Журнал регистрации внутренних документов 3 страница

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	Документы (протоколы, акты, расчеты, заключения) о переоценке основных фондов, определении износа основных средств, оценке стоимости имущества организации	Пост.
	Документы (акты, выписки банков, ведомости, расчеты, переписка) об амортизационных отчислениях	5 л.
	Оборотные ведомости	5 л.*1	*1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения
	Сообщения (свидетельства) о постановке на учет в налоговых органах	5 л.*1	*1 После снятия с учета
	Отчеты по налогам:
	а) годовые	Пост.
	б) квартальные	5 л.*1	*1 При отсутствии годовых — пост.
	в) месячные	1 г.*2	*2 При отсутствии кварталь-ных — 5 л.
	Документы (расчеты, справки, таблицы, сведения) о начисленных и перечисленных суммах налогов в бюджеты всех уровней	5 л. ЭПК
	Переписка о разногласиях по вопросам налогообложения, взимания акцизных и других сборов	5 л. ЭПК
	Документы (расчеты, сведения, заявления, решения, списки, ведомости, переписка) об освобождении от оплаты по налогам, предоставлении льгот, кредитов, отсрочек уплаты или отказе в ней по налогам, акцизным и другим сборам	5 л. ЭПК
	Документы (справки, сводки, сведения, сообщения, переписка) о зачислении налоговых поступлений в бюджеты разного уровня и во внебюджетные фонды, задолженности по ним	5 л.
	Переписка об образовании, распределении, накоплении оборотных средств и о расчетах по оборотным средствам	5 л.
	Документы (заявки, справки, лимиты, расчеты) о расходах на приобретение оборудования, производственного и жилого фонда	5 л.
	Документы (акты сверок, справки) об уплате налогов в бюджет зачетами, ценными бумагами, поставками продукции, товаров, работ, услуг	5 л.
	Акты-справки о погашении налогов (задолженности) векселями	5 л.*1	*1 После погашения налогов
	Документы (заявления, распоряжения, справки-графики, акты) об оплате, размене, приеме-передаче векселей	5 л.
	Документы (заявки, акты, справки, переписка) по валютным вопросам	5 л. ЭПК
	Документы (отчеты, сводки) о ведении валютных и конверсионных операций, операций с грантами	Пост.

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	Оперативные отчеты по счетам в иностранной валюте за границей	Пост.
	Оперативные отчеты о расходовании иностранной валюты на загранкомандировки	5 л.
	Перечень выплат, на которые не начисляются страховые взносы в государственные социальные фонды:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новым
	Лицевые счета акционеров	5 л.*1	*1 После перехода права собственности на акции. При условии завершения проверки (ревизии)
	Договоры, соглашения (кредитные, хозяйственные, операционные)	5 л.*1 ЭПК	*1 После истечения срока действия договора, соглашения
	Паспорта сделок	Пост.
	Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ	5 л.*1	*1 При отсутствии лицевых счетов — 75 л.
	Договоры о материальной ответственности	5 л.*1	*1 После увольнения материально-ответственного лица
	Образцы подписей материально-ответственных лиц	До минования надобности
	Договоры имущественного страхования	5 л.*1	*1 После истечения срока действия договора
	Документы (протоколы заседаний инвентаризационных комиссий, инвентарные описи, акты, ведомости) об инвентаризации основных средств, имущества, зданий и сооружений, товарно-материальных ценностей	5 л.*1	*1 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения
	Книги, журналы, карточки учета:
	а) ценных бумаг	Пост.
	б) договоров, контрактов, соглашений (кредитных, хозяйственных, операционных)	5 л.*1 ЭПК	*1 После окончания срока действия последнего договора, контракта, соглашения
	в) основных средств (зданий, сооружений)	5 л.*2	*2 После ликвидации основных средств при условии завершения проверки (ревизии)
	г) расчетов с организациями	5 л.*3
	д) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)	5 л.*3	*3 При условии завершения проверки (ревизии). В случае возникновения споров, разногласий, следственных и судебных дел — сохраняются до вынесения окончательного решения
	е) погашенных векселей на уплату налогов	5 л.*4	*4 После погашения налога при условии завершения проверки (ревизии)
	ж) реализации товаров, работ, услуг, облага-емых и не облагаемых налогом на добавленную стоимость	5 л.*5	*5 С даты последней записи при условии завершения проверки (ревизии)
	з) хозяйственного имущества	5 л.*3

