Изложение текста документа. Общие требования к оформлению текстовых документов

Общие требования к оформлению текстовых документов

Текст документов выполняются в соответствии с ГОСТ 2.105-95 одним из следующих способов:

- рукописным – с высотой букв и цифр не менее 2,0 мм. Цифры и буквы пишутся разборчиво черными или темно-синими чернилами или пастой;

- машинописным с учетом требований ГОСТ 13.1.002. Шрифт пишущей машинки должен быть четким, высотой не менее 2,0 мм;

- с применением печатающих и графических устройств компьютерного вывода высотой не менее 2,0 мм (ГОСТ 2.004), (в текстовом редакторе Word текст набирается в соответствии с приложением В);

Текст документа печатается на одной стороне листа белой бумаги формата А4 (210х297 мм) или потребительского формата, близкого к формату А4.

Поля страницы: верхнее и нижнее – 20 мм, левое 25 мм, правое – 15 мм.

Абзацы в тексте начинают отступом, равным 15 - 17 мм. Расстояние между строками текста должно быть 8 мм (полтора интервала). Отступы между абзацами не допускаются.

Вписывать в отпечатанный текст отдельные слова, формулы, условные обозначения допускается только черными чернилами (пастой) или черной тушью. При этом плотность вписанного текста должна быть приближена к плотности основного текста.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе выполнения документа, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) машинописным способом или от руки черными чернилами (пастой).

Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графика) не допускается.

В документах должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

a) применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

б) применять произвольные словообразования;

в) применять сокращения слов, кроме установленных:

1) правилами русской орфографии;

2) соответствующими государственными стандартами;

3) в соответствующем разделе документа;

г) сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковиках таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте пояснительной записки, за исключением формул, таблиц, рисунков не допускается:

- применять математический знак минус (–) перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);

- применять знак «» для обозначения диаметра (следует писать слово «диаметр»). При указании размера или предельных отклонений диаметра на рисунках перед размерным числом следует писать знак «»;

- применять без числовых значений математические знаки, например, > (больше), < (меньше), = (равно), (больше или равно), (меньше или равно), (не равно), а также знаки № (номер) и % (процент).

Условные буквенные обозначения, изображения или знаки должны соответствовать принятым в действующем законодательстве и государственных стандартах. В тексте документа перед обозначением параметра дается его пояснение.

Пример – Временное сопротивление разрыву s_в.

Дата добавления: 2015-07-02