Практическое занятие 13

Работа с текстовым процессором MS WORD:
работа с большими документами

Цель работы:

1. Освоение работы в режиме записи исправлений

2. Создание главного и вложенного документов

Основные понятия:

структура документа, главный документ, вложенный документ, режим записи исправлений.

1. Работа в режиме записи исправлений

При коллективной работе над документами возникает необходимость отслеживать изменения, внесенные в документ каждым из сотрудников. Текстовый процессор Word фиксирует все изменения в документе и позволяет принять или отвергнуть отдельные исправления или все изменения сразу. Для включения фиксации исправлений используется команда меню Сервис – Исправления, кнопка Исправления панели инструментов «Рецензирование» или щелчок по кнопке ИСПР в строке состояния. Включить просмотр изменений можно щелчком на индикаторе ИСПР в строке состояния. Контекстное меню, вызываемое щелчком по индикатору ИСПР, позволяет включить панель инструментов «Рецензирование», включить отображение области исправлений в нижней части экрана («Область проверки»), изменить параметры выделения исправлений.
Панель инструментов «Рецензирование» (Рис.13-1) содержит (слева направо):

Рисунок 13-1 Панель "Рецензирование"

· выпадающий список для управления просмотром документа (Исправления в исходном документе \ Измененный документ \ Исправления в измененном документе \ Исходный документ);

· выпадающий список для управления детализаций просмотра (показывать: Заметки \ Добавления и удаления \ Форматирование \ Исправления всех или только избранных рецензентов) и установки Параметров исправлений;

· кнопки для последовательного перехода между исправлениями (вперед и назад);

· кнопки для принятия или отклонения исправлений (всех или текущего)

· кнопку для включения отображения исправлений;

· кнопку для включения \ отключения области просмотра исправлений.

Внесенные в документ исправления могут показываться непосредственно в тексте документа - выделяются цветом, подчеркиванием, начертанием в зависимости от установленных Параметров исправлений или отображаются в области изменений в нижней части экрана.

Внесенные в документ исправления могут быть приняты или отклонены. Для этого используются кнопки Панели рецензирования, контекстное меню исправления, контекстное меню в области исправлений.

Word позволяет вносить в текст документа примечания – комментарии пользователей, не затрагивающие основной текст документа. Примечания создаются с помощью кнопки Создать примечание на панели рецензирования или с помощью команды меню Вставка – Примечание.

2. Задание.

2.1. Скопируйте в свою папку и откройте файл Bufer.doc. Выберете команду меню Сервис – Параметры и на вкладке Пользователь введите свою фамилию, имя и инициалы.

2.2. С помощью команды меню СЕРВИС – Исправления включите режим фиксации изменений.
В списке Отобразить для проверки установите «Исправления в измененном документе»
В списке Показать установите флажки для пунктов Заметки, Добавление и удаление, Форматирование.

Текст заголовка «Буфер обмена Windows» замените текстом «Использование буфера обмена». Удалите второй абзац текста. Последний абзац текста оформите курсивом.

2.3. В списке Отобразить для проверки последовательно установите различные варианты отображения изменений, в конспекте зафиксируйте как в каждом режиме отображаются изменения.

2.4. В конце первого абзаца вставьте примечание.

2.5. В списке Отобразить для проверки вновьустановите «Исправления в измененном документе». В списке Показать последовательно удалите флажки для пунктов Заметки, Добавление и удаление, Форматирование, каждый раз фиксируйте изменения в отображении исправлений. Вновь установите флажки для этих пунктов.

2.6. Кнопкой на Панели рецензирования отобразите область проверки. Просмотрите все содержимое области проверки.

2.7. С помощью контекстного меню области проверки сохраните исправления в заголовке документа. Если контекстное меню не отображается, убедитесь, что установлены флажки для просмотра изменений.
С помощью контекстного меню исправления отклоните удаление второго абзаца текста.

2.8. Отключите режим записи исправлений. Сохраните документ в сетевой папке вашей группы под именем Bufer-N.doc, где N – номер вашего компьютера.
Откройте в папке вашей группы файл Bufer-N±1.doc, созданный на соседнем компьютере. В конце текста удалите 2 строки и вставьте текст: «Работу выполнил студент ФИО» Сохраните файл с изменениями. Откройте «свой» файл Bufer-N.doc, изучите изменения, внесенные в него соседями. Закройте файл.

Дата добавления: 2015-07-02