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	и) вспомогательные, контрольные (транспортные, грузовые, весовые и др.)	5 л.*3
	к) подотчетных лиц	5 л.
	л) исполнительных листов	5 л.
	м) сумм доходов и подоходного налога работников	5 л.
	н) депонированной заработной платы	5 л.*3
	о) депонентов по депозитным суммам	5 л.
	п) доверенностей	5 л.*3
	Программы, руководства по организации и внедрению автоматизированных систем бухгалтерского учета и отчетности	Пост.
	Переписка об организации и внедрении автоматизированных систем учета и отчетности	5 л.
	Заказы на бланки учета и отчетности	1 г.
	Документы (счета, справки, переписка и др.) по финансовым вопросам благотворительной деятельности	5 л. ЭПК
4.2. Статистический учет и отчетность
	Отчеты организации о выполнении перспективных (долговременных), целевых и текущих программ, планов; анализы отчетов:
	а) сводные годовые и с большей периодичностью	Пост.
	б) годовые и с большей периодичностью	Пост.
	в) полугодовые	5 л.*1	*1 При отсутствии годовых — пост.
	г) квартальные	5 л.*2	*2 При отсутствии годовых, полугодовых — пост.
	д) месячные	1 г.*3	*3 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — пост.
	Статистические отчеты и таблицы по всем основным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним:
	а) сводные годовые и с большей периодичностью	Пост.
	б) годовые и с большей периодичностью	Пост.
	в) полугодовые	5 л.*1	*1 При отсутствии годовых — пост.
	г) квартальные	5 л.*2	*2 При отсутствии годовых, полугодовых — пост.
	д) месячные	1 г.*3	*3 При отсутствии годовых, полугодовых, квартальных — пост.
	е) единовременные	Пост.
	Документы (доклады, аналитические таблицы и справки) об итогах деятельности организации	Пост.
	Статистические отчеты и таблицы по всем вспомогательным направлениям и видам деятельности (для данной организации); документы (информации, докладные записки и др.) к ним	5 л.

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	Документы (таблицы, расчеты, справки) о составлении сводных статистических отчетов	5 л.
	Оперативные статистические сводки о выполнении планов	1 г.
	Журнал учета передаваемых статистических данных	5 л.
	Вспомогательные книги по оперативному и статистическому учету и отчетности	1 г.
	Переписка о составлении, представлении и проверке статистической отчетности	5 л.
	Бланки форм статистической отчетности (систематизированный комплект):
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
5. ЭКОНОМИЧЕСКИЕ, НАУЧНЫЕ, КУЛЬТУРНЫЕ СВЯЗИ
5.1. Организация связей
	Уставы, положения международных организаций (объединений), членами которых является организация	Пост.
	Указания (задания) специалистам, принима-ющим участие в работе международных организаций (объединений)	Пост.
	Документы (справки, заявления, докладные записки) о вступлении в международные организации (объединения)	Пост.
	Переписка о вступлении в международные организации (объединения)	Пост.
	Документы (протоколы, решения, предложения, доклады, справки) об экономических, научных, культурных связях с другими организациями	Пост.
	Документы (программы, планы проведения встреч, графики, заявки, переписка) об организации приема и пребывания представителей иностранных организаций	5 л.
	Инструкции (указания, задания, рекомендации) представителям организации по ведению встреч (переговоров)	5 л. ЭПК
	Документы (протоколы встреч (переговоров), тексты выступлений, записи бесед) о приеме представителей иностранных организаций	Пост.
	Документы (доклады, справки, информации, сведения) о проведении встреч (переговоров) с представителями других организаций	5 л. ЭПК
	Журналы, карточки учета посещений организации представителями иностранных организаций	Пост.
5.2. Осуществление связей
	Контракты, договоры, соглашения, договоры-намерения об экономических, научных, культурных связях; документы (особые условия, протоколы разногласий, обоснования, правовые заключения и др.) к ним	Пост.

