если несколько ссылок на один и тот же источник приводится на одной странице книги или статьи, и они следуют друг за другом, то в сноске указывают «Там же», если на разных — «Там же. — С. …». Например:

______________________________________

¹ Мудров А.Н^. Указ. соч. — С. 254.

² Там же. — С. 256.

³ Там же.

4. В случае если между ссылками на один источник существует ссылка на другой источник, то необходимо пользоваться правилом 2. Например:

______________________________________

¹ Мудров А.Н. Указ. соч. — С. 36.

² Основы рекламы: Учебник / Ю.С. Бернадская, С.С. Марочкина, Л.Ф.Смотрова. Под ред. Л.М. Дмитриевой. – М.: Наука, 2005. – 281 с.

³ Мудров А.Н^. Указ. соч. — С. 37.

5. Если ссылки делаются на разные работы одного автора, то в сноске указывают фамилию и инициалы автора и название работы, на которую ссылаются.

Дата добавления: 2015-07-02