Бібліографічний документ

Бібліографічний документ містить організовані за пев­ними правилами відомості про документ, його частину чи гру­пу документів.

Поняття “бібліографічний документ” об’єднує широке коло джерел бібліографічної інформації: каталоги, картотеки, бібліографічні покажчики, списки, огляди і т. ін. Бібліографічна інформація належить до традиційних і найпоширеніших форм інформаційної діяльності. Вона розрахована на широкі кола споживачів і покликана забезпечити найрізноманітніші їхні запити при пошуку документів. Бібліографічна інформація є основою будь-якого наукового дослідження, на її базі створю­ють усі види інформаційних видань: реферативні, аналітичні, оглядові.

У різних формах бібліографічна інформація потрібна не лише науковим працівникам академічних установ і викла­дачам ВНЗ, а й тим, хто здійснює теоретичну і практичну діяльність у сфері політики, економіки, культури, управління, наукового прогнозування, тобто в тих галузях, де необхідні серйозні наукові знання. Бібліографічна інформація не одно­рідна — для неї характерна різноманітність видів, форм, що відповідають характеру інформаційних потреб споживачів.

Процес бібліографування включає: 1) перетворення (відоб­раження) первинного документного масиву або потоку шляхом його бібліографічної обробки у вихідну бібліографічну інформа­цію пошукового чи комунікативного призначення; 2) цілеспря­мовану переробку вихідної бібліографічної інформації, її оцін­ку відповідно до конкретних потреб або запитів споживачів.

Бібліографічна обробка — це сукупність послідовних про­цесів, що забезпечують ідентифікацію документа і наведення його в бібліографічних посібниках (каталогах, списках, покаж­чиках). Вона включає процес бібліографічного опису, доповне­ний, у разі необхідності, анотуванням та (або) індексуванням.

Основна функція бібліографічних документів — орієнта­ція споживачів інформації в документному потоці. Вторинні документи при цьому розкривають зміст і форму первинних документів з тим рівнем повноти і деталізації, які дають змо­гу, з одного боку, достатньо точно ідентифікувати документ у документному потоці, а з іншого — споживачеві інформації прийняти рішення про доцільність звернення до первинного документа. Завдання бібліографічних документів — макси­мально повно відобразити змістові і формальні ознаки пер­винного документа на основі документографічного (бібліогра­фічного) аналізу, суть якого зводиться до виявлення в тексті первинних документів або формулювання на основі осмислення іх метпаінформативних елементів тексту. Такими основни­ми елементами тексту можуть виступати назви (заголовки) до всього тексту, що дає змогу інколи уникати звернення до першоджерела.

Бібліографічний документ найчастіше існує у формі бібліо­графічного посібника, який становить впорядковану множи­ну бібліографічних записів. Бібліографічні посібники поді­ляють на такі основні види: бібліографічні покажчики (ті, що включають значну кількість бібліографічних записів, із складною структурою та довідковим апаратом); бібліографічні списки (ті, що становлять сукупність бібліографічних записів, невеликі за обсягом, з простою структурою, без допоміжних покажчиків); бібліографічні огляди (ті, що включають уза­гальнену характеристику групи документів, які об’єднують­ся за певною ознакою, та бібліографічні описи цих докумен­тів). Кожний із зазначених видів бібліографічних документів має певні підвиди і різновиди, загальне і часткове в методиці створення ¹.

Сукупність бібліографічних документів дає змогу адекват­но відображати зміст публікацій відповідно до інформацій­них потреб споживачів. Універсальне охоплення галузевої, ре­гіональної і проблемно-тематичної інформації забезпечує роль цих документів не лише як основного засобу доведення інфор­мації до окремого фахівця, а також і як основи, що дає змогу галузевим і регіональним центрам інформації, аналітичним службам використовувати їх у своїй довідково-інформаційній діяльності.

Детально бібліографічний документ вивчають у навчальних дисциплі­нах “Бібліографознавство”, “Організація та методика бібліографічної діяль­ності”, “Бібліографічні ресурси”.

Дата добавления: 2015-06-27