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	Документы (проекты, предложения, заключения, справки, сведения, информации, расчеты) о подготовке контрактов, договоров, соглашений	10 л. ЭПК
	Документы (акты, технико-экономические обоснования, заключения, справки, сведения) о целесообразности сотрудничества	Пост.
	Книги регистрации соглашений, договоров, контрактов о связях организации	5 л. ЭПК
	Программы (прогнозы, планы) установления и развития экономических, научных, культурных связей:
	а) по месту разработки	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности
	Документы (предложения, рекомендации, расчеты) о разработке планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества	10 л. ЭПК
	Переписка о разработке, уточнении, изменении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества	5 л. ЭПК
	Документы (докладные записки, справки, сведения) о выполнении планов научно-технического, экономического, культурного сотрудничества	Пост.
	Документы (информационные письма, сообщения, вырезки из газет) об экономическом, научно-техническом, культурном сотрудничестве	5 л. ЭПК
	Документы (аннотации, предложения, расчеты, информации) к грантам, инвестиционным проектам	Пост.
	Конъюнктурные обзоры по экспортно-импортным поставкам	Пост.
	Документы (заключения, акты, справки, технико-экономические обоснования, разрешения, переписка) о целесообразности закупок импортной продукции и материалов	10 л. ЭПК
	Документы (программы, планы, контракты, акты, протоколы, переписка) об обучении, стажировке иностранных специалистов в Российской Федерации	5 л. ЭПК
	Переписка об организации заграничных путешествий, туров	3 г.
6. ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБСЛУЖИВАНИЕ
6.1. Сбор (получение) информации, маркетинг
	Переписка об организации, планировании и осуществлении информационной деятельности, маркетинга	5 л. ЭПК
	Документы (справки, докладные записки, сводки, отчеты, переписка) об информационной деятельности, маркетинге	5 л. ЭПК
	Аналитические обзоры по основным вопросам деятельности организации:
	а) по месту разработки	Пост.

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	б) в других организациях	До минования надобности
	Информационные обзоры (доклады)	На государственное, муниципальное хранение не передаются. Хранятся в организации
	Программы маркетинговых исследований организации	Пост.
	Документы (сводные таблицы и графики (мониторинги) движения цен на рынке, справки, доклады, сведения и др.) о маркетинговых исследованиях	5 л. ЭПК
	Документы (анкеты, тесты, интервью и др.) об оперативном анализе потребности в продукции, услугах	До минования надобности
	Документы (запросы, заявки, сведения, переписка) о потребности в научно-информацион-ных материалах:
	а) на материалы, изданные за рубежом	3 г.
	б) на материалы, изданные в Российской Федерации	1 г.
	Переводы информационных статей из иностранных изданий	До минования надобности
	Книги, журналы регистрации научно-технической информации	5 л.
	Документы (планы, акты, справки, переписка) о комплектовании и работе справочно-информационных служб организации	3 г.
	Информационные подборки систем избирательного распространения информации и документационного обеспечения руководства, реферативные и библиографические подборки, тематические и библиографические указатели литературы, справочные базы данных	До минования надобности
	Документы (списки, каталоги, заявки, отчеты, переписка) об оформлении годовой подписки на литературу	1 г.*1	*1 После получения подписной литературы
	Акты проверки справочно-информационных служб организации	1 г.*1	*1 После следующей проверки
	Акты списания книг и периодических изданий	10 л.*1	*1 После проверки справочно-информационных служб организации
	Документы (книги учета справочно-информационных изданий, картотека периодических изданий, формуляры, карточки, журналы, списки, каталоги, базы данных) учета материалов справочно-информационных служб организации	До ликвидации справочно-информационных служб организации
	Договоры об информационном обслуживании	5 л.*1	*1 После истечения срока действия договора
	Документы (справки, сводки, сведения, отчеты) об учете использования научно-техниче- ской информации	3 г.

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
6.2. Распространение информации (реклама)
	Информационные издания (бюллетени, информационные листки и письма, каталоги, списки, справочники, сборники и др.):
	а) по месту разработки	До ликвидации организации
	б) в других организациях	До минования надобности
	Статьи, тексты телерадиопередач, брошюры, диаграммы, фотодокументы по научно-технической информации и рекламе	До минования надобности
	Документы (тематико-экспозиционные планы, планы размещения экспонатов, схемы, описания, характеристики экспонатов, каталоги, путеводители, проспекты, альбомы, буклеты, списки участников, доклады, справки, отзывы, отчеты, информации и др.) об участии в выставках, ярмарках, презентациях	Пост.
	Документы (дипломы, свидетельства, аттестаты, грамоты) о награждении организации за участие в выставках	Пост.
	Переписка об организации и проведении выставок, ярмарок, презентаций	5 л. ЭПК
	Документы (программы, планы, тексты лекций, справки, сведения, переписка) о проведении на выставке, ярмарке, презентации лекций, бесед и других мероприятий	5 л. ЭПК
	Договоры (контракты) о размещении и выпуске рекламы	5 л.*1	*1 После истечения срока действия договора
	Документы (заявки, акты, переписка) о размещении и выпуске рекламы	3 г.
	Документы (буклеты, плакаты, фотовидеодокументы, информации) о рекламной деятельности организации	До минования надобности*1	*1 Наиболее удачные в художественном отношении, выполненные известными авто- рами — пост.
	Документы (коммерческие предложения, прайс-листы, анкеты, образцы (модули) текста рекламы, «www» страницы в Интернете, переписка) об оперативной рекламной деятельности	До минования надобности
	Переписка о распространении (рассылке) информационных изданий	1 г.
	Переписка об учете, движении и использовании информации	5 л.
7. ТРУДОВЫЕ ОТНОШЕНИЯ
7.1. Трудоустройство
	Документы (информации, справки, сведения, ведомости, отчеты) о наличии, движении, комплектовании, использовании работников	5 л. ЭПК
	Документы (справки, сведения, списки) о высвобождении и потребности в работниках, создании рабочих мест, половозрастной структуре и профессионально-квалификационном составе высвобожденных и необходимых работников	5 л. ЭПК

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
	Переписка по вопросам трудоустройства	5 л.
	Направления на трудоустройство работников	До минования надобности
	Договоры об оказании финансовой помощи на создание и сохранение рабочих мест, на компенсационные выплаты работникам	5 л.*1	*1 После истечения срока действия договора
	Договоры о выдаче ссуд для создания рабочих мест	5 л.*1	*1 После погашения ссуды
7.2. Организация труда
	Документы (справки, планы, расчеты, схемы, карты) о совершенствовании процессов труда	5 л. ЭПК
	Документы (нормативы численности, доклады, справки, расчеты, информации) о совершенствовании структуры аппарата управления	Пост.
	Перечни профессий:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности
	Документы (рекомендации, психофизиологические нормы, справки) о диагностике профессиональной пригодности работников:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
	Документы (акты, протоколы, справки, докладные записки) об организации труда при совмещении профессий	Пост.
	Журналы учета работников, совмещающих профессии	До минования надобности
	Документы (расчеты, рекомендации, обоснования, заключения) о прогнозировании повышения производительности труда	5 л. ЭПК
	Коллективный договор	Пост.
	Документы (протоколы, справки, акты, переписка) о проверке выполнения условий коллективного договора	Пост.
	Документы (отчеты, справки, информации) о переводе работников на сокращенный рабочий день или сокращенную рабочую неделю	5 л. ЭПК
	Документы (заявления, докладные записки, справки, расчеты, протоколы) о разрешении трудовых споров	5 л. ЭПК
	Документы (требования, справки, сведения, протоколы, рекомендации) о коллективных трудовых спорах с участием посредника	5 л. ЭПК
	Документы (сводки, сведения, докладные записки, баланс рабочего времени) об учете рабочего времени	3 г.
	Табели (графики), журналы учета рабочего времени	1 г.
	Документы (акты, сообщения, информации, характеристики, докладные записки, справки, переписка) о трудовой дисциплине	3 г.

Продолжение прилож. 74

Номер статьи	Вид документа	Срок хранения документов*	Примечание
7.3. Нормирование труда, тарификация, оплата труда
	Типовые нормативы по труду:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
	Нормы выработки и расценок:*1		*1 Временные нормы выработки и расценок — 3 г.
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми	После замены новыми
	Документы (справки, расчеты, докладные записки, предложения) о разработке норм выработки и расценок	5 л. ЭПК
	Тарифно-квалификационные справочники, сетки, ставки:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До минования надобности
	Переписка о дополнении, изменении тарифно-квалификационных справочников, сеток, ставок	5 л.
	Тарификационные ведомости	25 л.
	Документы (расчеты, анализы, справки) о пересмотре и применении норм выработки, расценок, тарифных сеток и ставок, совершенствовании различных форм оплаты труда	5 л. ЭПК
	Документы (справки, докладные записки, акты, отчеты, протоколы) о контроле за соблюдением правил нормирования труда, расходовании фонда заработной платы	5 л. ЭПК
	Переписка об упорядочении и установлении размеров заработной платы, начислении премий	5 л. ЭПК
	Утвержденные разряды оплаты труда по должностям работников:
	а) по месту разработки и утверждения	Пост.
	б) в других организациях	До замены новыми
	Документы (расчеты, справки, списки) о премировании работников	5 л.
	Переписка об образовании и использовании фондов материального поощрения	5 л.
7.4. Охрана труда
	Акты, предписания по технике безопасности; документы (справки, докладные записки, отчеты) об их выполнении	5 л. ЭПК
	Комплексные планы улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий	Пост.
	Переписка о разработке и ходе выполнения комплексных планов улучшения условий, охраны труда и санитарно-оздоровительных мероприятий	5 л.
	Документы (справки, предложения, обоснования, рекомендации) о состоянии и мерах по улучшению условий и охраны труда, техники безопасности	Пост.

Продолжение прилож. 74

Дата добавления: 2015-07-02